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当 Excel 工作表需要处理超大型数据集的时候，转换成 Xlsb 格式不仅文件体积小且读写速度更快，能存储和操作数百万行数据内容。在运行复杂宏代码的情况下，Xlsb 格式对 VBA 宏的支持更高效，其次在频繁操作数据时，打开和保存的性能更优秀。将 Excel 表格文件转化成 Xlsb 格式适用于处理大数据、运行复杂宏、提升性能或增强数据安全的场景。

当创建自定义函数或工具库时，Xlam 格式可以作为 Excel 工作表的加载项，方便在多个工作簿中重复使用，用来处理开发复杂的计算工具以及数据分析功能，并且 Xlam 格式也支持 VBA 宏代码，也适用于自动化任务和增强 Excel 功能。假如 Xls、Xlsx 等文件需要去扩展其功能或是使用 VBA 宏代码时，转换成 Xlam 能提高工作的效率和数据分析的一致。

Xlsm 是 Excel 表格里支持宏代码的文件格式，它可以使用 Excel 中的高级功能来处理大数据或者进行复杂分析，同时因为较小的体积和强大的兼容性，在团队协作当中也能操作得当。在需要使用 Excel 中的宏、处理文件中复杂数据以及自动化这些情况之下，将 Excel 表格转换成 Xlsm来处理。下面是介绍如何将非常多的 Excel 表格快速的转换为 Xlsm 格式。

制作完 PPT 后，为保证幻灯片的格式固定，避免不同设备或软件版本造成排版错乱，转换成 PDF 格式能够完美解决这个问题，并且 PDF 文件其良好的专业性和安全性，在正式场合都非常适用。对于包含敏感信息的 PPTX 幻灯片文件，PDF 也可以通过密码加密或权限设置保护文件中的内容。

在创建包含 VBA 宏的标准化模板时，通常使用 Xltm 格式可以保存其宏代码，其不包含实际数据，避免了修改原始数据也可以供团队自动化处理数据以及共享。在需要快速生成统一文件的场景，Xltm 格式也能做到自定义功能和布局、保护模板的设计，防止意外覆盖。下面说明怎么去将各种格式的 Excel 工作表文件批量转换为可以使用宏代码的 Xltm 模板格式。

Excel 表格中的 Xlts 作为基础模板格式，可以确保每一次新建文件的时候都保持一致的格式、公式和样式，对比 Xls、Xlsx 等格式在制作财务报表、项目计划等重复性工作上更胜一筹。此外，Xltx 格式不包含实际的数据，能够作为共享模版供团队使用，避免了原始数据误操作修改，当需要保护模板设计时，Xltx 格式也可以防止模板被意外覆盖。总之，将 Excel 表格中的格式转换成 Xltx 更适用于创建标准化模板以及快速生成统一文件的场景，支持 Xls、Xlsx、Xlsm 等多种表格格式。

在 Excel 工作表当中包含宏代码时，Xlsm 格式可以保存并运行这些宏，在需要自动化处理、自定义功能的情况下能发挥出非常关键的作用，并且 Xlsm 格式支持 Excel 表格的高级功能（例如 Power Query、Power Pivot），适合批量处理大数据或进行复杂分析。以下介绍如何将 Excel 表格中各种格式文件批量转换成 Xlsm 格式，应对需要使用宏、处理复杂数据或共享自动化功能的场景，支持 Xls、Xlsx、Xlt、Xlts 等格式。

Xlsx 是 Excel 2007 以及之后版本的默认格式，相较于 Xls 格式，它支持更加庞大的数据量和更丰富的功能，能够处理更多复杂数据，并且 Xlsx 文件采用 XML 结构，体积对比各版本更小且不易损坏，方便长期存储和高效率传输。当你需要使用 Excel 新版本的功能、处理更大的数据量提高文件的安全性和兼容性，都可以将其 2003 旧版的 Xls 格式或其它 Excel 工作表格式批量转换为 2007 版本的 Xlsx 新格式。

在给使用旧版 Excel 2003 或更早版本的用户分享文件的时候，文件因为版本太高，而 Xls 格式能确保兼容性，避免版本差异导致文件无法打开以及格式错乱，其次在一些企业、机构中，内部的系统软件或许仅支持 Xls 格式，转换成旧版本的 Xls 格式能够保证数据顺利导入和处理。

当 XLSX 表格要与其他软件或系统进行数据交换时，转换成 CSV 格式能使文件兼容性更强，并且能够被大多数数据库、编程语言直接读取和处理。对于自动化处理或批量导入的情况下（例如数据清洗、分析和上传至云端平台），CSV 格式有着纯文本的特性，方便脚本处理，即使在跨平台共享数据时，CSV 格式也无需依赖特定软件，可以做到在不同操作系统之间传输。

微软的 XPS 格式和 PDF 格式相似，都是一种固定布局的文档格式，适于高保真打印或跨平台共享的场景。当有多个 Excel 表格中的排版内容和格式需要在老旧的版本、系统中保持原本的样式并打开查看，我们可以统一将其转换为 XPS 格式进行预览，对于在 Windows 系统中存档或共享的文件， XPS 格式也能提供更好的兼容性和安全性。

在分享或提交 XLSX 表格的数据时，PDF 能保证文件格式固定，防止在设备、软件版本不相同的情况下导致排版或数据错乱，尤其在正式的报告、财务文件中，PDF 相较于 Excel 表格更具有专业性和安全性。假如 XLSX 表格中含有敏感数据，通过转换成 PDF 可以设置加密或权限设置保护内容，提供一个安全的传输环境。

在涉及数据的展示分享、保护或设计的场景，Xlsx 工作表并不能做到非常的全面，这时候将其转换为 JPG 图片格式能够解决大量问题。例如在会议或演示中展示关键数据、将表格嵌入文档、存档备份重要信息、确保跨平台兼容性以及快速试看第一个、第二个或前几个关键内容。将多个 Xlsx 表格中的部分 Sheet 批量转换成 JPG 图片可以提高工作效率，保护数据完整性的同时增强文件的通用性和预览。

在某些特殊的情况下，将 XLSX 表格文件转换为 Docx 文件十分实用，例如需要将 Excel 表格数据整合到正式的报告、合同或文档中，Docx 格式更适合编辑和排版，并且在提交文档时，Docx 格式更易于阅读和批注。总之，将 Excel 表格转换为 Office Word 文档中的 Docx 格式适用于文字和表格结合以及文档提交或打印的场景。