Wenn das Word-Dokument fertig gestellt wird, gibt es am Ende jedes Datei textes mehr oder weniger redundante und bedeutungs lose leere Absätze. Die redundanten Leerzeilen, die durch diese Eingabetaste generiert werden, führen beim Drucken oder Konvertieren des Dokuments nicht nur zu unnötigen Endungen. Die Seite zerstört auch die Struktur des Dokuments. In diesem Fall müssen wir die Datei öffnen, um die redundanten leeren Zeilen am Ende des Textes manuell zu löschen. Wenn Hunderte oder Tausende von Berichten, Verträgen und anderen Dokumenten vorhanden sind, verschwendet die manuelle Anpassung und das Löschen viel Zeit. Es ist schwierig, den einheitlichen Effekt zu garantieren, wie können wir in diesem Szenario die unnötigen leeren Zeilen am Ende des Textes stapel weise löschen, ohne viel Energie zu verbrauchen?
In diesem Artikel wird eine profession elle Methode für alle erläutert. Durch die genaue Identifizierung der redundanten leeren Zeilen, die am Ende mehrerer Word-Körper hintere in ander erscheinen, und das Stapeln, um sicher zustellen, dass jede Datei auf natürliche Weise mit dem Text enden kann, wird die Professional ität des Dokuments und unserer erheblich verbessert Arbeits effizienz.
Wann müssen Sie mehrere leere Zeilen hintere in ander am Ende des Word-Datei textes stapel weise löschen?
Datei quellen sind unterschied lich
Bei der Verarbeitung mehrerer Word-Dateien gibt es am Ende der Datei viele aufeinander folgende leere Zeilen. Der häufigste Grund ist, dass die Dateien von verschiedenen Orten stammen, z. B. nach dem System export, der Bearbeitung durch andere oder der Format konvertierung. Unterschied liche Quellen haben unterschied liche versteckte Formate. Insbesondere Zeilen umbrüche und Absatz markierungen, die sich am Ende der Datei zu einer langen Reihe leerer Zeilen ansammeln. Wenn die Datei offiziell verwendet wird, ist sie nicht nur unordentlich, sondern führt auch zu einem inkonsistenten Satz.
Automatisch generierte Leerzeilen
Viele von Office-Systemen bei der Arbeit automatisch generierte Berichte, Datensätze und andere Dateien fügen am Ende des Textes automatisch zusätzliche leere Absätze hinzu, um zu verhindern, dass der Inhalt des Textes zusammen gedrückt wird. Diese leeren Zeilen haben jedoch nicht nur keine praktischen Auswirkungen auf den Benutzer, sondern verursachen auch Verwirrung im Format.. Das manuelle Löschen ist zeit aufwändig und mühsam, und das Batch-Löschen ist am bequemsten.
Beeinflusst den nachfolgenden Satz
Am Ende des Word-Textes befinden sich viele leere Zeilen, was zu Problemen wie ungenauem Paging, dem Drucken vieler leerer Seiten, der Fehl ausrichtung beim Zusammenführen von Dateien und dem Einstellen der Seiten nummer des Katalogs führen kann. Bei Dateien, die eingereicht oder einheitlich gesetzt werden müssen, werden diese fortlaufenden leeren Zeilen reduziert. Die Professional ität der Datei lässt das Gesamtformat nicht streng aussehen. Löschen Sie diese leeren Zeilen stapel weise, um sicher zustellen, dass das Ende jeder Datei sauber und ordentlich ist.
Vorschau des Effekts des Batch-Löschens der leeren Zeile am Ende der Doc-und Docx-Datei
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Bedien schritte, für die am Ende des Word-Textes keine leeren Zeilen erforderlich sind
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Word Tools]-[Leerzeichen in Word löschen].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Methode aus, um Word-Dateien hinzuzufügen, die am Ende der leeren Zeile gelöscht werden müssen. Außerdem wird das Ziehen der Datei direkt zum Importieren unterstützt und dann auf Weiter klicken.
3. Gehen Sie zur Einstellungs optionen oberfläche, wählen Sie [Hauptkörper text] aus, wählen Sie [Leerzeile am Ende des Hauptkörper textes löschen] und klicken Sie schließlich auf Weiter. Klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Nachdem Sie eine Weile gewartet haben, klicken Sie auf den Pfad, um den Ordner zu öffnen und alle erfolgreich verarbeiteten Word-Dateien anzuzeigen.
