Wenn Unternehmen eine große Anzahl von PDF-Rechnungen,-verträgen oder-archivierten Dokumenten einheitlich in das ZUGFeRD-Standardformat konvertieren müssen, ist es sehr zeit aufwändig und leicht, die Datei verarbeitung einzeln zu öffnen. Dieser Artikel basiert auf HeSoft Doc Batch Tool Stellen Sie beispiels weise vor, wie Sie im PDF-Tool "PDF in eine andere Version von PDF konvertieren" auswählen, mehrere PDF-Dateien stapel weise importieren und ZUGFeRD in den Versions optionen auswählen, um Benutzern dabei zu helfen, Batch-Konvertierungs aufgaben schnell abzuschließen, Doppel vorgänge zu reduzieren und die Dokument verarbeitung zu verbessern Effizienz.

Wenn die Druck-, Veröffentlichungs-, Archivierungs-oder Liefer plattform von PDF-Dateien verlangt, die den PDF-/X-1a-Standards entsprechen, ist das Öffnen der Datei konvertierung nacheinander nicht nur zeit aufwändig, sondern auch leicht zu übersehen. Dieser Artikel beschreibt die Verwendung HeSoft Doc Batch Tool , Importieren Sie mehrere PDF-Dateien gleichzeitig in Office-Software, wählen Sie die PDF/X-1a-Version einheitlich aus und geben Sie sie als PDF-Datei aus, die den Anforderungen der angegebenen Version entspricht. Sie eignet sich für die Verarbeitung einer großen Anzahl von PDF-Dokumenten wie Verträgen, Broschüren, Lehrbüchern und Berichten.

Dieser Artikel beschreibt die Verwendung HeSoft Doc Batch Tool , Konvertieren Sie mehrere gewöhnliche PDF-Dateien stapel weise in das PDF/UA-1-Format, das für Szenarien wie die Einreichung von Regierungs-und Unternehmens archivierung, die Veröffentlichung von Bildungs materialien und die Reform des barrierefreien Lesens von Dokumenten des öffentlichen Dienstes geeignet ist. Der Artikel kombiniert die Anweisungen der Softwares chnitt stelle, von der Eingabe des PDF-Tools über das Hinzufügen mehrerer PDF-Dateien, das Auswählen der PDF/UA-1-Version bis hin zum Festlegen des Speicherorts und dem Starten der Verarbeitung, um den Betriebs prozess vollständig zu erläutern und die Benutzer daran zu erinnern, auf die Struktur der Quelldatei, die Tags und die Lese reihenfolge zu achten. Die Auswirkungen der PDF/UA-Konformität.

Dieser Artikel beschreibt die Verwendung HeSoft Doc Batch Tool Konvertieren Sie mehrere Excel-Tabellen dateien in das XPS-Format. Es eignet sich für Office-Szenen, die eine einheitliche Archivierung, ein festes Layout und das Senden von Dateien erfordern, die nicht einfach bearbeitet werden können. Der Artikel kombiniert die Schritte der Softwares chnitt stelle, um den gesamten Prozess von der Auswahl der Funktion "Excel in XPS konvertieren", dem Hinzufügen von xlsx-Dateien, dem Festlegen des Seiten anzeige modus, dem Auswählen des Speicherorts bis zum Beginn der Verarbeitung zu erläutern. So können Benutzer die wiederholten Vorgänge beim Öffnen von Excel-Speichern als XPS nacheinander reduzieren.

Dieser Artikel beschreibt die Verwendung HeSoft Doc Batch Tool , Konvertieren Sie mehrere Excel-Tabellen dateien gleichzeitig in das Apple Numbers-Format. Für Szenarien, in denen die Bearbeitung von Tabellen kalkulationen wie xlsx, xls usw. in Numbers auf Mac, iPhone und iPad fortgesetzt werden muss. In dem Artikel wird erläutert, wie Sie Excel-Tools eingeben, "Excel in Numbers konvertieren" auswählen, Dateien hinzufügen oder aus Ordnern importieren, Speicherorte festlegen und mit der Verarbeitung gemäß dem tatsächlichen Schnitts telle prozess beginnen, um Benutzern dabei zu helfen, wiederholte Konvertierungs vorgänge zu reduzieren und die Effizienz des Batch-Büros zu verbessern.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Office-Software verwendet wird, um Excel-Tabellen dateien stapel weise in das XLSB-Format zu konvertieren. Dies ist für Benutzer geeignet, die eine große Anzahl von xlsx-, xls-und anderen Tabellen dateien verarbeiten müssen. Durch HeSoft Doc Batch Tool , Sie können mehrere Excel-Dateien gleichzeitig importieren oder stapel weise aus Ordnern importieren und die Konvertierung durchführen, nachdem der Speicherort einheitlich festgelegt wurde, wodurch die wiederholten Vorgänge zum Öffnen und Speichern nacheinander reduziert werden. Der Artikel kombiniert die Bedien oberfläche, um die anwendbaren Szenarien, Effekte vor und nach der Verarbeitung, spezifische Schritte und Vorsicht maßnahmen zu erläutern, damit Benutzer die Batch-Format konvertierung von Excel in XLSB schnell abschließen können.

Dieser Artikel beschreibt die Verwendung HeSoft Doc Batch Tool Konvertieren Sie mehrere Excel-Tabellen dateien gleichzeitig in das XLAM-Format. Geeignet für Office-Szenen, in denen Excel-Dateien wie xlsx, xls, xlsm usw. in Add-In-Formaten organisiert werden müssen. Der Artikel kombiniert die Softwares chnitt stelle, um den gesamten Prozess von der Auswahl von Funktionen über das Hinzufügen von Dateien, das Festlegen des Speicherorts bis zum Beginn der Verarbeitung zu erläutern. Dies hilft Benutzern, wiederholte Speicher vorgänge zu reduzieren und die Effizienz der Stapel datei konvertierung zu verbessern.

Wenn mehrere Ordnern amen ähnliche Nummern, Endnummern, Datums angaben oder feste Schlüssel wörter enthalten, ist das Umbenennen nicht nur zeit aufwändig, sondern auch fehler anfällig. In diesem Artikel wird die Verwendung von Ordnern wie "INV4X812, ORD7A293" als Beispiele vorgestellt HeSoft Doc Batch Tool , Löschen Sie über die Funktion "Schlüssel wörter im Ordnern amen suchen und ersetzen" die dreistellige End nummer im Ordnern amen stapel weise, um eine schnelle Standard isierung des Ordnern amens zu erreichen, die für Büros zenen wie Daten archivierung, Projekt verzeichnis sortierung und Reinigung von Kunden ordnern geeignet ist.

Wenn eine große Anzahl von Ordnern amen ähnliche Nummern, Daten, Versions nummern oder Zeichen im festen Format enthält, ist das Umbenennen nacheinander nicht nur zeit aufwändig, sondern auch leicht zu übersehen. Dieser Artikel basiert auf HeSoft Doc Batch Tool Zeigen Sie beispiels weise, wie Sie die Funktion "Schlüssel wörter im Ordnern amen suchen und ersetzen" verwenden, um die drei Ziffern im Ordnern amen stapel weise durch die Formel-Fuzzy-Such methode zu lokalisieren und durch den angegebenen Text zu ersetzen, um die Stapel änderung und Standard isierung des Ordnern amen zu realisieren Verwaltung.

Wenn in mehreren PPT-und PPTX-Dateien ähnliche, aber nicht identische Produkt nummern, Feld namen oder feste Präfixe vorhanden sind, ist es sehr zeit aufwändig und leicht zu übersehen, wenn die Folie Seite für Seite geöffnet wird. In diesem Artikel wird die Verwendung der Produkt nummer "PRD-1001" in Chargen in "USA-PRD-1001" und "Farbe:" in "PRD-Farbe:" als Beispiel beschrieben. HeSoft Doc Batch Tool Die Funktion zum Suchen und Ersetzen von PowerPoint-Schlüssel wörtern verarbeitet mehrere Präsentationen gleichzeitig und verbessert die Effizienz der Stapel verarbeitung von Büro dateien.

Wenn eine große Anzahl von TXT-Textdateien immer noch unter temporären Namen wie book1.txt und book2.txt gespeichert wird, ist es sehr zeit aufwändig, sie nacheinander manuell zu öffnen, die Nummer zu kopieren und sie dann umzu benennen. Dieser Artikel beschreibt die Verwendung HeSoft Doc Batch Tool Benennen Sie TXT-Dateien in großen Mengen basierend auf dem angegebenen Text im Inhalt der Textdatei um, indem Sie beispiels weise die Nummer nach der ersten Zeile der Book-ID jeder Datei extrahieren und als neuen Dateinamen verwenden. Durch Hinzufügen von Dateien, Festlegen von Matching-Regeln für reguläre Ausdrücke, Auswahl von Überschreiben-Dateinamen und Ausführen der Verarbeitung können mehrere Textdateien gleichzeitig umbenannt werden, was für Szenarien wie Daten archivierung, E-Book-Sortierung und Verwaltung von Protokoll datei nummern geeignet ist.

Dieser Artikel beschreibt die Verwendung HeSoft Doc Batch Tool , Extrahieren Sie automatisch die Express-Tracking-Nummer in mehreren Word-Dateien und benennen Sie sie stapel weise in den entsprechenden Dateinamen um. Es eignet sich für Szenarien wie Logistik aufträge, Versand aufzeichnungen, Frachtbrief daten, Kunden bestellungen usw., insbesondere für Dokumente mit nicht erkennbaren Inhalten wie den ursprünglichen Dateinamen 01.docx und 02.docx. Durch das Hinzufügen von Dateien, das Festlegen regulärer Ausdrücke, die mit der Express bestellnummer übereinstimmen, das Abdecken des gesamten Dateinamens usw. können Sie die Stapel umbenennung von Docx-und Doc-Dateien schnell abschließen und die wiederholten Vorgänge beim manuellen Öffnen und Kopieren von Bestellnummern nacheinander reduzieren.

Wenn die tatsächlichen Nummern, Vertrags nummern, Studenten namen oder Projekt namen einer Reihe von Word-Dokumenten im Text geschrieben werden, die Dateinamen jedoch unorganisiert sind, ist es sehr zeit aufwändig, sie einzeln zu öffnen, zu kopieren und dann umzu benennen. Dieser Artikel basiert auf HeSoft Doc Batch Tool Erklären Sie beispiels weise, wie Sie bestimmten Text wie die Dokument-ID aus dem Word-Text extrahieren und Docx-und Doc-Dateien automatisch stapel weise in entsprechenden Inhalt umbenennen, der für Szenen wie Datei sortierung, Daten archivierung und Standard benennung von Dokumenten vor der Lieferung geeignet ist.

Wenn der Dateiname mit einer einheitlichen Regel von Zahlen, Zeichen oder redundanten Schlüssel wörtern gemischt ist, ist die manuelle Änderung nicht nur langsam, sondern auch fehler anfällig. Dieser Artikel verwendet Office-Software" HeSoft Doc Batch Tool "Zum Beispiel zeigt es, wie der angegebene Inhalt im Dateinamen stapel weise gelöscht wird, indem die Funktion" Schlüssel wörter im Dateinamen suchen und ersetzen "mit Fuzzy-Formeln abgeglichen wird. Entfernen Sie beispiels weise jeweils die 4 Ziffern am Ende des Dateinamens von docx, doc und Word-Dokument, damit das EnglishVocabulary2468.docx direkt zu english Vocabulary.docx wird. Nach dem Lesen können Sie schnell den gesamten Prozess des Imports von Dateien beherrschen, Fuzzy-Such formeln festlegen, Stapel löschungen durchführen und die Ergebnisse überprüfen.

In vielen Office-Szenarien enthält der Dateiname häufig die Nummer, das Jahr, die Versions nummer oder die Zufallszahl, z. B. EnglishVocabulary2468.docx, StudyPlan2024.docx. Wenn Sie es nacheinander manuell ändern, ist es nicht nur zeit aufwändig, sondern auch fehler anfällig. Dieser Artikel kombiniert Office-Software" HeSoft Doc Batch Tool Die tatsächliche Betriebs oberfläche von "zeigt, wie die Fuzzy-Platzhalter formel verwendet wird, um die Zahlen im Dateinamen stapel weise zu finden, und ersetzt sie einheitlich durch den angegebenen Inhalt, z. B. durch Ersetzen von vier Ziffern durch-2026. Nach dem Lesen können Sie schnell die Verarbeitung methode zum Umbenennen von Word-Dokumenten, Docx-Dateien und sogar ähnlichen Regel dateien in Stapeln beherrschen, wodurch Doppel arbeit erheblich reduziert und die Effizienz der Datei bearbeitung verbessert wird.

Beim Bearbeiten von Excel-Tabellen stoßen viele Personen auf die Eingabe aufforderungen "Zellen können nicht geändert werden" und "Arbeitsblatt geschützt", insbesondere wenn mehrere xlsx-und xls-Dateien verarbeitet werden müssen. Das Abbrechen des Schutzes nacheinander ist mühsam und zeit aufwändig. Dieser Artikel konzentriert sich auf das Problem "Entfernen von Beschränkungen, die nicht von Zellen in Excel in Stapeln geändert werden können" und beschreibt, wie Sie mithilfe der Funktion "Excel-Lösch kennwort schutz" in der Office-Software Dateien in Stapeln importieren, bekannte Kennwort kennwörter für Arbeitsblatt beschränkungen eingeben und das Arbeitsblatt vervollständigen Einheitliche Entfernung des Schutzes. Der Artikel kombiniert die Auswirkungen vor und nach der Verarbeitung, die anwendbaren Szenen, die detaillierten Schritte und Vorsicht maßnahmen, um Ihnen zu helfen, den bearbeitbaren Status der Excel-Tabelle schnell wieder herzustellen, Doppel arbeit zu reduzieren und die Effizienz der Stapel verarbeitung von Dateien zu verbessern.