Kopieren Sie Materialien aus dem Internet, laden Sie Berichte herunter oder öffnen Sie ein Dokument, das von einem Kollegen gesendet wurde. Es ist voller dichter Zeilen umbrüche, redundanter leerer Zeilen und unregelmäßiger Leerzeichen, wodurch das Layout des gesamten Dokuments fragmentiert wird, was Kopfschmerzen bereitet. Wenn Sie alle Zeilen umbrechen in Word löschen möchten, können Sie sie nur einzeln löschen, indem Sie die Rücktaste drücken. Nach dem Löschen von Dutzenden von Dokumenten seiten sind Ihre Augen aufgebraucht. Lassen Sie uns über die Nemesis dieses Zeilen umbruch symbol in Office sprechen-Word löscht alle Zeilen umbruch funktionen in Stapeln und zeigt, wie Ihr Dokument sofort wieder hergestellt werden kann.
Warum müssen Sie Word-Zeilen umbrüche in großen Mengen entfernen?
1. Organisieren Sie Netzwerk informationen: Wenn Sie Text von Webseiten oder PDF in Word kopieren, werden immer viele zusätzliche Wagen rücklauf-und Leerzeichen hinzugefügt, wodurch die Absatz struktur chaotisch wird und dringend gereinigt werden muss.
2. Verarbeitung von gescannten oder OCR-Dokumenten: Von der Scan-Erkennungs software generierte Dokumente haben häufig Zeilen umbrüche am Ende jeder Zeile, wodurch das Dokument in unzählige kurze Zeilen zerbrochen wird und überhaupt nicht gelesen und bearbeitet werden kann.
3. Einheitliches externes Dokument format: Die Dokument formate verschiedener Kollegen und verschiedener Quellen sind seltsam und seltsam. Einige verwenden Leerzeichen, einige verwenden Tab und einige sind mit redundanten Leerzeilen gefüllt. Diese Zeilen umbrüche müssen vor dem Zusammenführen entfernt werden.
4. Bereiten Sie den Druck-oder Veröffentlichung entwurf vor: Bevor Sie den endgültigen Entwurf an den Verlag oder die Druckerei senden, müssen Sie unnötige Steuers ymbole wie Wagen rücklauf und Seiten umbrüche in Word vollständig löschen, um sicher zustellen, dass die Satz software die Inhalts struktur genau identifizieren kann.
5. Daten bereinigung und-analyze: Wenn der Inhalt eines Word-Dokuments zur Analyse in Excel oder in die Datenbank importiert werden muss, beeinträchtigen unordentliche Zeilen umbrüche und Leerzeichen die Daten aufteilung erheblich und müssen zuerst "gereinigt" werden.
Löschen Sie die Effekt vorschau aller Zeilen in Word
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool So entfernen Sie den Zeilen umbruch in Word
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
1. Führende Massen verarbeitung. Hunderte von Word-Dokumenten werden gleichzeitig hinzugefügt, und die Software wird automatisch in einer Warteschlange verarbeitet, wodurch sich wiederholende Arbeit vollständig befreit und eine Effizienz steigerung erzielt wird.
2. Feine Reinigungs fähigkeit. Bietet mehr als zehn Optionen, die nach "Reichweite" genau bereinigt werden können. Unabhängig davon, ob Sie fortlaufende Leerzeilen löschen, alle Zeilen umbrüche löschen oder Leerzeichen und Abschnitts zeichen am Anfang und Ende eines Absatzes entfernen, können Sie diese genau entfernen.
3. Absolute lokale Sicherheit. Die gesamte Verarbeitung erfolgt im lokalen Speicher Ihres Computers, und die Daten berühren das Netzwerk nicht. Aufbau einer zuverlässigen Verteidigung linie für sensible Informationen wie Geschäfts pläne und Verträge.
4. Minimalist ische Operation in drei Schritten. Der Prozess ist einfach und klar: Wählen Sie die Datei (Ordner) aus, überprüfen Sie die Reinigungs anforderungen, legen Sie den Speicher pfad fest und führen Sie ihn mit einem Klick aus. Ohne komplexe Grammatik zu lernen, kann Xiaobai problemlos los legen.
Nachteile:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】 Muss lokal auf dem Computer verwendet werden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie links [Word-Werkzeug] und dann rechts [Leerzeichen in Word löschen].
2. Klicken Sie auf [Datei hinzufügen], um die zu verarbeitete Word-Datei zu exportieren, oder ziehen Sie sie mit einem Klick an den angegebenen Speicherort, um den Import der zu verarbeiten den Word-Datei abzuschließen.
3. Klicken Sie auf [Weiter], wählen Sie hier [Alle] aus und wählen Sie [Alle Zeilen umbrüche löschen].
4. Klicken Sie auf [Weiter]. Das Tool löscht automatisch alle Zeilen umbrüche in Word. Nach Abschluss wird eine Eingabe aufforderung angezeigt.
Methode 2: Löschen Sie die Zeilen umbrüche in Word nacheinander manuell
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Es sind keine Fähigkeiten oder zusätzliche Software erforderlich, und jeder verwendet sie, ohne zu lernen, sie zu verwenden. Sie benötigen nur die Lösch taste auf der Tastatur, die für einen einzelnen offen sichtlichen Zeilen umbruch sehr einfach zu verwenden ist.
Nachteile: Ineffizient bis zum Absturz. Angesichts von Dutzenden von Seiten mit Dokumenten ist dies nicht nur ein großartiger Test für Geduld, sondern es ist auch sehr leicht, den richtigen Inhalt aufgrund von Müdigkeit zu verpassen oder versehen tlich zu löschen.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das bereinigt werden muss, und bewegen Sie den Cursor vor den übers chüssigen Zeilen umbruch (normaler weise als Absatz markierung angezeigt) am ersten Punkt.
2. Drücken Sie die Lösch taste auf der Tastatur, um den Zeilen umbruch hinter dem Cursor zu löschen.
3. Oder bewegen Sie den Cursor hinter den Zeilen umbruch und drücken Sie die Backspace-Taste, um ihn zu löschen.
4. Bewegen Sie den Cursor mit den Pfeiltasten oder der Maus an die nächste Position, die gereinigt werden muss.
5. Wiederholen Sie die Schritte 2-4, bis alle Zeilen umbrüche verarbeitet sind.
6. Vergessen Sie nicht, das Dokument zu speichern.
Methode 3: Verwenden Sie die Grund funktion "Suchen und Ersetzen" von Word, um alle Zeilen in Word zu löschen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Verwenden Sie die eigene Funktion von Word, die viel schneller ist als das reine manuelle Löschen. Sie können alle identischen spezifischen Zeichen (z. B. manuelle Zeilen umbrüche) in einem Dokument auf einmal entfernen.
Nachteile: Die Funktion ist relativ einfach und es ist unmöglich, verschiedene Arten von Leerzeichen (z. B. Absatz markierungen, manuelle Zeilen umbrüche und unterschied liche Anzahl von Leerzeichen) intelligent zu unterscheiden. Die Fähigkeit, mit komplexen und gemischten leeren Situationen umzugehen, ist schwach und leicht versehen tlich zu löschen.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie das Word-Dokument, drücken Sie die Tasten kombination Strg H und öffnen Sie das Dialog feld "Suchen und Ersetzen".
2. Geben Sie im Feld "Inhalt suchen" einen speziellen Format code ein. Beispiels weise steht die Eingabe ^ p für Absatz markierungen (harte Eingabetaste).
3. Wenn Sie sie löschen möchten, lassen Sie das Feld "Ersetzen durch" leer.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle ersetzen". Word löscht alle Absatz markierungen im Dokument.
5. Zu diesem Zeitpunkt werden Sie jedoch feststellen, dass alle Absätze zu einem ganzen Absatz verbunden sind.
6. Vielleicht benötigen Sie eine kompliziertere Ersatz kombination (z. B. Ersetzen von zwei ^ p durch eine), aber die Einstellung ist sehr mühsam.
Methode 4: Verwenden Sie ein Platzhalter für die erweiterte Suche und Ersetzung, um die Wagen rücklauf taste in Word zu löschen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Nachdem Sie das Platzhalter zeichen in Word-Such substitution aktiviert haben, wird die Funktion leistungs fähiger. Sie können Muster wie aufeinander folgende Markierungen mehrerer Absätze finden, um ein gewisses Maß an Stapel bereinigung zu erreichen.
Nachteile: Die Platzhalter syntax (z. B. {2,} repräsentiert mehr als zwei) ist sehr schwer zu merken und für normale Benutzer äußerst unfreundlich. Die Einstellungen sind kompliziert und es kann jeweils nur ein Modus verarbeitet werden, und die Bereinigung ist nicht gründlich.
Betriebs schritte:
1. Drücken Sie Strg H, um das Dialog feld "Suchen und Ersetzen" zu öffnen.
2. Klicken Sie in der unteren linken Ecke auf die Schaltfläche "Mehr>>", um erweiterte Optionen zu erweitern.
3. Aktivieren Sie das Kontroll kästchen "Platzhalter verwenden".
4. Geben Sie in "Inhalt suchen" einen komplexen Platzhalter ausdruck ein, z. B. (^ 13){2,}, um mehr als zwei aufeinander folgende Absatz markierungen zu finden.
5. Geben Sie \ 1 in das Feld "Ersetzen durch" ein oder behalten Sie nur ein ^ p bei. Die spezifische Logik muss sorgfältig geprüft werden.
6. Klicken Sie auf "Alle ersetzen". Dieser Vorgang behandelt nur fortlaufende Zeilen umbrüche. Andere leere Probleme müssen noch separat behandelt werden.
Methode 5: Verwenden Sie das Online-Text bereinigung werkzeug, um alle Zeilen in Word zu löschen
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: Öffnen Sie die Webseite und verwenden Sie sie, ohne Software zu installieren. Die Benutzer oberfläche ist normaler weise einfach und bietet mehrere intuitive Schaltflächen wie "redundante Leerzeilen löschen" und "Leerzeichen löschen", die für die Verarbeitung von Nur-Text-Inhalten geeignet sind.
Nachteile: Der vollständige Text des Dokument inhalts muss kopiert oder auf die Website hochgeladen werden, und es besteht die Gefahr eines ernsthaften Datenschutz verlusts. Die Unterstützung für komplexe Word-Formate wie Bilder, Tabellen, Stile ist sehr schlecht und alle Formate gehen nach dem Hochladen verloren.
Betriebs schritte:
1. Suchen Sie im Browser nach "Online-Text bereinigung stool" und öffnen Sie zum Beispiel: BEJSON.
2. Kopieren Sie den gesamten Text (Strg A, Strg C) im Word-Dokument in die Zwischen ablage.
3. Kehren Sie zum Browser zurück und fügen Sie den Text in das große Texteingabe feld ein, das von der Website bereit gestellt wird.
4. Überprüfen Sie die Optionen, die Sie unten benötigen, z. B. "redundante Leerzeilen löschen", "Zeilen ende und letzte Leerzeichen löschen".
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bereinigen" oder "Formatieren". Die Website verarbeitet den von Ihnen eingefügten Text.
6. Kopieren Sie den verarbeiteten "sauberen" Text aus dem Ergebnis feld und fügen Sie ihn wieder in Word ein. Zu diesem Zeitpunkt ist jedoch das Format des Original dokuments vollständig verloren gegangen.
Methode 6: Verwenden Sie ein Dokument eines Dritt anbieters, um das Plug-In zu formatieren und Zeilen umbrüche für Word zu löschen
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: Einige für Word entwickelte Plug-Ins von Dritt anbietern (z. B. Kutools for Word) integrieren die Funktion zum Formatieren von Dokumenten und bieten grafische Schaltflächen, die bequemer sind als das manuelle Schreiben von VBA.
Nachteile: Diese Funktion ist groß und umfassend, konzentriert sich jedoch möglicher weise nicht auf die segmentierte Anforderung "Leerraum bereinigung", und die Installation von Plug-Ins kann die Stabilität von Word beeinträchtigen.
Betriebs schritte:
1. Installieren und aktivieren Sie Plug-Ins von Dritt anbietern wie Kutools for Word.
2. Suchen Sie die neue Register karte "Kutools" in der Menüleiste oder im Multifunktion bereich von Word.
3. Suchen Sie auf dieser Register karte nach den Funktions gruppen "Bereinigen" oder "Formatieren".
4. Klicken Sie auf eine Funktions schaltfläche wie "Zusätzliche Leerzeichen/Leerzeilen löschen".
5. Möglicher weise wird ein Dialog feld angezeigt, in dem Sie den Bereich und die Optionen für die Bereinigung auswählen können.
6. Klicken Sie auf OK. Das Plug-In führt den Reinigungs vorgang aus. Der Effekt hängt von der Feinheit des Plug-In-Algorithmus ab.
Methode 7: Löschen Sie Word-Zeilen umbrüche indirekt durch "Kopieren-Einfügen von unformatierter Text"
Empfohlener Index:★☆☆☆☆
Vorteile: Eine clevere Möglichkeit, die eigenen Funktionen von Word zu nutzen, ist die Bedienung äußerst einfach. Alle Formatierungen und versteckten leeren Steuerungen können sofort entfernt werden.
Nachteile: Während alle Zeilen umrissungen gelöscht werden, werden auch alle Formate gelöscht, einschl ießlich der erforderlichen Absätze, Titels tile, Listen nummern usw., um einen einfachen Text block zu erhalten.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie das verwirrende Word-Dokument und drücken Sie Strg A, um alles auszuwählen.
2. Drücken Sie Strg C zum Kopieren.
3. Erstellen Sie ein neues leeres Word-Dokument.
4. Klicken Sie im neuen Dokument mit der rechten Maustaste auf den Einfüge bereich und wählen Sie unter "Einfüge optionen" "Nur Text behalten" (normaler weise als A-Symbol angezeigt).
5. Der gesamte Inhalt wird im Klartext eingefügt, und der zusätzliche Zeilen umlauf und die Leerzeichen sind tatsächlich weg.
6. Sie werden jedoch feststellen, dass alle Absätze zusammen gedrückt sind und es keinen Unterschied zwischen Titel und Text gibt. Sie müssen vollständig neu gesetzt werden.
Letztendlich sollte das Entfernen von Zeilen umbruch in Word keine triviale Aufgabe sein, die Energie verbraucht und irritiert. Unabhängig davon, ob Sie ein Angestellter sind, der Word-Zeilen umbrüche in Stapeln löschen muss, um herunter geladene Materialien zu organisieren, oder ein Autor, der alle Word-Zeilen umbrüche löschen muss, um ein sauberes Manuskript einzureichen, oder ein Forscher, der in chaotischen OCR-Dokumenten gefangen ist." HeSoft Doc Batch Tool "Kann Ihnen die leistungs stärkste, sicherste und sorgenfrei ste ultimative Lösung bieten. Hören Sie auf, Ihre Professional ität und Produktivität durch unordentliche leere Zeichen zu verringern. Wählen Sie das richtige Werkzeug, um die Ordentlich keit des Dokuments mit einem Klick wieder herzustellen.