日常の仕事と学習の中で、pdfファイルはその安定性と互換性が文書界で人気のあるファイル形式になっている。 個人とファイルのプライバシーをよりよく保護することができます。私たちの日常業務の多くの人はPDFに読み取り専用パスワードを付けています。つまり、ファイルしか見ることができませんが、絶対にpdfを修正してはいけませんドキュメントのコピーや印刷もできません。 しかし、多くの場合、逆に自分を巻き込んだのは、自分の書類が誤字を修正したいと思ってパスワードを入力しなければならないということです チームの中で十数人の書類が共有されたり協力したりしている時に順番にパスワードを入力して手が酸っぱくなった時はなおさらです。

TXTテキストファイルは簡単ですが、実用的です。メモを取ったり、コードを書いたり、ログを保存したりできます。 その互換性と簡単な操作性は他の多くのソフトウェアでは満足できない。 しかし、メモ帳の書類が山になったとき、その中には、プライバシーにかかわる情報や敏感な言葉など、削除すべきキーワードが無数に隠されていて、手で修正するのは海の針のようだこのとき、TXTキーワード語を一括削除する能力が必要です!

通常、技術、ブログの作成、文書管理の過程で、Markdownは簡潔な文法、プレーンテキストの互換性と優れたコントロール性で差別化でき、多くのユーザーに人気があるしかし、私たちのほとんどの初期資料と共同文書は今でもWordのDoc、Docx形式で存在している。 一般的に、私たちはWordの内容をMarkdownに手動で再レイアウトするのは時間と労力を浪費し、特にタイトル、リスト、リンクなどの問題を処理する上で非常に頭が痛い書類が多いと同時に処理する必要があるのは言うまでもない。

私たちはファイルの名前を変更する必要がある場合、仕事やパソコンで混乱したファイルを管理する場面が多く、ファイルが蓄積されすぎて、それをすべて統一しなければならない私たちは自分で入力した新しいテキスト、数字、記号で、元のファイル名の古いキーワードを置き換えることができ、交換したファイルを検索して検索しやすくすることができます。 一部のファイル名には下書き、最終版、またはファイル名の名前を別の名前に変更する必要があります。これらは積極的に調整する必要がありますが、手動で右クリックして名前を変更するのに時間がかかりますそして再現性が高く、人をしびれさせやすく、貴重な時間と精力を浪費します。

中国が正式に書類を提出する準備をしているとき、国際チームはPDFファイルを中国が認可したOFD形式に変換すると言う特殊な状況がある。PDFは世界的に広く応用されている標準形式であるがしかし、中国の行政のシステムと金融プラットフォームはOFD形式が必要です。アジアのレイアウトとデジタル印鑑に適しているからです。 従来の方法で数十件の契約や報告書を個別に変換することで、国境を越えた仕事で仕事の効率を非常に低下させ、多くのPDFを一括してOFDファイルに変換する方法はありますか?

非常に多くのWordを扱うとき、私たちは文章の中でキーワードを持っている内容全体を一括して整理するにはどうすればいいのでしょうか?例えば、多くのWordレポートでは、条項や草稿などのキーワードを持つ説明的な段落を削除したり、Aiで参考にしたりする必要があるしかし、本文にはAi生成などのキーワード段落が含まれている可能性があり、これらのキーワードを持つテキスト全体を一括して削除し、単一の言葉を削除する必要がある。 通常、私たちは検索を使ってキーワードを見つけ、このテキスト全体を手動で削除して問題を解決するしかないが、これは私たちの仕事の時間を消耗し、効率が大幅に低下している再現性が強い場合にはエラーが発生しやすい。

日常勤務では、コピーしたテキストが二次元コードになることで、パソコン側と携帯電話側の間の情報が転送しにくい問題を迅速に解決でき、設備を越えた仕事で便利になる。 携帯電話側で多くのパソコンのテキストを入力する必要がある場合、一般的には従来のUSB接続携帯電話を使って転送したり、パソコン側のファイル転送アシスタントを使ってコピーして貼り付けたりしますこのガジェットを使って、テキストをコピーしてから二次元コードに変換して、携帯電話をスキャンするまでには3つのステップしかかかりません。同時に、人工タイプを比較して、直接コードをスキャンしてコピーして貼り付けると、入力ミスのリスクがなくなります。 プロセス全体はローカルで処理され、サードパーティのサーバにアップロードされることはなく、オフラインでも使用できます。

生活の中でword文書を処理する時、あなたはいくつか困ったことがありますか?例えば、印刷時に書類のページ数が基準を超えていることを発見し、製本時にページ数が混乱したことを発見したのか?実は、Word文書のファイル名に総ページ数を加えると、この気まずさを簡単に解決できます! 学生であろうと職場の人であろうと、docx、docmというファイル名にこの文書の総ページ数を追加して、他の人に仕事量、読書量、印刷用紙の使用量などを一目で見せることができる。

国際チームのために中国のOFDファイルを処理するとき、私たちは常に実際的な悩みに直面しています。これらのOFDファイルには数十ページ含まれていますが、私たちは通常、その重要な部分を取るだけです例えば、最初のページの要約、特定の契約条例やデータシートは、これらのページを文書から抽出するのが一般的である。 しかし、私たちは普段、手動スクリーンショット抽出は私たちの生産性を大幅に低下させ、一つの方法で選択的に一括して変換し、必要なページをjpg画像にエクスポートすることができます重要なコンテンツの抽出を維持し、不要なページを取得することも回避します。

OFDは国産の正式な電子文書形式で、電子伝票、政務文書などの書類によく使われている。 OFDファイルをJPG長図に変換すると、1枚のスクリーンショットをつなぎ合わせるのが遅い。 次に、より簡単で直接的な方法を教えて、OFDファイルのすべてのページを長い画像にすばやく変換して、同時に多くのファイルを一括処理できるので、すぐに私と勉強しましょう!