日常業務では、word文書の特定のキーワードを一括削除する必要がある場面がよくあります。例えば、冗長なマークアップの整理、敏感な語彙の削除、文書の内容の最適化などです。 手動で一つずつ削除するのは時間がかかるだけでなく、見逃しや誤って削除することも起こりやすい。 今日は、3つの実用的な方法をご紹介します。手順がわかりやすく、初心者もすぐに使えるようになります。
Wordのキーワードを一括削除するのはなぜですか?
1.事務文書の最適化: 文書中の冗長寸法、草稿の痕跡、重複キーワードを整理したり、統一形式の不要な情報を一括削除したりする (文書内の乱雑な英語の文字を一括削除するなど) 文書をより簡潔にします。
2.機密情報の脱敏: 企業のオフィスで、契約、報告書の顧客のプライバシー、ビジネス機密、内部コードなどを一括削除する政府や機関の文書が公開される前に、機密キーワードを削除し情報の安全を保障する。
3.学術創作: 論文作成時に、いくつかの象徴的な接続詞 (例えば「以上のように」「このように見える」) を削除し、文献素材を処理する際に、冗長キーワードを削除してテキストの特徴の次元を下げる後の分析に便利です。
4.ファイルスタイルを統一する: テンプレート化された文書の共通キーワードを一括削除したり、混用された同義キーワード (例えば「メールボックス」と「電子メールボックス」) を削除したりして、表現をより統一しスタイルも紹介します。
複数のword文書を一括検索して、ある単語の効果プレビューを削除します。
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool Wordキーワードを削除する単語を一括検索します
推奨指数:★★★★★
利点:
1.操作が簡単で、インタフェースが直感的で、基本的には3ステップで操作ができる。
2.機能は多様だが明確で、白は基礎がなければ独自に一括処理を完成でき、全く手間がかからない。
3.ファイル数の制限もファイルサイズの制限もない。
デメリット:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】ソフトをダウンロードしてご利用いただく必要があります。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】を選択し、「Wordツール」を選択します。
2、処理するファイルをインタフェースにインポートするには、「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」を選択するか、複数のword文書をワンクリックで選択して処理ボックスに直接ドラッグすることもできますインポート後【次へ】をクリックします。
3、次のステップは設定ページに入ったら、正確にテキストを検索し、左に削除するテキストの内容を記入し、右は記入しないで、削除するという意味です。
4、問題がないことを確認してから処理を開始し、画面に「処理完了」というメッセージが表示されるのを待って、自分が保存したパスで一括処理したファイルを見ることができる。
方法2: オンラインツールonline convertfreeバッチプロセッサを使用する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点: ソフトウェアをダウンロードしてインストールする必要はなく、ブラウザを開くと使用できますZIP圧縮パッケージの一括アップロードをサポートし、マルチファイル同期処理に適しています。
欠点: オンライン版ではファイルをアップロードする必要があり、機密ファイルの情報が漏洩する可能性がある。
操作手順:
1.ブラウザを開いて、online convertfree公式サイトを入力し、トップページに入ったら、機能分類で「テキスト置換」モジュールを見つけ、クリックしてWordキーワード削除ページに入る。
2.処理が必要な文書をアップロードする: 【ファイルを選択】をクリックして、単一または複数のword文書をアップロードします。ファイルが多い場合は、まず文書をZIPパッケージに圧縮してアップロードできます。
3.削除ルールの設定: 「置換ルール」表で、「単語を検索」列に削除するキーワードを入力し、「置換」列は空白のままにしますページ下部の「置換を実行」ボタンをクリックし、システム処理が完了するまで待ちます。
方法3: Word/WPSには検索置換機能が付属しています
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: ツールをダウンロードする必要はなく、オフィスソフトウェアの機能を利用することで実現できます操作のしきい値が極めて低く、さまざまなユーザーに適しています。
欠点: 単一または少量のword文書しか処理できず、大量の文書処理には適用できない。
操作手順:
1.処理が必要なWord/WPS文書を開き、「Ctrl H」を押して「検索と置換」ダイアログをすばやく呼び出します。
2.「検索内容」入力ボックスに、削除する最初のキーワードを入力します「置換」入力ボックスは空白のままにします (空白はこのキーワードを削除することを意味します)。
3.複数のキーワードを一括削除する場合は、詳細設定の「特殊フォーマット」をクリックし、必要に応じて対応するフォーマットを選択し、「次の検索」でキーワードの位置を確認することもできます間違いがないことを確認したら【すべて置換】をクリックします。
4.英語のすべての文字などのキーワードを削除したい場合は、「検索内容」に【 ^ $ 】 (これはWord専用の特殊コードです) と入力してください「置換」を空白にして【すべて置換】をクリックすると、すべての英語の文字をワンクリックで削除できます。
方法4: iLovePDFオンラインツール
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: オンラインではインストールが不要で、ブラウザを開くだけで使用でき、Wordファイルを一括アップロードして処理することをサポートしています。
欠点: WordをPDFに変換してからキーワードを削除する必要があり、変換プロセスは一部の複雑なフォーマットの乱れを招く可能性があり、より多くの変換プロセスがある。
操作手順
1.ブラウザを開いてiLovePDFホームページにアクセスし、「Word PDF変換」機能を選択し、処理するWordファイルをアップロードしてダウンロードに変換する。
2.さらに公式サイトの「PDF编集」 → 「テキストを削除」机能を选択し、変换したPDFファイルをアップロードします。
3.削除したいキーワード言叶を入力し、「一括削除」にチェックを入れ、「変更を适用」をタップします。
4.処理が完了したら、PDFをWord形式に戻し、ダウンロードして使用できます。
以上のいくつかの方法は、基本的に「Wordのキーワードを一括削除する方法」の核心的なニーズを解決することができ、今後このような問題に直面して、手動で削除を探すのはやめてください自分のシーンに合わせて適切なツールを選択できます。 複数のファイルを処理する場合は、一括して置換を検索できるツールを選択することをお勧めします。同様のニーズがあるword文書の数に関係なく、迅速かつ効率的に解決でき、オフィスの効率が大幅に向上します