일상 업무와 연구에서 PDF 파일은 안정성과 호환성으로 인해 문서 산업이 파일 형식으로 매우 인기가 있습니다. 개인 및 파일의 개인 정보를 더 잘 보호 할 수 있습니다. 일상 업무의 많은 사람들이 PDF에 읽기 전용 암호를 추가합니다. 즉, 파일 만 읽을 수 있지만 PDF를 수정할 수 없으며 문서를 복사하거나 인쇄 할 수 없습니다. 그러나 나 자신을 돌아 다니는 경우가 종종 있습니다. 즉, 내 문서에서 잘못된 문자를 수정하려면 암호를 입력해야합니다! 팀의 12 개 이상의 파일이 작업을 공유하거나 협력하는 시간은 말할 것도없고 손이 아플 때 암호를 잃어 버리게됩니다.

TXT 텍스트 파일은 간단하지만 실용적입니다. 메모, 코드 작성, 로그 저장 등을 할 수 있습니다! 간단한 작동과의 호환성은 다른 많은 소프트웨어가 만날 수 없다는 것입니다. 그러나 메모장 파일이 쌓여있을 때 개인 정보 보호, 민감한 단어 등과 관련된 일부 정보와 같이 삭제해야하는 수많은 키워드가 있습니다. 수동 수정은 건초 더미에서 바늘을 찾는 것과 같습니다. 이때 TXT 키워드를 일괄 적으로 삭제할 수있는 기능이 필요합니다!

일반적으로 기술, 블로그 작성 및 문서 관리 과정에서 Markdown은 간결한 문법, 일반 텍스트 호환성 및 탁월한 제어로 눈에 띄며 대다수의 사용자가 환영합니다. 그러나 대부분의 초기 자료와 협업 문서는 여전히 Word에서 Doc 및 Docx 형식의 형태로 존재합니다. 일반적으로 Word 콘텐츠를 Markdown 시간과 에너지의 낭비로 수동으로 다시 타이핑합니다. 특히 제목, 목록 또는 링크 및 기타 문제를 처리 할 때 매우 두통이 있습니다. 동시에 두 개 이상의 파일을 처리해야하는 경우는 말할 것도 없습니다.

파일의 이름을 바꿀 필요가 생기면 대부분 컴퓨터에서 혼란스러운 파일을 처리하거나 관리하고 있습니다. 누적 된 파일이 너무 많으면 모든 파일을 통합해야합니다. 우리는 새로운 텍스트, 숫자 또는 기호를 직접 입력하여 원래 파일 이름의 이전 키워드를 대체 할 수 있으므로 교체 된 파일을 더 편리하게 찾고 검색 할 수 있습니다. 일부 파일 이름에는 초안, 최종 버전이 포함되거나 파일 이름의 이름을 다른 이름으로 변경해야하므로 모두 적극적으로 조정해야합니다. 그러나 수동으로 이름 바꾸기를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하는 데 오랜 시간이 걸리며 매우 반복적이며 사람들이 마비되고 실수를하게 만들고 소중한 시간과 에너지를 낭비합니다.

중국이 공식적으로 문서를 제출할 준비를하고있을 때 국제 팀은 PDF 문서를 중국이 인정하는 OFD 형식으로 변환 할 것이라고합니다. PDF는 세계에서 널리 사용되는 표준 형식이지만 OFD 형식은 아시아 조판 및 디지털 도장에 더 적합하기 때문에 중국의 행정 시스템 및 금융 플랫폼에서 필요합니다. 전통적인 방법을 통해 수십 개의 계약 또는 보고서를 별도로 변환하면 국경 간 작업에서의 작업 효율성이 크게 저하됩니다. 많은 PDF 파일을 일괄 적으로 OFD 파일로 변환하는 방법이 있습니까?

많은 Word를 다룰 때, 우리는 기사에서 키워드가있는 전체 단락을 일괄 적으로 정리해야한다는 것을 발견했습니다. 어떻게 운영해야합니까? 예를 들어, 많은 Word 보고서에서 절 및 초안과 같은 키워드가 포함 된 설명 단락을 삭제하거나 AI의 내용을 참조해야합니다. 그러나 텍스트에 AI 생성과 같은 키워드를 포함하는 중복 단락이있을 수 있습니다. 우리는 이러한 키워드와 개별 단어로 전체 텍스트 단락을 삭제해야합니다. 일반적으로 검색 및 교체 만 사용하여 키워드를 찾은 다음 수동으로 전체 텍스트 단락을 삭제하여 문제를 해결할 수 있지만 이는 작업 시간을 소비하고 효율성을 크게 줄이며 반복성이 강한 경우 오류를 쉽게 생성합니다.

일상 업무에서 2 차원 코드로 복사 된 텍스트는 컴퓨터와 휴대 전화 간의 정보 전송 문제를 신속하게 해결할 수 있으며 이는 교차 장치 작업에 훨씬 편리합니다. 휴대 전화에 많은 컴퓨터 텍스트를 입력해야하는 경우 일반적으로 기존 USB를 사용하여 전송을 위해 휴대 전화를 연결하거나 컴퓨터의 파일 전송 도우미를 사용하여 복사하고 붙여 넣습니다. 이 작은 도구를 사용하면 텍스트를 복사하여 2 차원 코드로 변환 한 다음 휴대 전화를 스캔하는 데 3 단계 만 걸립니다. 동시에 수동 타이핑과 비교하여 직접 코드 스캔, 복사 및 붙여 넣기는 입력 오류의 위험을 제거 할 수 있습니다. 전체 프로세스는 로컬로 처리되며 처리를 위해 타사 서버에 업로드되지 않으며 오프라인으로 사용할 수 있습니다.

인생에서 Word 문서를 다룰 때 문제가 발생한 적이 있습니까? 예를 들어, 인쇄 할 때 페이지 수가 표준을 초과 한 것으로 나타 났으며 바인딩시 페이지 수의 혼란으로 인해 서두르고 있습니다. 실제로 Word 파일의 파일 이름에 총 페이지 수를 추가하면 이러한 당혹감을 쉽게 해결할 수 있습니다! 학생이든 전문가이든, 이 문서의 총 페이지 수를 docx 및 docm의 파일 이름에 추가하여 다른 사람들이 작업량을 확인하고 볼륨을 읽고 인쇄 된 용지의 양을 정확하게 추정 할 수 있습니다.

국제 팀을위한 중국 OFD 문서를 다룰 때 우리는 종종 실질적인 문제에 직면합니다. 이러한 OFD 문서 중 일부에는 수십 페이지가 포함되어 있지만 일반적으로 첫 페이지 요약, 특정 계약 규정 또는 데이터 양식과 같은 핵심 부분 만 가져 가야합니다. 문서에서 이러한 페이지를 추출하는 것은 매우 일반적입니다. 그러나 일반적인 수동 스크린 샷 추출은 작업 효율성을 크게 떨어 뜨립니다. 우리는 일괄 적으로 선택적으로 변환하고 필요한 페이지를 JPG 그림으로 내보내는 방법을 사용할 수 있습니다. 이 사진은 주요 콘텐츠 추출을 유지할뿐만 아니라 불필요한 페이지를 얻지 못합니다.

OFD는 전자 송장, 정부 문서 및 기타 문서에 일반적으로 사용되는 국내 공식 전자 문서 형식입니다. OFD 파일을 JPG 긴지도로 변환하려면 스크린 샷을 하나씩 연결하기에는 너무 느립니다. OFD 파일의 모든 페이지를 긴지도로 빠르게 변환 할 수있는 더 간단하고 직접적인 방법을 가르쳐주고 동시에 많은 파일을 일괄 처리 할 수도 있습니다. 나에게서 빨리 배우십시오!