많은 조직, 학교 또는 구형 시스템은 여전히 오래된 Word 문서를 제출해야합니다. Doc 형식. 파일 수가 많으면 수동으로 하나씩 저장하는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 놓치기 쉽습니다. 이 기사는 사무실 소프트웨어와 결합 된 "Doc 형식으로 Word 일괄 변환" 요구 사항에 중점을 둡니다. HeSoft Doc Batch Tool "실제 인터페이스는 함수 입구에서" Word to Doc "을 입력 한 다음 처리를 위해 docx 파일을 일괄 가져오는 방법을 설명합니다. 읽은 후에는 해당 장면, 처리 전후의 효과, 특정 작업 단계 및 사용시주의가 필요한 사항을 신속하게 이해하고 docx의 일괄 변환 작업을보다 효율적으로 완료 할 수 있습니다.
실제 사무 작업에서는 많은 사람들이 그러한 문제에 직면하게됩니다.Docx 형식Word 파일이지만 다른 시스템, 이전 버전의 컴퓨터 소프트웨어 또는 외부 장치 만 지원합니다.Doc old 형식. 단어를 하나씩 열고 "doc로 저장" 하면 더 많은 반복적 인 작업뿐만 아니라 더 많은 문서가있을 때 시간 낭비가됩니다.
이 기사는 해결하는 것입니다.일괄 변환 Word에서 Doc 형식문제의. 사무실 소프트웨어와 결합 HeSoft Doc Batch Tool 실제 프로세스에 따르면 문서 형식 정렬 작업을보다 효율적으로 완료 할 수 있도록 한 번에 여러 Word 파일을 이전 버전의 doc로 변환하는 방법을 설명합니다.
적용 가능한 시나리오
이 일괄 처리 방법은 다음과 같은 필요한 경우 매우 유용합니다.
- 오래된 사무실 시스템은 doc 만 지원합니다.최신 docx 파일과 호환되지 않습니다.
- 이전 버전 Word 문서를 외부 조직에 제출해야합니다.상대방은 문서 형식을 명시 적으로 요구합니다.
- 역사 아카이브 배열, 문서 형식, 편리한 제출 또는 후속 가져오기를 통합해야합니다.
- 더 많은 문서, 수동으로 Word를 하나씩 열고 싶지 않습니다. 저장;
- 행정, 인사, 법률 업무, 교재 관리문서의 고주파 처리와 같은 작업 시나리오.
이러한 시나리오의 경우 사무실 소프트웨어의 가치는 다음과 같습니다.문서의 일괄 처리, 노동의 중복 감소, 효율성 향상.
효과 미리보기
치료 전
인터페이스에서 볼 수 있듯이 확장자가있는 여러 Word 파일Docx. 예를 들어 목록에는 여러 문서 이름, 경로, 확장 프로그램, 생성 시간 및 수정 시간이 표시되므로 파일을 올바르게 가져 왔는지 확인하는 데 편리합니다.
치료 후
"Word to Doc" 을 수행 한 후, 이 원본. Docx 파일일괄 변환됩니다. Doc 파일, 이전 Word 형식입니다. 이렇게하면 이전 소프트웨어, 이전 시스템 또는 지정된 형식 제출이 가능합니다.
간단한 이해는:배치 새 버전의 Word 문서를 doc의 이전 버전으로 저장수동 작업을 하나씩 피하십시오.
운영 단계
1 단계: Word 변환 Doc 함수 입력
첫 번째 스크린 샷에서 소프트웨어의 왼쪽이 위치했음을 알 수 있습니다.단어 도구"분류에 따라. 오른쪽 리본에는 다음과 같은 여러 Word 관련 일괄 처리 기능이 표시됩니다.
- Word를 PDF로 변환
- Doc에게 단어
- Docx에게 단어
이 시간에 직접 클릭"의사에게 단어"기능 카드는 처리 페이지를 입력 할 수 있습니다.
운영 목적:올바른 변환 항목을 찾고이 작업은 Word를 이전 문서 형식으로 일괄 변환하는 것임을 분명히하십시오.
예상 결과:"Word to Doc" 페이지로 이동하여 파일을 가져올 준비를하십시오.
2 단계: 변환해야하는 Word 파일 추가
두 번째 스크린 샷과 같이 페이지를 입력 한 후 페이지 제목이 표시됩니다."의사에게 단어". 현재 1 단계:처리할 레코드 선택.
페이지의 오른쪽 상단 영역에서 몇 가지 키 버튼을 볼 수 있습니다.
- 파일 추가
- 폴더에서 파일 가져오기
- 빈
- 더 보기
적은 수의 파일을 처리하려면 클릭하십시오."파일 추가"동일한 폴더에 저장된 docx 파일의 전체 배치가있는 경우 사용하는 것이 더 적합합니다."폴더에서 파일 가져오기"이것은 더 효율적입니다.
가져오기가 완료되면 아래 목록에 파일이 나타나며 테이블에서 볼 수 있습니다.
- 일련 번호
- 이름
- 경로
- 확장
- 창조 시간
- 수정 시간
- 가동
운영 목적:Docx에서 doc로 한 번에 작업 목록으로 전송해야하는 Word 파일을 추가하십시오.
예상 결과:변환 할 모든 파일이 목록에 표시되며 확장 및 경로와 같은 정보를 올바르게 확인할 수 있습니다.
3 단계: 다음 단계로 이동하여 저장 위치를 설정
페이지 단계 프롬프트에서 볼 수 있듯이 전체 프로세스가 나뉩니다.
- 처리할 레코드 선택
- 설정 저장 위치
- 시작 처리
파일이 확인되면 하단을 클릭하십시오."다음 단계"저장 위치 설정 링크를 입력합니다.
이 링크의 핵심은 변환된 것을 지정하는 것입니다Doc 파일을 저장할 곳. 이 처리가 완료되면 설정된 위치에있는 Word 문서의 모든 이전 버전을 찾을 수 있습니다.
운영 목적:일괄 변환을위한 doc 파일을 미리 계획 경로, 통합 관리가 쉽습니다.
예상 결과:저장 위치 설정 페이지를 입력하고 공식 변환을 수행 할 준비를하십시오.
4 단계: Word의 일괄 변환 시작
저장 위치를 설정 한 후 3 단계로 계속"시작 처리". 이때 소프트웨어는 여러 Word 파일을 일괄 변환합니다.유산. Doc 형식.
처리가 완료되면 이전에 설정된 저장 위치로 이동하여 결과를보고 파일이 저장되었는지 확인할 수 있습니다.Docx 배치.
운영 목적:수동으로 하나씩 저장하는 대신 일괄 형식 변환을 수행하십시오.
예상 결과:여러 Word 파일을 한 번에 변환하여 직접 사용할 수있는 doc 문서를 생성합니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
Docx와 DOC의 차이점은 무엇입니까?
Docx새로운 버전의 Office에서 흔히 볼 수있는 새로운 Word 문서 형식입니다.Doc는 Word 형식의 이전 버전입니다. 일부 구형 시스템, 이전 버전의 Office 또는 특정 비즈니스 플랫폼은 여전히 문서를 업로드해야합니다.
2. 수동 저장 대신 배치 처리를 위해 사무실 소프트웨어를 사용하는 것이 왜 권장됩니까?
1 ~ 2 개의 파일 만있는 경우 수동 처리는 큰 문제가 아닙니다. 그러나 파일 수가 수십 또는 수백 개에 도달하면 일괄 처리의 장점은 분명합니다.
- 반복 된 클릭 시간을 많이 절약하십시오.
- 누락 및 잘못된 회전의 위험을 줄입니다.
- 통합 보존 및 중앙 집중화 된 관리를 촉진합니다.
- 매일 고주파 문서 처리 작업에 더 적합합니다.
3. 파일을 가져올 때 "파일 추가" 또는 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 선택하십시오.
파일이 다른 위치에 흩어져있는 경우 사용하는 것이 적절합니다.파일 추가변환 할 docx 파일이 모두 동일한 디렉토리에있는 경우 사용하는 것이 좋습니다.폴더에서 파일 가져오기더 효율적입니다.
4. 변환 전에 무엇을해야합니까?
최소한 세 가지 검사가 권장됩니다.
- 모든 파일을 가져 오는지 여부;
- 경로가 정확한지 여부;
- 처리 할 필요가없는 문서를 혼합할지 여부.
처리 전에 일괄 처리 작업이 완료된 후 재작업을 피할 수 있습니다.
5. 누가 사용하기에 적합합니까?
관리자, 사무원, 다큐멘터리, 교사, 법률 업무, 인사, 파일 관리 인력 등과 같은 Word 문서를 자주 다루는 사무실 직원에게 적합합니다. 자주 만나는 한일괄 변환 Word to Doc,Docx to Doc이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
요약
For"일괄 변환 Word에서 Doc 형식"이 요구 사항의 핵심 문제는 변환 자체가 아니라 하나 이상의 파일이있을 때 수동 조작이 매우 비효율적입니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 "Word Tools" 에서 사용할 수 있습니다.Doc에게 단어함수를 통해 여러 docx 파일을 중앙에서 가져오고 저장 위치를 균일하게 설정 한 다음 일괄 변환을 완료합니다.
이것의 가치는 분명합니다.노동의 중복 감소, 수동 오류율 감소, 문서 처리 효율성 향상.
이전 버전의 doc로 변환해야하는 Word 문서 배치가있는 경우이 기사의 단계를 직접 따르는 것이 좋습니다.Doc에게 단어함수를 가져온 다음 파일을 가져오고 목록을 확인하고 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오. 매일 사무실 배치 형식 변환 작업의 경우 수동으로 하나씩 저장하는 것보다 훨씬 빠릅니다.