In einer digitalen Büro gesellschaft ist PDF bereits ein Standardformat für den Austausch von Dokumenten. Es behält zwar den Satz perfekt bei und ist mit verschiedenen Geräten kompatibel, bietet aber auch eine hervorragende Sicherheit. Täglich werden weltweit mehr als 200 Millionen Word-Dokumente in das PDF-Format konvertiert, das für Vertrags-, Geschäfts-, akademische Einreichung-und andere Szenarien verwendet wird. Unterschied liche Konvertierungs methoden weisen jedoch offen sichtliche Unterschiede in Bezug auf Datei qualität und-format auf. In diesem Artikel werden neun Methoden zum Konvertieren von Word in PDF im Detail vorgestellt. Unabhängig davon, ob es sich um normale Büro angestellte oder Unternehmens manager handelt, werden hier die Vor-und Nachteile der Konvertierungs qualität, der Verarbeitung effizienz, der Sicherheit und anderer Aspekte analysiert, um allen zu helfen Finden Sie den richtigen Weg, um damit umzugehen.
Unter welchen Umständen muss ein Word-Dokument in das PDF-Format konvertiert werden?
- Wenn ein Word-Dokument an eine andere Person gesendet werden muss, kann die Konvertierung in das PDF-Format sicherstellen, dass das Dokument beim Öffnen auf verschiedenen Geräten oder Software den ursprünglichen Satz und das ursprüngliche Format aufrechter hält. In Schriftarten, Bildern und Seiten rändern kann das PDF das ursprüngliche Design genau beibehalten, um Format verwirrungen aufgrund der Software version oder fehlender Schriftarten zu vermeiden, sodass der Empfänger auf jedem Gerät das gleiche Lese erlebnis erhalten und die Kompatibilität des Dokuments aufrechterhalten kann Und Format konsistenz.
- Wenn Sie wichtige Verträge, Vereinbarungen oder Berichts dateien freigeben, schützt das Konvertieren von Word in PDF den Inhalt vor willkürlichen Manipulationen. Das PDF-Format speichert nur Verschlüsse lungs-und Berechtigung seins tel lungen und kann das Drucken, Kopieren oder Bearbeiten einschränken. Wenn vertrauliche Word-Dokumente übergeben werden, wird es zu einem PDF-Dokument, um Sicherheit und Integrität zu gewährleisten.
- Das PDF-Format kann aufgrund seiner geringen Größe, einfachen Kom primi erung und Unterstützung für die plattform übergreifende Verwendung in großem Umfang für die Online-Verteilung und-Archivierung verwendet werden. Nachdem das Word-Dokument in PDF konvertiert wurde, kann es problemlos auf die Website hochgeladen oder zum Senden von E-Mails verwendet werden, sodass Benutzer es direkt anzeigen können.
Vorschau des Effekts der Konvertierung von Word-Dokumenten in das PDF-Format
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Dokument-Batch-Tool zum Konvertieren von Word-Batch in PDF-Dokumente
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
- Unterstützt die einheitliche Stapel konvertierung einer großen Anzahl von Word-Dokumenten in das PDF-Format und behält den Satz und das Format unverändert bei.
- Die Konvertierungs dateien werden lokal ausgeführt, und das Hochladen von Dateien ist nicht erforderlich, um die Privatsphäre der Benutzer zu schützen.
Nachteile:
- Es kann nur Software installiert werden, um auf dem Computer zu arbeiten.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Word Tools]-[Word in PDF konvertieren].
2. Wählen Sie dann eine der beiden Optionen [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] aus, um eine Word-Datei hinzuzufügen, die in ein PDF-Dokument konvertiert werden muss. Sie können die Word-Datei auch nach unten ziehen, um sie hinzuzufügen, um sicher zustellen, dass die importierte Datei nicht vorhanden ist Klicken Sie nach dem Problem auf Weiter. Klicken Sie dann auf Durchsuchen, um den Speicherort der konvertierten Datei auszuwählen.
3. Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung auf den Pfad im roten Feld, um den Ordner zu öffnen und die konvertierte PDF-Datei anzuzeigen.
Methode 2: Exportieren Sie Textinhalte in PDF-Dateien mit den integrierten Funktionen von Word
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Offizielle Windows-Unterstützung, keine Notwendigkeit, zusätzliche Software herunter zuladen.
- Perfekt, um die ursprüngliche Typografie und Schriftart beizu behalten.
Nachteile:
- Es gibt viele Word-Dokumente, die umständlich sind und manuelle Vorgänge erfordern.
- Komplexe Dokumente können nach dem Export das Volumen der Datei erhöhen.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie das Word-Dokument und klicken Sie auf [Datei]-[Speichern unter].
2. Wählen Sie das PDF-Format aus und speichern Sie es.
Methode 3: Verwenden Sie Small pdf, um ein Word-Dokument in ein PDF-Format zu verwandeln
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Sie müssen keine zusätzliche Software installieren, öffnen Sie den Browser für den Betrieb.
- Einfache Bearbeitung, geeignet für temporäre Dateien.
Nachteile:
- Bei der Konvertierung von Dateien kann die Anzahl und Größe begrenzt sein.
- Mit der Art des Uploads besteht die Gefahr, dass die Privatsphäre verloren geht.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die Smallpdf-Website, wählen Sie Word zu PDF aus und laden Sie das Word-Dokument hoch.
2. Klicken Sie nach Abschluss der Konvertierung auf Download, um die Konvertierung der PDF-Datei zu erhalten.
Methode 4: Konvertieren Sie eine Docx-Datei online in ein PDF-Dokument mit iLovePDF
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Kann auf Windows, Mac oder Mobilgeräten verwendet werden, ohne sich Gedanken über die System kompatibilität zu machen.
- Online-Tools können in wenigen Sekunden konvertiert werden, wodurch Zeit gespart wird.
Nachteile:
- Eine stabile Netzwerk verbindung ist erforderlich, und eine schlechte Netzwerk umgebung kann zu einem Konvertierungs fehler führen.
- Online-Konvertie rungen sind in der Regel mit einges chränkten Funktionen ausgestattet, und einige erweiterte Funktionen werden nicht unterstützt.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die Webseite, um nach iLovePDF zu suchen, geben Sie die Webseite ein und wählen Sie Word zu PDF.
2. Klicken Sie nach der Eingabe auf [Select Word Files], um die Word-Datei hochzuladen, die konvertiert werden muss.
3. Klicken Sie zum Herunter laden.
Methode 5: Konvertieren Sie Word online in ein PDF-Dokument mit PDF24 Tools
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Die Benutzer oberfläche ist intuitiv und einfach zu bedienen, geeignet für Benutzer, die mit komplizierten Operationen nicht vertraut sind.
- In der Echtzeit vorschau kann überprüft werden, ob der Konvertierungs effekt den Erwartungen entspricht.
Nachteile:
- Word-Dokumente mit versch achtelten Tabellen oder benutzer definierten Schriftarten werden möglicher weise nicht perfekt konvertiert.
- Das Online-Konvertierungs-Tool enthält eine große Anzahl von Anzeigen, die sich auf das Betriebs erlebnis auswirken.
Betriebs schritte:
1. Suchen Sie nach PDF24 Tools, um die Website aufzurufen, und klicken Sie auf [PDF Converter].
2. Klicken Sie nach dem Aufrufen der Konvertierungs oberfläche auf [Choose files], um die Word-Datei hinzuzufügen, die in PDF konvertiert werden muss.
3. Klicken Sie nach dem Hinzufügen auf Konvertieren und klicken Sie nach dem Warten auf den Download.
Methode 6: Konvertierung des Docx-Formats in PDF-Dateien mit dem Convertio-Tool
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Es kann direkt und kostenlos verwendet werden, was für Einzelpersonen und kleine temporäre Konvertie rungen sehr praktisch ist.
- Neben Word zu PDF werden auch verschiedene andere Formate wie Excel, PPT usw. unterstützt.
Nachteile:
- Dateien, die in die Cloud hochgeladen werden, können durch ge sickert sein.
- Wenn die Konvertierung abgeschlossen ist und der Download nicht rechtzeitig erfolgt, wird die Datei möglicher weise automatisch gelöscht.
Betriebs schritte:
1. Suchen Sie im Browser nach Convertio, klicken Sie nach dem Aufrufen der Benutzer oberfläche auf Select File, wählen Sie nach dem Hinzufügen das Konvertieren in das PDF-Format aus und klicken Sie dann auf Konvertieren.
2. Klicken Sie nach Abschluss der Konvertierung auf Download, um das konvertierte PDF-Dokument zu erhalten.
Methode 7: Verwenden Sie ZAMZAR, um Word-Dokumente online in PDF zu verwandeln
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Es kann betrieben werden, solange es mit dem Internet verbunden ist. Es ist sehr praktisch auf Geschäfts reisen oder ohne temporäre Betriebs szenarien.
- Der Konvertierungs prozess wird in der Cloud durchgeführt, um die Nutzung lokaler Speicher ressourcen zu vermeiden.
Nachteile:
- Es gibt keine Möglichkeit, offline zu arbeiten, und es ist im Vergleich zu lokalen Tools in einer Netzwerk umgebung ohne Netzwerk umgebung etwas unzureichend.
- Für Premium-Funktionen wie hochwertige PDF-Dateien ist möglicher weise ein kosten pflicht iges Abonnement erforderlich.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie ZAMZAR auf der Webseite, fügen Sie die Docx-Datei hinzu, die konvertiert werden muss, wählen Sie das konvertierte Format aus und klicken Sie dann auf Konvertieren.
2. Klicken Sie auf Download, um das konvertierte PDF-Dokument sofort herunter zuladen.
Methode 8: Konvertieren von Word-Dokumenten in das PDF-Format mit Adobe Acrobat
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile:
- Unterstützt erweiterte PDF-Funktionen, um komplexe Typografie perfekt zu verarbeiten.
- Sie können mehrere PDF-Dateien in großen Mengen erstellen.
Nachteile:
- Geeignet für profession elle Operationen, kosten pflicht ige Einkäufe sind teuer.
- Nach dem Herunter laden der Software wird mehr Speicher platz beansprucht.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie Adobe Acrobat DC und wählen Sie [Create]-[PDF von File] in der Datei.
2. Wählen Sie die Einstellungen im Popup-Fenster aus und klicken Sie dann auf Erstellen, um ein PDF-Dokument zu generieren.
Methode 9: Verwenden Sie das Python-Automatisierung skript, um Word stapel weise in PDF-Dokumente zu konvertieren
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile:
- Unterstützt die voll automatische Stapel verarbeitung.
- Die Parameter der Konvertierung können präzise gesteuert werden.
Nachteile:
- Das Lernen ist teuer und erfordert die Grundlagen der Programmierung.
- Dies kann nur in einer Windows-Umgebung erfolgen.
Betriebs schritte:
1. Installieren Sie die Pywin32-Bibliothek.
Pip install pywin32
2. Erstellen Sie den folgenden Konvertierungs skript code.
Import win32com.client
Word = win32com.client.Dispatch("Word.Application")
Doc = wort. documents. Open(r "C:\ input.docx")
Doc. SaveAs(r "C:\ output.pdf", FileFormat = 17) #17 represents PDF format
Doc. Close()
Word. Quit()