In der Arbeit werden oft Excel-Tabellen verwendet, um Daten zu organisieren. Oft müssen wir die Integrität der Daten in der Tabelle schützen und verhindern, dass andere sie bearbeiten oder ändern. In diesem Fall können Sie einen schreibgeschützten Passwortschutz für die Tabelle festlegen, sodass andere sie nur anzeigen, aber nicht bearbeiten können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mehrere Excel-Tabellen gleichzeitig mit einem Passwortschutz versehen können – ganz einfach per Klick, egal wie viele Dateien es sind!
Vorschau: Excel-Tabelle als schreibgeschützt einrichten
Schritte zum Batch-Versehen von Excel-Tabellen mit einem Schreibschutzpasswort
1. Öffnen Sie HeSoft Doc Batch Tool , wählen Sie Excel-Tool → Excel-Passwortschutz hinzufügen
2. Klicken Sie auf „Dateien hinzufügen“ oder „Aus Ordner importieren“ und fügen Sie die Excel-Tabellen, für die eine Schreibschutzbeschränkung festgelegt werden soll, hier hinzu.
3. Wählen Sie Bearbeitungsschutz-Passwort → Schreibgeschützt und geben Sie das gewünschte Passwort unten ein.
4. Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf „Speicherort anzeigen“. Alle Tabellen wurden mit einer Schreibschutzbeschränkung versehen und können nur angesehen, aber nicht bearbeitet werden. Wenn wir zum Bearbeiten auf eine Zelle doppelklicken, erscheint ein Fenster mit dem Hinweis, dass die Datei geschützt ist und der Schutz aufgehoben werden muss, um Änderungen vorzunehmen.
Welche weiteren Methoden gibt es, um Tabelleninhalte vor Änderungen zu schützen?
1. Arbeitsblattschutz einrichten
Wir können einzelne Arbeitsblätter in einer Excel-Datei mit einem Schutz versehen, um unbefugte Bearbeitung zu verhindern. Öffnen Sie die Excel-Tabelle, wechseln Sie zum zu schützenden Arbeitsblatt, wählen Sie „Überprüfen“ → „Arbeitsblatt schützen“, geben Sie das gewünschte Passwort ein und bestätigen Sie. Damit ist der Arbeitsblattschutz erfolgreich eingerichtet. Wenn Sie eine Zelle bearbeiten möchten, erscheint ein Hinweisfenster: Die Zelle befindet sich in einem geschützten Arbeitsblatt. Geben Sie zuerst das Passwort ein, heben Sie den Arbeitsblattschutz auf und nehmen Sie die Änderungen vor.
2. Excel-Tabelle in ein Bild umwandeln
Wenn wir die Daten in einer Tabelle mit anderen teilen möchten, aber verhindern wollen, dass andere die Daten ändern, ist die Umwandlung in ein Bild eine gute Methode. Andere können den Text im Bild nicht bearbeiten, die Bildgröße ist zudem klein und einfacher zu übertragen, und wir können die Integrität der Quelldatei besser schützen.
3. Excel-Tabelle in PDF umwandeln
Wenn wir die Aufbereitung und Zusammenfassung der Daten abgeschlossen haben und der Inhalt nicht mehr geändert werden muss, können wir die Excel-Tabelle in eine PDF-Datei umwandeln. PDF-Dateien sind schwer zu ändern, bieten hohe Sicherheit und eignen sich besser für die Archivverwaltung.