Beim Schreiben und Bearbeiten von Word-Dateien hinterlassen wir aufgrund wiederholter Änderungen des Inhalts viele zusätzliche leere Zeilen. Es kann sich auch um einen Wagen rücklauf handeln, der beim Kopieren und Einfügen von Webseiten oder anderen Dokumenten verbleibt. Wenn das Dokument nur wenige Seiten Inhalt enthält, manuell Es ist einfach, diese leeren Zeilen einzeln zu löschen. Wenn ein Dokument jedoch Dutzende von Seiten oder sogar Hunderte von Seiten Inhalt oder Dutzende von Word-Dokumenten enthält, ist diese Arbeit sehr umständlich. Die durch diese leeren Zeilen verursachten Probleme lassen das Dokument nicht nur kompakt und profession ell erscheinen, sondern wirken sich auch auf unseren nachfolgenden Drucke ffekt und unser Lese erlebnis aus, insbesondere bei der Vorbereitung formeller Berichte und Papiere. Das Löschen der leeren Zeilen ist für jedes Dokument unerlässlich. Weniger Schritte.
Wir haben also viele leere Zeilen in mehreren Word-Dateien. Wie können wir diese leeren Inhalte in der schnellsten Zeit bereinigen? In diesem Artikel werden speziell vier Methoden zum Löschen aller leeren Zeilen in Word-Dateien in Stapeln vorgestellt, damit Sie Word bequemer verwenden können. Sie müssen sich nicht mehr um leere Inhalte kümmern. Kommen Sie und schauen Sie mit mir!
Wann müssen Sie alle leeren Zeilen in Doc-und Docx-Dateien stapel weise löschen?
Leere Zeilen durch Kopieren und Einfügen
Viele Dokumente in Doc und Docx werden von Webseiten, E-Mails oder anderen Dokumenten kopiert. Einige Quellen fügen redundante Zeilen zwischen Absätzen ein, was dem automatischen Hinzufügen einer leeren Zeile zu mir entspricht. Es spielt keine Rolle, der Inhalt der Datei ist mehr, diese leeren Zeilen lassen die Seite sehr locker erscheinen und das Lese erlebnis wird schlecht. Daher ist das Löschen von Stapeln die beste Wahl.
Zeilen umbruch durch Konvertierung des Formats
Wenn Dokumente durch Scannen ident ifi ziert oder vom System exportiert und generiert werden, um den ursprünglichen Inhalt wieder herzustellen, fügen diese Funktionen normaler weise eine große Anzahl leerer Zeilen ein, um den Zeilen abstand beizu behalten. Dies kann jedoch auch zu sehr schwer wiegenden Problemen führen, wenn wir diese neu setzen Die leere Gilde führt zu inkonsistenten Abständen zwischen Absätzen. Um ein manuelles Löschen zu vermeiden, können wir die Anzahl der Seiten und den schlechten Drucke ffekt direkt gleichzeitig bereinigen.
Beeinflusst die inhaltliche Kohärenz
Zu viele leere Zeilen in der Word-Datei wirken sich direkt auf das gesamte Layout aus. Beispiels weise scheint der Inhalt fragmentiert und nicht kompakt genug zu sein, und die Anzahl der Seiten nimmt leise zu. Sie erscheint beim Senden sehr unprofession ell, was sich auf das Surfen und Lesen auswirkt. Durch Löschen aller leeren Zeilen in Stapeln kann die Dokumenten struktur kompakter werden. Der Inhalt ist kohärenter und es ist bequemer, den Stil später anzupassen.
Vorschau des Effekts zum Massen löschen aller leeren Zeilen in Word-Dateien
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Entfernen Sie alle leeren Zeilen in Word-Dateien in großen Mengen
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
- Es unterstützt das Batch-Löschen von redundanten leeren Zeilen in Hunderten von Word-Dateien, ist schnell und effizient und unterstützt auch das Löschen von leeren Zeilen in Kopf-und Fuß zeile.
- Während des gesamten Prozesses gibt es keine Werbung, alle Dateien werden lokal verarbeitet und es gibt keine Upload-Art, die die Privatsphäre und Sicherheit der Benutzer schützt.
Nachteile:
- Es kann nur Software installiert werden, um auf dem Computer zu arbeiten.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Word Tools]-[Leerzeichen in Word löschen].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Methode aus, um Word hinzuzufügen, das leere Zeilen löschen muss. Es unterstützt auch das direkte Ziehen der Datei nach unten, um sie hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf Weiter.
3. Gehen Sie zur Einstellungs optionen oberfläche und aktivieren Sie den Bereich [Haupt text]. Wenn in der Kopf-und Fuß zeile eine leere Zeile vorhanden ist, können Sie diese auch aktivieren. Aktivieren Sie während des Vorgangs [Alle leeren Zeilen löschen] und klicken Sie schließlich auf Weiter. Klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Nachdem Sie auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen. Alle leeren Zeilen in allen Word-Dateien werden gelöscht.
Methode 2: Verwenden Sie die integrierte Such-und Ersatz funktion von Word, um alle leeren Zeilen im Text schnell zu löschen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Verwenden Sie die leistungs starken Funktionen von Mirosoft Word vollständig. Sie müssen nur Office Word auf Ihrem Computer haben, um es sofort zu verwenden. Es gibt keine zusätzlichen Kosten für Aufgaben oder Sicherheits schritte. Dies ist die sicherste und zuverlässig ste Methode.
- Die Haupt operation besteht darin, das Dialog feld Suchen und Ersetzen zu öffnen-Code eingeben-auf Ersetzen klicken. Der gesamte Vorgang ist präzise und klar, und fort geschrittene Benutzer, die mit Word nicht vertraut sind, können ihn schnell verwenden.
Nachteile:
- Sie müssen den richtigen Code eingeben, der die Absatz markierung darstellt. Wenn Sie den falschen Code eingeben oder einen anderen Code eingeben, kann dies zu einem unbefriedigenden Ersetzung effekt oder sogar zur Zerstörung des ursprünglichen Formats führen.
- Sie können Dokumente nur einzeln öffnen. Wenn Sie Dutzende oder Hunderte von Dateien verarbeiten müssen, müssen Sie sie nacheinander manuell öffnen, bedienen und speichern und die obigen Schritte mehrmals wiederholen.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das verarbeitet werden muss, und drücken Sie Strg H, um das Ersatz fenster zu öffnen.
2. Geben Sie ^ p ^ p in das Suchinhalt feld ein, lassen Sie das Ersetzung feld leer und lassen Sie es nicht eingeben, und klicken Sie dann auf Ersetzen.
3. Speichern Sie schließlich die gelöschte Word-Datei und wiederholen Sie diesen Vorgang.
Methode 3: Verwenden Sie das Word-Online-Tool, um redundante leere Zeilen stapel weise zu entfernen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Sie müssen nur über ein Netzwerk und einen Browser verfügen, um diese Tools sofort zu verwenden. Es ist nicht erforderlich, Word oder andere Software auf Ihrem Computer zu installieren. Sie eignen sich besonders für temporäre Vorgänge.
- Im Allgemeinen müssen Sie nur die drei Schritte hochladen, klicken und speichern. Das Design der Benutzer oberfläche ist sehr intuitiv und kann von Benutzern, die mit dem Computer betrieb nicht vertraut sind, schnell abgeschlossen werden.
Nachteile:
- Das Dokument muss auf einen Server eines Dritt anbieters hochgeladen werden. Wenn das Dokument vertrauliche oder kommerzielle Informationen enthält, besteht die Gefahr eines Verlusts.
- Die kostenlose Version begrenzt normaler weise die Dateigröße, und die Verarbeitung großer Dateien oder mehrerer Dateien erfordert möglicher weise kosten pflicht ige Upgrades.
Betriebs schritte:
1. Suchen Sie nach Online-Wort-Remove-Links, löschen Sie die leere Online-Website, kopieren Sie den Text direkt oder laden Sie die Datei direkt hoch.
2. Kopieren Sie dann den folgenden Text oder speichern Sie die Datei.
Methode 4: Verwenden Sie das VBA-Makro skript, um alle leeren Zeilen in Doc-und Docx-Dateien stapel weise zu bereinigen
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile:
- Wenn ein geschriebener Makro code nur einmal angeklickt werden muss, kann das gesamte Dokument automatisch gescannt und alle ähnlichen leeren Zeilen ohne manuelle Verarbeitung gelöscht werden.
- Sobald der Makro code zum Löschen leerer Zeilen erstellt wurde, kann er in der Vorlage gespeichert und dann nach Belieben in jedem Word aufgerufen werden. Er ist für Benutzer geeignet, die häufig Dokumente organisieren müssen.
Nachteile:
- Obwohl die Code erstellung relativ einfach ist, müssen Sie immer noch verstehen, wie Sie den VBA-Editor in Word öffnen, Module erstellen und Makros ausführen. Die Lern kosten sind immer noch relativ hoch.
- Viele Unternehmens umgebungen und sichere Computer deaktivieren Makros, um Viren zu verhindern. In diesem Fall müssen Admini strator berechtigungen möglicher weise die Einstellungen des Vertrauens zentrums anpassen, bevor Makros ausgeführt werden können.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die Word-Datei und drücken Sie Alt F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
2. Fügen Sie ein neues Modul ein und geben Sie den folgenden Code ein.
3. Drücken Sie F5, um es auszuführen, und wiederholen Sie es mehrmals.