Wenn wir Text aus anderen Quellen in Word kopieren, enthält dieser oft viele Zeilenumbrüche, was zu vielen abgebrochenen Zeilen im Text führt und den Textfluss stört. Viele wissen nicht, wie man alle Zeilenumbrüche schnell entfernen kann. Im Folgenden zeigen wir Ihnen die konkrete Vorgehensweise, um alle Zeilenumbrüche in einem Word-Dokument auf einmal zu bereinigen und auch mehrere Word-Dokumente stapelweise zu verarbeiten, ohne sie manuell bearbeiten zu müssen – probieren Sie es gleich aus!
In welchen Fällen müssen alle Zeilenumbrüche in Word gelöscht werden
1、Der von uns aus PDF-Dateien oder Webseiten kopierte Textinhalt enthält nach dem Einfügen in Word am Ende jeder Zeile einen Zeilenumbruch. Diese Zeilenumbrüche führen dazu, dass der gesamte Artikel sehr fragmentiert ist und keine vollständigen Absätze gebildet werden können. Daher müssen wir alle diese Zeilenumbrüche löschen und dann die Formatierung neu vornehmen.
2、Der von uns mittels OCR aus Bildern erkannte Text ist nach dem Import in Word ebenfalls sehr unstrukturiert. Nicht nur wird ein ganzer Absatz in viele Zeilen aufgeteilt, sondern sogar ein einzelner Satz kann in mehrere Zeilen zerlegt sein. Daher ist nach der Texterkennung per OCR der erste Schritt, alle Zeilenumbrüche im Dokument zu löschen.
3、Viele Leute neigen beim Bearbeiten eines Word-Dokuments zu manuellen Zeilenumbrüchen. Vor der offiziellen Formatierung müssen wir jedoch alle diese manuellen Zeilenumbrüche löschen und dann Absatzabstände, Zeilenabstände etc. neu einstellen, um die Absatzstruktur zu vereinheitlichen. Wenn nicht zuerst alle Zeilenumbrüche bereinigt werden, kann es beim Anpassen des Layouts leicht zu Formatfehlern kommen.
Vorschau des Ergebnisses nach dem Löschen aller Zeilenumbrüche im Dokument
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum massenhaften Löschen aller Zeilenumbrüche in Word
1、Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, wählen Sie 【Word-Tools】-【Leere Zeichen in Word löschen】.
2、Ziehen Sie das zu verarbeitende Word-Dokument direkt hinein, oder fügen Sie einzelne Dateien oder Ordner manuell über die obere rechte Ecke hinzu.
3、Wählen Sie den Verarbeitungsumfang nach Ihren eigenen Anforderungen aus und aktivieren Sie unten die Option 【Alle Zeilenumbrüche löschen】.
4、Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie direkt auf den Speicherort, um die Dateien einzusehen. Alle Zeilenumbrüche in den Word-Dokumenten wurden vollständig entfernt.
Wichtige Hinweise zum Löschen von Zeilenumbrüchen in Word
1、Es gibt zwei Arten von Zeilenumbrüchen in Word: Zum einen den harten Zeilenumbruch, der durch die Enter-Taste erzeugt wird, und zum anderen den weichen Zeilenumbruch, der durch Shift+Enter erzeugt wird. Stellen Sie sicher, welche Art von Zeilenumbruch Sie löschen möchten. Im Tool können Sie wählen, ob nur harte oder nur weiche Zeilenumbrüche gelöscht werden sollen, je nach Ihren Anforderungen.
2、Das Löschen aller Zeilenumbrüche in Word verbindet das gesamte Dokument zu einem vollständigen, zusammenhängenden Abschnitt. Wenn Sie jeden Abschnitt als eigenen Absatz beibehalten möchten, können Sie wählen, mehrere aufeinanderfolgende Zeilenumbrüche zu löschen, aber einen beizubehalten. Der verbleibende Zeilenumbruch sorgt dann für die Trennung zwischen Zeilen und Absätzen.