Word文書のレイアウトでは、ページ余白が狭すぎて、文字が端に押し込まれやすく、読む時は非常にコンパクトに見える幅が広すぎて、内容がページの中央に広がって、多くの空白が現れた印刷しても紙が無駄なので、word文書の余白をどのように調整すればいいのでしょうか?Wordのページ余白が上下左右に非対称で、このような混乱したページ設定は、ファイル全体を印刷するときに用紙を無駄にし、アーカイブをマージするときにもばらつきがあります読んで見ると慣れにくい。 私たちがこれらの上下左右のマージンを設定するとき、一つの文書を開いて調整すると、数十部、数百部の文書がある場合、時間も計り知れない。
この記事では、Wordの余白を一括して調整する方法を説明し、文書全体をページ形式のきちんとした規範に保ち、Word文書全体をより清潔に表現することに重点を置いている。
Wordの余白を調整する理由
文書の視覚をよりよくする
ページ余白は通常、文字の周りの空白領域で、ページ余白が小さすぎると、文字が紙の縁に押し込まれて、非常に窮屈に見えて、読む時に目が疲れて、ページ余白が大きすぎて、がらんとしているページ余白を適切に調整して、全体のレイアウトをより整然とさせます。
印刷節約用紙
Wordを印刷する必要がある場合、余白は用紙のコストに関係し、デフォルトの余白は通常多く、1ページに入れる内容が限られているので、余白を適切に小さくし同じ文字数で数枚の紙を打つことができます。 長い文書や大量に印刷された材料では、多くの用紙を節約できます。
製本のニーズを満たす
異なる種類の文書はページ余白に対する要求が異なり、一部の材料は左側に空白を残して、穴を開けたり製本したりしやすいかもしれない。両面印刷であれば、内側の外側に対応する問題も考慮する必要がある余白を調整することは、製本時に文字を押さえず、めくっても苦労しない。
Wordの余白の効果プレビューを修正します
処理前:
処理後:
複数のWordページ余白を一括調整する操作手順
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、【Wordツール】-【Wordのページレイアウトを修正する】を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、ページ余白を調整するWordを追加する方法を選択し、ファイルを直接下にドラッグして追加し、「次へ」をクリックすることもできます。
3、設定ページに入り、ページ余白の上下左右の4つのボタンを開いて、調整する距離を入力し、設定を確認したら、「次へ」をクリックします。 次に「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が終わるまで、赤いパスをクリックしてフォルダを開き、ページ余白の修正に成功したword文書を見る。
