Word文書を頻繁に扱う人なら、用紙サイズを変更する場面に必ず遭遇するでしょう。例えば、A4をA3に変更したり、A5をA4に変更したりする場合です。大量のWord文書の用紙サイズを変更する必要がある場合、多くの人は手動で一つずつ設定するしかありません。ここでは、すべてのWord文書の用紙サイズを一括で統一する処理方法を紹介します。A3、A4、A5のいずれに変更する場合でも、あっという間に完了し、時間を大幅に節約できます。
Wordの用紙サイズを一括変更する必要があるケース
1、異なる人から収集したWord文書は、用紙サイズがA3/A4/A5とバラバラです。一元管理してアーカイブするために、すべての文書の用紙サイズを一括で同一サイズに変更する必要があります。または、文書を印刷する際に、すべてA4サイズに統一して印刷しやすくする必要があります。
2、一部の行政システムや入札プラットフォームでは、標準外のサイズを受け付けないため、すべてのWord文書の用紙サイズを一括でA4に変更しなければ、正常にアップロードできません。
3、財務諸表、工事リスト、データ統計レポートなどの大型の表やグラフ文書で、表の内容が多すぎたり、列数が多い場合、A4ではフォントが圧縮され、文字が詰まってしまいます。一方、A3はA4用紙の2倍の大きさがあるため、A3に変更すると内容を完全に表示でき、フォントがクリアになり、読みやすさが向上します。
4、エンジニアリング業界ではA3用紙を頻繁に使用します。A4用紙ではサイズが小さすぎて、一部の設計図の詳細が見えにくいため、一括でA3サイズに調整する必要があります。
Word文書をA4からA3に変更した場合の効果プレビュー
処理前：
処理後：
Wordの用紙サイズを一括変更する操作手順
1、「 HeSoft Doc Batch Tool 」を開き、「Wordツール」-「Wordのページレイアウトを変更」を選択します。
2、処理が必要なWord文書をすべて追加します。ファイル数やサイズに制限はありません。
3、「用紙サイズ」をクリックし、サイズを選択します。A3/A4/A5/B4/B5のいずれかに変更できます。必要なサイズを選択してください。用紙サイズをカスタマイズして、幅と高さの数値を手動で入力することも可能です。
4、最後に「保存場所」をクリックして確認します。すべての文書が一度に処理され、用紙サイズがすべて指定されたサイズに変更されています。手動で修正するよりも非常に高速です。
