Word 파일을 작성하고 편집 할 때, 우리는 내용을 반복적으로 수정하거나 웹 페이지 또는 기타 문서를 복사하고 붙여 넣을 때 캐리지가 남아 있기 때문에 많은 빈 줄을 남겨 둡니다. 문서에 몇 페이지 만 있으면 이러한 빈 줄을 수동으로 하나씩 쉽게 삭제할 수 있지만 문서에 수십 페이지 또는 수백 페이지의 콘텐츠가 있거나 수십 개의 Word 문서의 경우이 작업은 매우 복잡해집니다. 이러한 빈 선으로 인한 문제는 문서를 작고 전문적으로 보이게 할뿐만 아니라 후속 인쇄 효과 및 읽기 경험, 특히 공식 보고서 및 서류를 준비하는 현장에서도 영향을 미칩니다. 빈 줄을 정리하는 것은 각 문서에 필수적인 단계입니다.
그래서 우리는 많은 수의 Word 문서를 가지고 있습니다. 가장 빠른 시간에 빈 내용을 정리하는 방법은 무엇입니까? 이 기사에서는 모든 빈 줄에 4 가지 종류의 일괄 삭제 Word 문서를 소개하므로 Word를 사용할 때 더 편리하게 사용할 수 있으므로 더 이상 빈 콘텐츠에 시달릴 필요가 없으므로 나와 함께 작업하십시오!
Doc, Docx 파일의 모든 빈 줄을 언제 대량으로 삭제하려면?
복사 페이스트는 빈 라인을 가져옵니다
Doc과 Docx의 많은 문서는 웹 페이지, 메일 또는 기타 문서에서 복사됩니다. 일부 소스는 단락간에 추가 줄 바꿈을 삽입합니다. 이는 자동으로 빈 줄을 추가하는 것과 같지만 실제로는 효과가 없습니다. 파일에 더 많은 내용이있을 때, 이 빈 줄은 페이지를 느슨하게 보이게하고 독서 경험이 매우 열악해질 것입니다. 따라서 일괄 삭제가 최선의 선택입니다.
형식을 변환하여 생성 된 라인 브레이크
원본 내용을 복원하기 위해 시스템이 스캔하거나 내보낸 문서를 식별 할 때 이러한 기능은 일반적으로 라인 간격을 유지하기 위해 많은 수의 빈 줄을 삽입하지만 심각한 문제가 발생합니다. 우리가 다시 조판 할 때, 이 빈 선은 단락, 더 많은 페이지, 열악한 인쇄 효과 및 기타 문제 사이의 일치하지 않는 거리로 이어질 것입니다. 수동 삭제를 피하기 위해 한 번에 일괄 적으로 직접 정리할 수 있습니다.
콘텐츠 일관성에 미치는 영향
Word 파일에 너무 많은 빈 줄이 전체 조판에 직접적인 영향을 미칩니다. 예를 들어, 콘텐츠가 단편화되고 충분히 컴팩트하지 않고 페이지 수가 조용히 증가합니다. 제출할 때, 그것은 매우 전문적이지 않은 것처럼 보이며 브라우징 및 독서에 영향을 미칩니다. 일괄 적으로 모든 빈 줄을 삭제하면 문서 구조가보다 컴팩트하고 내용이 더 일관성이 있으며 후속 스타일 조정이 더 편리 할 수 있습니다.
Word 파일에서 일괄 삭제 모든 빈 줄의 효과 미리보기
치료 전에:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 배치 Word 파일의 모든 빈 줄 삭제
권장 색인:★★★★★
장점:
- 그것은 빠르고 효율적인 수백 개의 Word 파일에서 여분의 빈 줄의 일괄 삭제를 지원하며 헤더와 바닥에있는 빈 줄의 삭제를 지원합니다.
- 전체 프로세스에 광고가 없으며 모든 파일이 로컬로 처리되며 업로드 특성이 없으며 사용자의 개인 정보 보호 및 보안이 보호됩니다.
단점:
- 컴퓨터에서 작동하도록 소프트웨어 만 설치할 수 있습니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [Word Tool]-[Word에서 Blank 삭제] 를 선택하십시오.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 방법을 선택하여 빈 줄을 삭제해야 하는 Word를 추가합니다. 아래 파일을 직접 드래그하여 추가 한 다음 다음 을 클릭하는 것도 지원됩니다.
3. 설정 옵션 인터페이스를 입력하고 범위의 [본문 텍스트] 를 확인하고, 헤더와 바닥재에 빈 줄이 있으면 작업에서 [모든 빈 줄 삭제] 를 확인한 다음 마지막으로 다음 을 클릭합니다. 그런 다음 찾아보기를 클릭하고 새 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.
4. 처리가 끝날 때까지 기다린 후 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열고 Word 파일의 모든 빈 줄이 삭제됩니다.
방법 2: Word의 내장 된 찾기 및 교체 기능을 사용하여 텍스트의 모든 빈 줄을 빠르게 삭제하십시오.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- Mirosoft Word의 전체 사용은 강력한 기능과 함께 제공되며 컴퓨터의 Office Word를 즉시 사용할 수 있어야하며 추가 비용이나 보안 단계없이 가장 안전하고 신뢰할 수있는 방법입니다.
- 가장 중요한 작업은 검색 및 교체 대화 상자를 여는 것입니다.-코드 클릭 교체를 입력하십시오. 전체 프로세스는 간단하고 명확하며 Word에 익숙하지 않은 고급 사용자도 신속하게 사용할 수 있습니다.
단점:
- 단락 표시를 나타 내기 위해 올바른 코드를 입력해야합니다. 잘못된 코드를 입력하거나 다른 코드를 입력하면 대체 효과가 이상적이지 않거나 원래 형식을 파괴 할 수도 있습니다.
- 문서를 하나씩 열 수 있습니다. 수십 개의 파일을 처리해야하는 경우 수동으로 열고 작동 및 저장하고 위의 단계를 여러 번 반복해야합니다.
운영 단계:
1. 처리 할 Word 문서를 열고 Ctrl H를 눌러 교체 창을 엽니 다.
2. 검색 콘텐츠 상자에 ^ p ^ p 를 입력하고 교체 상자를 비워 둔 다음 교체 를 클릭합니다.
3. 마지막으로 삭제 된 Word 파일을 저장하고이 작업을 반복하십시오.
방법 3: Word 온라인 도구를 사용하여 일괄 삭제 여분의 빈 줄
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 이러한 도구를 즉시 사용하려면 네트워크와 브라우저 만 있으면됩니다. 컴퓨터에 Word 또는 기타 소프트웨어를 설치할 필요가 없으므로 임시 작업에 특히 적합합니다.
- 일반적으로 파일을 업로드하고, 클릭하고, 이 세 단계를 저장하면 컴퓨터 작업이 사용자에게 익숙하지 않더라도 인터페이스 디자인은 매우 직관적입니다.
단점:
- 문서를 제 3 자 서버에 업로드해야 하며, 문서에 민감한 정보 또는 상업적 정보가 포함되어 있으면 공개 위험이 있습니다.
- 무료 버전은 일반적으로 파일 크기를 제한하며 대용량 파일 또는 다중 파일 처리에는 유료 업그레이드가 필요할 수 있습니다.
운영 단계:
1. 검색 온라인 단어 제거 빈 줄 온라인 빈 줄을 온라인으로 삭제하는 웹 사이트를 선택, 텍스트를 직접 복사하거나 파일을 직접 업로드합니다.
2. 그런 다음 아래 텍스트를 복사하거나 파일을 저장하십시오.
방법 4: VBA 매크로 스크립트를 사용하여 Doc 및 Docx 파일의 모든 빈 줄을 일괄 정리합니다.
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점:
- 매크로 코드를 작성한 경우 수동 처리없이 한 번의 클릭만으로 전체 문서를 자동으로 스캔하고 유사한 빈 줄을 모두 삭제할 수 있습니다.
- 빈 줄을 삭제하는 매크로 코드가 생성되면 템플릿에 저장 한 다음 문서를 자주 구성해야하는 사용자에게 적합한 모든 Word에서 마음대로 호출 할 수 있습니다.
단점:
- 코드 작성은 비교적 간단하지만 Word에서 VBA 편집기를 여는 방법, 모듈을 만드는 방법, 매크로 및 기타 기본 작업을 실행하는 방법을 알아야하며 학습 비용은 여전히 상대적으로 큽니다.
- 많은 기업 환경과보다 안전한 컴퓨터는 바이러스를 방지하기 위해 매크로를 비활성화합니다. 이 경우 트러스트 센터의 설정을 조정하여 매크로를 실행할 수 있도록 관리자 권한이 필요할 수 있습니다.
운영 단계:
1. Word 파일을 열고 Alt F11 을 눌러 VBA 편집기를 엽니다.
2. 새 모듈을 삽입하고 아래 코드를 입력하십시오.
3. F5 를 눌러 여러 번 실행하고 반복하십시오.