텍스트를 다른 곳에서 Word로 복사할 때 많은 줄 바꿈 표시가 포함되어 문서에 끊김이 많아 매우 불연속적으로 보입니다. 많은 사람들이 줄 바꿈 표시를 빠르게 삭제하는 방법을 모르고 있는데, 지금부터 구체적인 조작 방법을 알려드리겠습니다. Word 문서의 모든 줄 바꿈 표시를 한 번에 깨끗하게 정리하고 여러 Word 문서를 일괄 처리할 수 있으며, 직접 수동으로 수정할 필요가 없습니다. 지금 바로 시도해 보세요!
Word에서 모든 줄 바꿈을 삭제해야 하는 경우
1、PDF 파일이나 웹 페이지에서 복사한 텍스트를 Word에 붙여넣으면 각 줄 끝에 줄 바꿈 표시가 생깁니다. 이러한 줄 바꿈 문자 때문에 전체 글이 매우 산만해지고 완전한 단락으로 연결되지 않습니다. 따라서 이 줄 바꿈을 모두 삭제한 후 다시 편집해야 합니다.
2、OCR로 인식한 이미지의 텍스트를 Word로 가져오면 매우 산만해져서 전체 단락이 여러 줄로 나뉘거나 심지어 한 문장이 여러 줄로 나뉘기도 합니다. 따라서 OCR로 텍스트를 인식한 후 가장 먼저 해야 할 일은 문서 내 모든 줄 바꿈을 삭제하는 것입니다.
3、많은 사람들이 Word 문서를 편집할 때 수동으로 줄을 바꾸는 것을 좋아하지만, 본격적인 편집 전에 이 수동 줄 바꿈을 모두 삭제한 후 단락 간격, 줄 간격 등을 다시 설정하여 단락 구조를 통일해야 합니다. 모든 줄 바꿈을 미리 제거하지 않으면 편집 조정 시 서식이 쉽게 뒤섞일 수 있습니다.
문서의 모든 줄 바꿈 삭제 후 효과 미리 보기
처리 전:
처리 후:
Word에서 모든 줄 바꿈을 일괄 삭제하는 방법
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고 【Word 도구】-【Word 빈 공간 삭제】를 선택합니다.
2、처리할 Word 문서를 직접 끌어다 놓거나 오른쪽 상단에서 개별 파일이나 폴더를 수동으로 추가할 수 있습니다.
3、필요에 따라 처리 범위를 직접 선택하고, 아래에서 【모든 줄 바꿈 삭제】를 체크합니다.
4、처리가 완료되면 저장 위치를 클릭하여 바로 확인합니다. 모든 Word 문서의 줄 바꿈이 깨끗하게 제거되었습니다.
Word 줄 바꿈 삭제 시 주의 사항
1、Word의 줄 바꿈에는 두 가지 종류가 있습니다. 하나는 Enter 키로 생성된 하드 리턴 줄 바꿈이고, 다른 하나는 Shift+Enter 키로 생성된 소프트 리턴 줄 바꿈입니다. 어떤 줄 바꿈을 삭제할지 반드시 확인해야 합니다. 도구에서 하드 리턴 줄 바꿈 또는 소프트 리턴 줄 바꿈을 개별적으로 삭제하도록 선택할 수 있으니, 필요에 따라 선택하시면 됩니다.
2、Word에서 모든 줄 바꿈을 삭제하면 전체 문서가 연결되어 완전한 하나의 긴 단락을 형성합니다. 각 단락을 개별적으로 유지해야 하는 경우, 연속된 여러 줄 바꿈을 삭제하고 하나만 남기도록 선택할 수 있습니다. 남겨진 줄 바꿈은 줄과 줄 사이, 단락과 단락 사이를 구분해 줍니다.