여러 Word 문서를 일괄 적으로 RTF 리치 텍스트 형식으로 변환해야하는 경우 하나씩 저장하는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 기사는 "RTF가 풍부한 텍스트 형식으로 Word 일괄 변환" 의 실제 사무실 요구에 초점을 맞추고 사무실 소프트웨어 사용 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 전체 배치 수입, 통합 변환 및 효율적인 처리. 이 기사는 해당 시나리오, 처리 전후의 효과, 특정 단계 및 예방 조치를 설명하기 위해 인터페이스 운영 프로세스를 결합하여 docx 및 doc과 같은 Word 파일을 rtf로 변환하는 작업을 신속하게 완료하고 노동 중복을 줄이며 문서 처리 효율성을 향상시킵니다.
일상적인 사무실에서는 많은 사람들이 이러한 상황에 직면하게됩니다. 이전 시스템과의 호환성을 위해 Word 문서 배치를 RTF가 풍부한 텍스트 형식으로 변환하거나 지정된 플랫폼을 업로드하거나 rtf 만 인식 할 수있는 소프트웨어로 넘겨 처리를 계속해야합니다. 하나 또는 두 개의 파일 만있는 경우 수동으로 저장할 수 있습니다. 그러나 수십 또는 수백 개의 docx 또는 doc 파일이 포함되면 하나씩 열고 변환하는 데 시간이 많이 걸립니다.
이 기사는 해결하는 것입니다.일괄 변환 Word를 풍부한 텍스트 형식으로이것은 전형적인 사무실 문제입니다. 사무실 소프트웨어로 HeSoft Doc Batch Tool 한 번에 여러 Word 파일을 가져온 다음 통합 된 방식으로 변환을 수행하여 반복 작업을 크게 줄이고 파일 처리 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오
다음 시나리오에 있다면RTF에 단어 배치방법은 실용적입니다.
- 여러 복사본이 필요합니다.Docx, doc문서가 변환됩니다.Rtf 풍부한 텍스트 형식나중에 제출.
- 레거시 비즈니스 시스템, 파일 시스템 또는 타사 플랫폼은 RTF 파일 가져오기만 지원합니다.
- 편집, 법률, 관리, 직원 및 기타 직책은 정사이즈 많은 수의 형식 변환 작업을 처리해야합니다.
- 수동으로 문서를 하나씩 저장하는 것을 피하고 노동 및 오류의 복제 가능성을 줄이기를 바랍니다.
효율성을 강조하는 사무실 환경의 경우 일괄 처리 파일은 단일 처리보다 특히 고주파, 반복적, 표준화 된 문서 형식 변환 작업에 유용합니다.
효과 미리보기
치료 전
원본 파일은 일반적으로 Word 문서이며 확장자는 대부분. Docx, 또한 포함할 수 있습니다. Doc. 소프트웨어의 변환 페이지에서 이러한 보류중인 파일은 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간을 볼 수 있도록 통합 된 방식으로 목록에 추가 할 수 있습니다.
치료 후
일괄 처리가 완료되면 원본 Word 파일이 변환됩니다.. Rtf풍부한 텍스트 서식을 지원하는 환경에서 계속 사용하기위한 형식. 이러한 방식으로 Word 문서를 하나씩 수동으로 열고 파일로 저장할 필요가 없으므로 시간을 크게 절약 할 수 있습니다.
운영 단계
1 단계: RTF 함수에 대한 워드 변환 입력
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 열에서 현재 선택된단어 도구. 오른쪽의 기능 목록에서 찾아 클릭하십시오."27, RTF에 단어".
이 단계의 목적:RTF 배치 처리 인터페이스에 특수 Word를 입력하십시오.
예상 결과:"Word에서 RTF" 페이지를 열고 처리해야하는 Word 파일을 가져올 준비를하십시오.
2 단계: 변환해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 페이지 제목이 표시됩니다."RTF에 단어". 몇 가지 주요 버튼은 위에서 볼 수 있습니다."파일 추가","폴더에서 파일 가져오기","빈"과"더".
적은 수의 파일 만 처리해야하는 경우 클릭 할 수 있습니다."파일 추가"여러 Word 문서가있는 폴더가있는 경우 일반적으로 직접 클릭하십시오."폴더에서 파일 가져오기"더 효율적일 것입니다.
이 단계의 목적:한 번에 작업 목록으로 변환할 docx 및 doc 문서를 가져옵니다.
예상 결과:파일은 아래 표에 표시됩니다. 목록에서 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보를 볼 수 있습니다. 스크린 샷에서 여러 복사본을 성공적으로 가져 왔습니다.. Docx대량 추가가 완료되었음을 나타내는 파일입니다.
3 단계: 다음 단계로 이동하여 저장 위치를 설정
페이지 상단에 명확한 프로세스가 표시됩니다.1 처리 할 기록을 선택 → 2 저장 위치 설정 → 3 처리 시작. 1 단계 검사가 완료되면 페이지 하단을 클릭하십시오."다음 단계"버튼.
이 단계의 목적:파일 선택 단계에서 저장 위치 설정 단계를 입력합니다.
예상 결과:소프트웨어가 2 단계로 들어가서 변환 된 RTF 파일 저장 디렉토리를 설정 한 다음 배치 처리를 계속 시작합니다.
4 단계: 일괄 변환 시작 Word를 RTF로 변환
페이지 프로세스에 따라 저장 위치를 설정 한 후 3 단계를 입력하여 처리를 시작할 수 있습니다. 이때 소프트웨어는 현재 목록의 파일에 따라 실행됩니다.RTF에 단어조작.
이 단계의 목적:Docx/doc을 rtf의 풍부한 텍스트 형식으로 일괄 변환을 완료하십시오.
예상 결과:해당 RTF 파일을 출력하십시오. Word 문서를 하나씩 열지 않고 전체 프로세스를 수동으로 저장하십시오.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 지원되는 Word 파일 유형은 무엇입니까?
페이지 이름 및 목록 표시에서이 기능은 주로 Word 문서를 처리하는 데 사용됩니다.Docx그것은 또한 종종 실제 사무실 업무에 관여합니다.Doc. 이전 버전의 Word 파일이있는 경우 먼저 작은 배치를 테스트 한 다음 출력이 요구 사항을 충족하는지 확인한 후 일괄 처리하여 처리하는 것이 좋습니다.
2. 왜 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하는 것이 좋습니다.
변환 할 파일이 동일한 디렉토리에 저장되어있는 경우"폴더에서 파일 가져오기""파일 추가" 를 하나씩 클릭하는 것보다 더 많은 시간을 절약 할 수 있으며 배치 오피스 시나리오와 일치합니다.
3. 변환 전에 파일 목록을 확인하는 이유는 무엇입니까?
일괄 처리는 효율적이지만 목록이 정확한 경우에만 가능합니다. 불필요한 파일을 RTF로 변환하지 않고 재 작업을 줄이기 위해 레코드의 이름, 경로 및 수를 미리 확인하십시오.
4. 변환 된 파일은 어디에 저장되어 있습니까?
소프트웨어 프로세스에서 2 단계는"저장 위치 설정". 따라서 공식적인 처리를 시작하기 전에 변환 된 rtf 파일의 후속 검색 및 보관을 위해 출력 디렉토리를 확인하십시오.
5. 어떤 사무실 군중이 사용하기에 적합합니까?
문서 형식을 일괄 적으로 분류하고 변환해야하는 모든 직책은 관리, 사무원, 파일 관리, 편집, 운영, 인사, 법률 업무 등과 같이 사용하기에 적합합니다. 핵심 값은 다음과 같습니다.배치 완료를위한 사무실 소프트웨어에 반복적 인 수동 작업을 넘겨.
요약
For"일괄 변환 Word를 풍부한 텍스트 형식으로"이러한 고주파 수요, 가장 시간이 많이 걸리는 것은 종종 변환 자체가 아니라 파일을 반복적으로 열고 하나씩 저장하는 프로세스입니다. HeSoft Doc Batch Tool 프로세스는 세 가지 명확한 단계로 나뉩니다. 먼저 Word 파일을 가져온 다음 저장 위치를 설정하고 마지막으로 통합 된 방식으로 처리를 시작하십시오.Docx, doc batch to rtf더 직접적이고 시간을 절약하십시오.
현재 RTF로 변환해야하는 Word 문서 배치가있는 경우 배치 처리를 위해 이러한 종류의 Office 소프트웨어를 직접 사용하는 것이 좋습니다. 시험 작업을위한 문서의 작은 배치에 파일럿, 결과가 정확하고 전체 배치 변환이 모두 안전하다는 것을 확인하고, 또한 실제로 일괄 처리 문서를 재생할 수 있으며, 노동의 중복을 줄이고, 효율성 가치를 향상시킬 수 있습니다.