많은 Word, docx, doc 문서는 종종 웹 페이지 내용을 복사하거나 데이터를 정렬하거나 텍스트를 내보낸 후 아래쪽 화살표 형태로 소프트 캐리지 리턴 라인 브레이크로 표시되므로 단락, 지저분한 조판 및 수동 삭제가 매우 시간이 많이 걸립니다. 이 기사에서는 사무실 소프트웨어 사용 방법에 대해 설명합니다." HeSoft Doc Batch Tool ", 일괄 처리는 Word에서 소프트 캐리지 리턴 라인 브레이크를 제거합니다. 이 기사는 실제 운영 인터페이스를 결합하여 적용 가능한 장면, 처리 전후의 효과, 특정 단계 및주의 사항을 설명하여 여러 Word 파일의 통합 청소를 신속하게 완료하고 문서 정렬의 효율성을 높이고 노동의 중복을 줄일 수 있습니다.
Word 문서를 구성 할 때 많은 사람들이 공통적 인 문제에 직면하게됩니다. 일반적으로 일반적인 단락 복귀는 아니지만 소프트 캐리지 리턴 라인 브레이크입니다. 이러한 콘텐츠는 웹 페이지 복사, 데이터 가져오기, 보고서 병합 또는 기록 doc/docx 파일을 처리 할 때 특히 일반적입니다. 단락을 어수선하게 만드는 것은 쉽고, 문장을 깨뜨릴 수 있으며, 후속 조판은 매우 번거로울 것입니다.
하나 또는 두 개의 파일 만 처리하는 경우 수동 삭제가 허용 될 수 있습니다. 그러나 수십 또는 수백 개의 Word 문서를 동시에 정리해야하는 경우 수동 수정은 매우 비효율적입니다. 이 논문에서 사무실 소프트웨어와 결합 HeSoft Doc Batch Tool Word의 실제 인터페이스는 Word의 아래쪽 화살표 형태로 소프트 캐리지 리턴 라인 브레이크를 일괄 삭제하는 방법을 명확하게 설명하여 문서 정리 작업을 더 빨리 완료 할 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오
일괄 삭제 Word 소프트 캐리지 반환, 특히 다음 시나리오에 적합합니다.
- 웹 페이지, PDF 또는 기타 시스템에서 Word로 콘텐츠를 복사 한 후 많은 수의 아래쪽 화살표 줄 바꿈이 텍스트에 나타납니다.
- 편집하기 전에 정리해야하는 다양한 형식의 docx 및 doc 문서를 받았습니다.
- 서류, 계약, 시스템, 보고서 및 기타 문서를 내보내거나 변환 한 후 각 텍스트 라인은 소프트 캐리지 반환으로 중단됩니다.
- 수동 검색 및 교체의 중복을 하나씩 줄이려면 여러 Word 파일을 일괄 적으로 구성해야합니다.
문서를 자주 다루는 관리, 인사, 법률, 편집, 교사 및 데이터 수집가의 경우 이러한 종류의 사무실 소프트웨어의 일괄 처리 능력은 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
효과 미리보기
치료 전에:Word 문서에는 다운 화살표 형태로 많은 수의 라인 브레이크 표시가 있으며 문장은 "모든 줄이 끊어졌습니다" 와 같은 다음 줄로 변경해야하며 읽기 및 조판은 원활하지 않습니다.
치료 후:문서의 소프트 캐리지 리턴 라인 브레이크는 균일하게 삭제되고, 신체 내용은보다 연속적이고 쉽게 조판 상태로 복원된다. 후속 단락 조정, 스타일 설정 또는 서식 지정이 훨씬 쉬워집니다.
목표가 일반 단락을 삭제하는 대신 Word에서 소프트 캐리지 반품을 대량으로 삭제하는 것이라면이 기사가 적합합니다.
운영 단계
첫 번째 단계: Word 기능에 공백 제거 입력
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그 후 왼쪽에있는 다양한 유형의 사무실 처리 기능을 볼 수 있습니다. 현재 인터페이스는 "Word Tools" 범주 아래에 있으며 함수 항목이 있습니다."Word에서 공백 제거".
인터페이스 프롬프트에서 알 수 있듯이이 기능은 일반 공간을 다루는 것뿐만 아니라 다양한 문서에서 빈 콘텐츠의 삭제를 지원하는 것입니다. Word에서 아래쪽 화살표 형태로 소프트 캐리지 리턴 라인 브레이크를 일괄 제거하려면 먼저이 기능을 입력하십시오.
이 단계의 목적:여러 Word 파일의 후속 가져오기를 준비하려면 해당 배치 청소 모듈을 입력하십시오.
2 단계: 처리해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 소프트웨어 상단이 제공합니다."파일 추가"과"폴더에서 파일 가져오기"두 개의 입구.
- 소수의 문서 만 처리해야하는 경우 "파일 추가" 를 클릭하십시오.
- 한 번에 여러 개의 docx 또는 doc 문서를 폴더에서 처리하려면 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 직접 선택하는 것이 더 효율적입니다.
가져온 후에는 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보를 포함하여 목록에 파일이 표시되므로 가져오기가 올바른지 확인할 수 있습니다.
이 단계의 목적:보류중인 Word 문서가 작업 목록에 추가되어 후속 일괄 처리를 수행합니다.
예상 결과:여러 Word 파일이 인터페이스의 레코드 목록에 나타납니다. 그들이 정확하다는 것을 확인한 후 하단을 클릭하십시오."다음 단계".
3 단계: "모든 소프트 캐리지 리턴 및 라인 브레이크 제거" 확인
"처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 소프트웨어가 청소 범위와 작동 유형을 세분화 한 것을 볼 수 있습니다.
스크린 샷에서 범위 섹션은 기본적으로 검사됩니다."모두"문서 전체가 처리되었음을 나타냅니다. 아래의 작업 영역에는 삭제할 수 있는 다양한 항목이 나열되어 있습니다."소프트 캐리지 리턴 라인 브레이크 모두 제거". 이것은 Word에서 아래쪽 화살표 줄 나누기를 처리하기 위해 확인해야하는 옵션입니다.
소프트 캐리지 리턴을 삭제하는 것이 목표 인 경우 다른 빈 콘텐츠를 동시에 삭제하고 원래 조판 구조에 영향을 미치지 않도록 이 항목을 확인하는 것이 좋습니다.
이 단계의 목적:Word 문서에서 소프트 캐리지 반품 만 정리하도록 소프트웨어에 명시 적으로 지시합니다.
예상 결과:"모든 소프트 캐리지 브레이크 제거" 가 선택되면 설정이 완료되면 클릭하십시오."다음 단계"후속 저장 위치 및 처리 흐름을 입력하십시오.
4 단계: 저장 위치를 설정하고 일괄 처리 시작
최상위 프로세스에서 볼 수 있듯이 소프트웨어 후속 조치에는 다음이 포함됩니다."저장 위치 설정"과"시작 처리"두 단계. 인터페이스 가이드를 따라 작업을 계속합니다.
일반적으로 처리 된 파일의 저장 위치를 설정하여 일괄 처리를 수행하기 전에 원본 문서와 구별하는 것이 좋습니다. 처리가 완료되면 결과 파일을 열고 Word에서 아래쪽 화살표 형태의 소프트 캐리지 리턴이 균일하게 삭제되었는지 확인할 수 있습니다.
이 단계의 목적:처리 후 새 문서를 생성하고 일괄 처리 작업을 완료하십시오.
예상 결과:여러 Word 파일은 한 번에 소프트 캐리지 반환에 의해 삭제되며 수동 수정을 위해 문서를 하나씩 열 필요가 없습니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 소프트 리턴과 정상 리턴의 차이점은 무엇입니까?
일반 캐리지 반환은 일반적으로 단락의 끝을 나타내는 반면 소프트 캐리지 반환은 더 많은 라인 브레이크입니다. 사용자가 Word에서 볼 수있는 "아래 화살표" 는 일반적으로 소프트 캐리지 리턴 마커입니다. 삭제하는 것은 모든 단락을 삭제하는 것과 동일하지는 않지만, 원래 시각적 레이아웃을 제어하기 위해 이러한 회선에 의존 한 문서가 삭제 후 줄이 서로 연결되므로 처리 대상을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
2. doc 및 docx 파일을 모두 처리 할 수 있습니까?
인터페이스의 파일 목록에서 샘플 파일이 docx 형식임을 알 수 있습니다. 매일 사무실에있는 일반적인 Word 문서의 경우 일반적으로 동일한 아이디어에 따라 일괄 적으로 정렬 할 수 있습니다. Doc 및 docx 파일이있는 경우 먼저 적은 수의 샘플을 테스트 한 다음 결과가 기대에 부합하는지 확인한 후 일괄 적으로 실행하는 것이 좋습니다.
3. 일괄 처리 전에 백업하는 것이 권장되는 이유는 무엇입니까?
이러한 유형의 사무실 소프트웨어의 장점은 파일의 효율적인 일괄 처리이지만 배치 작업은 여러 문서가 한 번에 수정된다는 것을 의미합니다. 중요한 계약, 시스템 문서 및 보관 된 자료의 경우 실수로 다른 내용을 삭제 한 후 복원하기가 어렵지 않도록 원본 문서의 사본을 보관하는 것이 좋습니다.
4. 다른 삭제 항목을 동시에 확인하고 싶습니까?
Word에서 아래쪽 화살표 줄 나누기를 제거하려면 일반적으로 만 확인하십시오."소프트 캐리지 리턴 라인 브레이크 모두 제거"할 수 있습니다. 공백, 빈 줄, 페이지 나누기 등을 정리하고 싶지 않다면 기대를 초과하지 않도록 한 번에 너무 많은 옵션을 확인하지 않는 것이 좋습니다.
요약
Word에서 아래쪽 화살표 형태로 소프트 캐리지 리턴을 대량 제거하는 것은 본질적으로 고주파이지만 반복적 인 문서 정리 작업입니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 원래 열고 수정해야하는 작업을 한 번에 가져 오기, 옵션 확인 및 처리의 통합 프로세스로 전환 할 수 있습니다. 많은 수의 doc 및 docx 파일을 분류해야하는 사무실 장면에 특히 적합합니다.
혼란스러운 조판이있는 Word 문서 배치가있는 경우이 기사의 단계를 직접 따르는 것이 좋습니다. "Word에서 공백 삭제" 기능을 입력하고 파일을 가져 와서 "모든 소프트 캐리지 반환 줄 삭제" 를 확인한 다음 저장 및 처리를 계속하십시오. 이것은 노동의 중복을 줄일뿐만 아니라 문서 마무리의 효율성을 크게 향상시킵니다.