이미 완성된 PPT에서 여러 오류나 수정할 부분을 발견했을 때, 어떻게 한 번에 일괄 수정할 수 있을까요? 여러 PPT 파일의 텍스트를 한꺼번에 바꾸려면 어떻게 해야 할까요? 이러한 문제를 해결하기 위해, 아래에서 매우 간단한 해결 방법을 알려드리겠습니다. PPT 안의 텍스트를 일괄 교체할 수 있을 뿐만 아니라, 수백 개의 PPT를 동시에 처리하고 클릭 한 번으로 자동 완성할 수 있습니다. 어서 따라 해보세요!
여러 PPT 파일에서 텍스트를 일괄 교체해야 하는 사용 사례
1、오류 또는 정정 정보 일괄 수정. PPT 파일에 고객 이름이나 프로젝트 이름이 잘못 기재되었거나 프로젝트명이 변경된 경우, 모든 파일의 프로젝트명을 동시에 교체해야 합니다.
2、해외 고객을 위해 여러 언어 버전의 PPT를 제작할 때, 슬라이드 템플릿의 언어를 일괄 교체해야 합니다. 예를 들어 "谢谢"를 "Thank you, Gracias, Merci" 등으로 교체합니다.
3、회사에서 일괄 제작하여 모든 직원이 사용하는 PPT 템플릿의 시간을 정기적으로 최신 시간으로 교체해야 합니다. 예를 들어 "2024年"을 "2025年"으로 교체하거나, 템플릿 텍스트를 지정된 내용으로 교체해야 합니다. 예를 들어 "部门"을 "技术部"로 교체하는 경우 등입니다.
PPT 내 여러 텍스트를 다른 내용으로 교체한 결과 미리보기
처리 전:
처리 후:
PPT의 텍스트 내용을 일괄 교체하는 작업 단계
1、 HeSoft Doc Batch Tool 을 열고, PowerPoint 도구 → PowerPoint에서 키워드 찾기 및 바꾸기를 선택합니다.
2、파일 추가를 클릭하여 처리할 모든 PPT 슬라이드를 가져옵니다. 수량 제한 없이 한 번에 수만 개의 파일을 처리할 수 있습니다.
3、일반 텍스트 → 정확한 텍스트 찾기를 선택합니다. 그리고 찾을 키워드 목록 아래에 원본 텍스트를 입력하고, 오른쪽의 바꿀 키워드 목록에 교체할 텍스트 내용을 입력합니다.
4、처리가 완료되면 저장 위치를 클릭하여 바로 확인할 수 있으며, 모든 PPT의 지정된 텍스트가 교체된 것을 볼 수 있습니다.
이 방법을 익히면 업무 중의 많은 번거로운 문제를 쉽게 해결할 수 있으며, Word, Excel, PDF 파일 모두 이 방법으로 텍스트를 일괄 교체할 수 있습니다. 시간을 절약하고 업무 효율을 높일 뿐만 아니라 수동 처리 시 발생할 수 있는 누락이나 오류를 방지할 수 있으니, 지금 바로 시도해 보세요!