Wenn wir mit einer großen Anzahl von Word-Dokumenten arbeiten, ist es am schwierigsten, einen bestimmten wiederkehren den Text oder ein bestimmtes Wort einheitlich zu ändern. Beispiels weise muss der Inhalt einiger Unternehmens dokumente aktualisiert, umbenannt, angepasst oder aktualisiert werden. Im Allgemeinen können wir nur Dateien einzeln öffnen und manuell ersetzen, was nicht nur zu Auslassungen neigt, sondern auch sehr ineffizient ist. Obwohl Word-Dokumente eine eigene Funktion zum Suchen und Ersetzen haben, gibt es Dutzende oder Hunderte von Dateien. Unsere einzelnen Datei operationen sind definitiv sehr verrückt.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den angegebenen Text in mehreren Word-Dokumenten gleichzeitig stapel weise ersetzen können. Mit einem Klick können Sie den Inhalt der Unternehmens dateien lösen, der aktualisiert und angepasst werden muss. Dies spart Zeit und Mühe. Lassen Sie uns dies gemeinsam tun.!
Vorschau des Effekts des Ersetzens von Text im Word-Dokument
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Batch-Ersetzen und Aktualisieren von Schlüssel wörtern im Word-Dokument
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Word Tools]-[Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen].
2. Wählen Sie eine Methode aus [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren], um ein Word-Dokument hinzuzufügen, das den Textinhalt ersetzen oder aktualisieren muss. Es unterstützt auch das direkte Ziehen der Datei in den folgenden Import und klicken Sie dann auf Weiter.
3. Gehen Sie zur Einstellungs options oberfläche, wählen Sie die Such methode [Text genau suchen] und die angehängte Option [Groß-und Kleinschreibung ignorieren] kann aktiviert werden. Wenn sie geöffnet wird, wird davon ausgegangen, dass sie ersetzt werden kann, unabhängig davon, ob das Wort Groß-oder Klein buchstaben enthält. Geben Sie dann das zu findende Schlüssel wort in die Suchbegriff liste unten ein und geben Sie dann den zu ersetzenden Text ein, der nach dem Ersetzen ersetzt werden muss. Das Highlight unten kann nicht geöffnet werden. Öffnen wird als gelbes Highlight in der Effekt vorschau angesehen. Klicken Sie abschließend auf Weiter, um die Speicher oberfläche aufzurufen, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Nachdem Sie auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen und das Word-Dokument anzuzeigen, in dem der Ersatz text erfolgreich war.
Häufig gestellte Fragen
Q: Unter welchen Umständen müssen Sie Text in Word ersetzen?
A: Wenn das Datum, der Name oder der Projektname in Word aktualisiert oder korrigiert werden müssen, können wir den Text inhalt schnell anpassen und ersetzen.
F: Können die Zahlen und Symbole im Text ersetzt werden?
A: Völlig in Ordnung! Unabhängig davon, ob es sich um Zahlen, Symbole, Text oder Buchstaben handelt, wird die Batch-Substitution unterstützt, um unterschied liche Anforderungen oder Szenarien zu erfüllen.
F: Ich habe Hunderte alter Unternehmens dokumente. Ich muss das Projekt stapel weise aktualisieren. Kann ich es innerhalb eines Tages verarbeiten?
A: Ein Tag ist zu viel und es dauert nur wenige Minuten, um es zu verarbeiten. HeSoft Doc Batch Tool Das haupt augenmerk liegt auf einer Geschwindigkeit, mit der Benutzer die Probleme ineffizienter und umständlicher Wiederholungen schnell lösen können!
Q: Hat das Tool andere Funktionen? Bereiten Sie sich darauf vor, ein wenig in Chargen für Unternehmens mitarbeiter zu kaufen, damit sie effizienter arbeiten können.
A: HeSoft Doc Batch Tool Derzeit deckt es viele Funktionen von Word, PPT, Excel, PDF, Bildern, Dateinamen und Datei sortierung ab und wird weiterhin mit hoher Frequenz aktualisiert. In Zukunft werden wir viele effiziente Büro funktionen einführen, um ein sechseckiges zu erreichen Praktisches Werkzeug!