Müssen Sie bei der Arbeit häufig eine große Anzahl doppelter Texte in Word-Dokumenten stapel weise ändern? Ändern Sie den Projektnamen, vereinheitlichen Sie die Stellen beschreibung des Personals oder aktualisieren Sie das Produkt modell usw. Wenn Sie manuell suchen, ersetzen und ändern, verschwendet dies nicht nur Arbeits kräfte und Zeit, sondern kann auch zu Fehlern oder Auslassungen führen. Tatsächlich verfügt Word in der aktuellen Technologie nicht nur über eine integrierte leistungs starke Stapel verarbeitung funktion, sondern andere Gadgets sind noch besser, aber viele Leute haben es nicht gefunden.
Hier sind drei einfache und effiziente Batch-Substitution fähigkeiten für alle, mit denen Sie Word-Dokumente verarbeiten können, die in wenigen Stunden verarbeitet werden müssen. Jetzt dauert es nur noch wenige Minuten, um sie zu vervollständigen, was unsere Arbeits effizienz erheblich verbessert. Probieren Sie es mit mir aus!
Unter welchen Umständen müssen Sie Text und Zahlen in Word-Dokumenten stapel weise ersetzen?
Aktualisieren der Vorlagen dokumentation
Wenn Word Vorlagen verwendet, müssen einige der Texte oder Zahlen durch neuen Text ersetzt werden. Beispiels weise wird [Firmenname] durch einen bestimmten Firmennamen ersetzt. Durch die Batch-Ersetzung kann das gesamte Dokument im Allgemeinen schnell ersetzt und aktualisiert werden. Berichte und andere Szenen werden häufig verwendet.
Daten zu ändern oder zu korrigieren
Es gibt eine große Anzahl doppelter Texte im Dokument oder es ist erforderlich, das Format im Dokument zu vereinheitlichen. Wir können Text und Zahlen stapel weise ersetzen. Einige doppelte Zahlen aus dem Jahr 2024 im gesamten Dokument können stapel weise durch 2025 usw. ersetzt werden, was unsere Änderungs effizienz verbessern und manuelle Vorgänge vermeiden kann. Fehler.
Schutz sensibler Informationen
In einigen der mehreren Word-Dokumente, die wir nach Gesprächen mit Kunden hinterlassen haben, gibt es eine große Menge an Datenschutz informationen des Kunden. Der Name, die Nummer oder die Adresse werden im Dokument gespeichert. Um die Privatsphäre der Kunden zu schützen, können wir diese Word-Dokumente direkt stapel weise speichern. Der Name und die Nummer des Kunden im Dokument werden stapel weise ersetzt. Erreichen Sie ein schnelles Effizienz wachstum.
Effekt vorschau nach Ersetzen mehrerer Schlüssel wörter in Word
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Batch-Ersetzen von Text und Zahlen in Word
Ein multifunktion ales "Office-Arsenal", egal ob es sich um das Umbenennen von Dateien, das Sortieren von Dateien, die Format konvertierung oder das Ändern des Inhalts des Dokuments handelt, kann stapel weise verarbeitet werden!
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
- Es sind keine komplizierten Vorgänge erforderlich, nur ein paar Mausklicks und Texteingabe, um die Ersetzung abzuschließen.
- Die Stapel verarbeitung von Hunderten und Tausenden von Dateien wird unterstützt und dauert von Anfang bis Ende nur eine Minute.
Nachteile:
- Kann nur auf dem Computer installiert werden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Word Tools]-[Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] und [Datei aus einem Ordner importieren] eine Möglichkeit, ein Word-Dokument zu importieren, das den Text ersetzen muss. Sie können das Dokument auch direkt nach unten ziehen, um es hinzuzufügen, und dann auf Weiter klicken.
3. Geben Sie die Einstellungs oberfläche ein, wählen Sie [Text genau suchen], geben Sie dann das Schlüssel wort ein, das ersetzt werden muss, unter der Liste der gesuchten Schlüssel wörter, geben Sie den ersetzten Text und die Nummer unter der Liste der ersetzten Schlüssel wörter ein und klicken Sie erneut auf Weiter. Klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Nachdem Sie einige Sekunden gewartet haben, bis die Verarbeitung beendet ist, klicken Sie auf den roten Pfad, um das erfolgreich ersetzte Word-Dokument anzuzeigen.
Methode 2: Verwenden Sie die Word-Such-und Ersatz funktion, um Schlüssel wörter im Dokument zu aktualisieren
Als Kern-und am häufigsten verwendete Ersatz funktion von Word eignet es sich zum einmaligen Ersetzen eines Schlüssel worts.
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Einfache Bedienung ohne komplizierte Bedienung.
- Alle Word sind universell und für alle Versionen geeignet.
Nachteile:
- Jedes Mal kann nur ein Wort ersetzt werden, und mehrere Dateien müssen einzeln ausgeführt werden.
- Um mehrere Wörter oder Zahlen zu ersetzen, müssen Sie sich viele Male wiederholen.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie das Word-Dokument und drücken Sie die Tasten kombination Strg H, um das Fenster zu öffnen.
2. Geben Sie den alten Text ein, der im Such inhalt ersetzt werden muss, und geben Sie den neuen Text ein, den Sie ersetzen möchten.
3. Klicken Sie auf Alle ersetzen.
Methode 3: Ersetzen Sie Text und Zahlen in Word stapel weise durch VBA-Makro code
Wenn Sie häufig denselben Stapel von Schlüssel wörtern ersetzen, ist das Schreiben eines einfachen Makros die bequemste Lösung.
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile:
- Nach Abschluss des Schreibens wird es mit einem Klick ausgeführt, um den Batch-Austausch effizient abzuschließen.
- Es kann für die spätere Verwendung gespeichert werden, ohne dass häufig neue Vorgänge ausgeführt werden müssen.
Nachteile:
- Für Anfänger gibt es eine hohe Schwelle, die einen einfachen VBA-Code zum Entfernen erfordert.
- Einige Computer mit strengeren Sicherheits einstellungen können möglicher weise keine Makros tücke zulassen.
Betriebs schritte:
1. Drücken Sie nach dem Öffnen von Word Alt F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
2. Doppelklicken Sie in der linken Element leiste auf Ihr Dokument und geben Sie dann den folgenden Beispielcode im Code fenster rechts ein (altes Wort und neues Wort müssen selbst geändert werden):
Sub Batch replace multiple words
Mit This Document.Content.Find
. Executive FindText:= "Old word 1", ReplaceWith:= "New word1", Replace:= wdReplace All
. Executive FindText:= "Old word 2", ReplaceWith:= "New word2", Replace:= wdReplace All
. Executive FindText:= "Old word 3", ReplaceWith:= "New word3", Replace:= wdReplace All
End With
MsgBox "Batch replacement completed! "
End Sub
3. Schließen Sie den Editor, kehren Sie zu Word zurück, drücken Sie Alt F8, um das Batch-Replace-Multiple-Words-Makro auszuwählen und auszuführen.