In unserem täglichen Leben und Lernen wirkt sich die Effizienz der Dokumenten verarbeitung direkt auf die Qualität der Arbeit und die Zeit kosten aus. Wenn Sie mit einer großen Anzahl von Word-Dokumenten konfrontiert sind, gibt es viele Szenarien, in denen Sie mehrere Schlüssel wörter wie denselben oder verschiedene Texte und Zahlen löschen müssen. Das manuelle Löschen doppelter Schlüssel wörter oder vertraulicher Informationen nacheinander ist nicht nur zeit aufwändig und mühsam, sondern führt auch aufgrund menschlicher Nachlässigkeit eher zu Inhalts auslassungen oder Format verwirrungen. Die Batch-Betriebs methode ist besonders wichtig. Wie ist der Batch-Betrieb schnell und gut? Im Folgenden werden einige praktische Tools zum Entfernen von Schlüssel wörtern vorgestellt.
Mit diesen Methoden werden einige Vor-und Nachteile, Nutzungs szenarien, geeignete Personen usw. detailliert erläutert, damit jeder schnell einen Betriebs plan auswählen kann, der zu seinen eigenen Bedingungen passt, und die Arbeits effizienz verbessern kann
Warum müssen Sie Schlüssel wörter für Dokumente wie docx stapel weise löschen?
- Wenn der Unternehmens vertrag abgeschlossen ist, gibt es einige vorübergehend gekennzeichnete Namen und andere Teile, die einheitlich gelöscht werden müssen.
- Forscher oder Designer müssen das Versions logo, den Plan namen usw. vereinheitlichen, bevor sie das Papier einreichen.
- Es gibt auch die Kundendienst branche. Beim Organisieren von Dokumenten werden einige private Daten wie persönliche Informationen, ID-Nummern und Kontakt informationen des Kunden gelöscht.
- Darüber hinaus müssen multi nationale Unternehmen bestimmte Wörter in englischen Verträgen einheitlich ersetzen.
Vorschau des Effekts zum Löschen von Symbolen wie Text im Word-Dokument
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Word-Schlüssel wörter löschen
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
- Einfache Bedienung, intuitive Benutzer oberfläche, 3 Schritte zum Hinzufügen von Seiten.
- Benutzer definierte flexible Auswahl, unterstützt das Hinzufügen von Präfixen oder Suffixen vor und nach Seiten.
- Es gibt keine Begrenzung der Anzahl der Dateien und keine Begrenzung der Dateigröße.
Nachteile:
- Der Online-Betrieb wird nicht unterstützt und die Software muss herunter geladen und installiert werden.
- Es unterstützt keine anderen System operationen oder-installationen als Windows und kann nicht für die mobile Version von Office verwendet werden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen HeSoft Doc Batch Tool , Wählen Sie das Word-Tool-Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Word.
2. Fügen Sie verschiedene Word-Dokumente wie Docx, Docm und Doc hinzu, die verarbeitet werden müssen. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen oder Dateien aus einem Ordner importieren oder ziehen Sie sie mit einem Klick.
3. Gehen Sie zur Einstellungs seite, wählen Sie den genauen Such text aus, geben Sie den zu löschenden Textinhalt links ein und löschen Sie ihn rechts, ohne ihn auszufüllen.
4. Es dauert nur wenige Sekunden, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist. Klicken Sie zum Anzeigen auf den Speicherort. Der angegebene Text in allen Word-Dokumenten wird gelöscht.
Methode 2: Verwenden Sie den Online ConvertFree-Volumen prozessor, um den angefragten Inhalt zu löschen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Unterstützt das Hochladen von ZIP-komprimierten Paketen.
- Bietet eine Funktion zum Exportieren von Ersatz datensätzen.
- Unterstützt 12 Codierung formate wie UTF-8.
Nachteile:
- Premium-Funktionen werden gegen eine Gebühr frei geschaltet.
- Die Antwort verzögerung ist bei der Verarbeitung großer Dateien offen sichtlich.
- In der Vorschau der Ersetzung sergeb nisse werden nur die ersten 3 Seiten angezeigt.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie zuerst die Seite der URL und klicken Sie auf "Datei auswählen", um das Word-Dokument hochzuladen, in dem das Schlüssel wort gelöscht werden muss.
2. Geben Sie das Suchwort und das Ersatz wort in die Tabelle "Ersatz regeln" ein, lassen Sie das Ersatz wort leer und wählen Sie dann den Ersatz bereich "gesamtes Dokument" aus.
3. Klicken Sie auf "Substitution durchführen" und laden Sie schließlich das Ergebnis paket herunter.
Methode 3: Verwenden Sie die Aconvert-Dokument verarbeitung plattform, um Wörter aus dem Docx-Dokument zu löschen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Unterstützt die OCR-Erkennung von gescanntem Text.
- Stellen Sie eine API-Schnitts telle bereit, die Entwickler aufrufen können.
- Unterstützt erweiterte Übereinstimmungen für reguläre Ausdrücke.
Nachteile:
- Das Hinzufügen von Wasser zeichen zur kostenlosen Version kann nicht hinzugefügt werden, und die Funktion ist einges chränkt.
- Komplexe reguläre Ausdrücke müssen manuell debuggt werden, was für Neulinge nicht geeignet ist.
- Die Anpassungs fähigkeit des mobilen Endes ist schlecht.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie den richtigen URL-Link und fügen Sie Word-Dokumente hinzu, die gelöscht werden müssen.
2. Geben Sie den nächsten Schritt ein und wechseln Sie zum "erweiterten Modus". Geben Sie \ b temporäre \ w-Bedingungen \ b in das Feld für reguläre Ausdrücke ein. Dann "ersetzen", um dort leer zu bleiben.
3. Klicken Sie auf "Ersetzen", warten Sie eine Weile, laden Sie einfach die wasserzeichen freie Datei herunter, aber Sie benötigen bezahlte Benutzer, um die wasserdruck freie Version herunter zuladen.
Methode 4: Verwenden Sie den CloudConvert-Dokument konverter, um docx-Zeichen zu löschen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Unterstützt die direkte Verbindung von Google Drive/One Drive.
- Bietet eine Funktion zur Ersetzung der Protokoll prüfung.
- Unterstützt 20 Sprachen Schnitts telle, zweisprachig freundlich in Chinesisch und Englisch.
Nachteile:
- Die kostenlose Version hat eine langsame Verarbeitung geschwindigkeit, einges chränkte Funktionen und hohe Kosten.
- Komplexe Formate können verstümmelt erscheinen.
- Fehlende Voreinstel lungen für Massen regeln.
Betriebs schritte:
1. Stellen Sie nach dem Öffnen der richtigen URL eine Verbindung zum Cloud-Speicher her, um Dateien auszuwählen, und fügen Sie die Schlüssel wörter hinzu, die Sie unter "Ersatz regeln" löschen möchten.
2. Wählen Sie "Original format beibehalten", klicken Sie dann auf "Konvertieren" und warten Sie eine Weile, bis die Datei herunter geladen und lokal verarbeitet wurde.
Methode 5: Löschen Sie Dokument schlüssel wörter mit dem Online-Tool Small PDF
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Integrierte PDF-to-Word-Funktion, One-Stop-Betrieb, praktisch für viele nachfolgende Vorgänge.
- Stellen Sie alternative Sicherheits tests bereit, und die Privatsphäre kann eine grundlegende Rolle beim Schutz spielen.
- Unterstützung für die Team zusammenarbeit mit Anmerkungen.
Nachteile:
- Die kostenlose Version erfordert eine Gebühr für das Hinzufügen von Marken wasser zeichen.
- Komplexer Ersatz für einfaches Einstecken.
- Fehlende API-Schnitts tellen.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die Online-Tool-Website und fügen Sie das hochgeladene Dokument hinzu.
2. Fügen Sie dem "Ersetzung bereich" Schlüssel wörter hinzu, wählen Sie "Abgesicherter Modus" und klicken Sie dann auf "Ersetzen".
3. Nach Abschluss können bezahlte Benutzer Dateien ohne Wasser zeichen herunter laden.
Zusammenfassung
Die Notwendigkeit, Word-Schlüssel wörter in Chargen zu löschen, besteht häufig in Szenarien wie Vertrags management, akademischer Überarbeitung und Sortierung von Lehrmaterial ien. Ihr Kernwert besteht darin, die Effizienz des mechanischen Betriebs durch technische Mittel um das Dutzende fache zu steigern. Unter den oben genannten fünf Tools müssen Sie bei der Auswahl den Umfang des Dokuments, die Format komplexität und die Datenschutz anforderungen umfassend berücksichtigen: Bei kleinen Aufgaben werden kostenlose Tools bevorzugt, bei der groß angelegten Verarbeitung werden Zahlungs pläne empfohlen, die Chargen regeln unterstützen, und bei der Verarbeitung vertraulicher Informationen müssen Sie Protokoll prüfungen durchführen. Compliance-Plattform. Die erste Methode ist voll funktions fähig, schnell verarbeitet und vertrauliche Informationen sind geschützt. Es wird empfohlen! In Zukunft wird mit der Integration der KI-Technologie die intelligente Identifizierung und das Löschen kontext bezogener Verbindungen zu einem neuen Trend, der die Nachfrage nach manuellen Eingriffen weiter verringert.