In Word-Dateien werden häufig viele redundante leere Zeilen aufgrund inkonsistenter Formate, Zusammenführen von Inhalten oder Einfügen anderer Quellen gespeichert. Diese leeren Zeilen ohne Inhalt zerstören nicht nur die Gesamt kohärenz und die visuelle Schönheit des ursprünglichen Dokuments, sondern wirken sich auch auf die Texts truktur und die Anzahl der Seiten aus. Statistik. Im Allgemeinen müssen wir diese leeren Zeilen löschen. Wir können die Datei nur eine Zeile öffnen, um die Lösch taste zu drücken, um sie zu löschen oder zu löschen. Verwenden Sie die Such ersatz funktion, um sie zu löschen. Wenn es Dutzende oder Hunderte von Word gibt, gibt es redundante leere Zeilen. Wenn wir eine andere Datei öffnen und löschen, wird dies viel Zeit in Anspruch nehmen und gleichzeitig die Effizienz unserer Arbeit verlieren.
Hier ist eine Methode für Sie. Durch eine effiziente Stapel verarbeitung methode können Sie bestimmte Word-Dokumente schnell auf einmal bereinigen, alle leeren Zeilen ohne Inhalt genau identifizieren und löschen, sodass das Dokument sauber und profession ell eingestellt werden kann, was uns erheblich verbessert Die Arbeits effizienz und die Gesamt qualität des Dokuments.
Wann müssen Sie redundante leere Zeilen in mehreren Doc-und Docx-Dateien stapel weise löschen?
Inkonsistente Quellen von Dokumenten
Wenn Sie Doc-und Docx-Dateien organisieren, werden Sie feststellen, dass viele leere Zeilen im Dokument angezeigt werden. Einige sind Versionen, die von anderen gesendet wurden, andere sind rekonstruierte Inhalte aus Webseiten oder PDF-Dateien, und verschiedene Quellen werden in verschiedene Formate eingefügt. Das Ergebnis ist, dass jedes Dokument anders aussieht. Einige Absätze sind durch mehrere Leerzeichen getrennt. Wenn sie nicht stapel weise gelöscht werden, erscheinen diese Dokumente beim Satz und der Überprüfung chaotisch und verlieren ihre Professional ität.
Generierung der Dokument konvertierung
Meistens handelt es sich nicht um eine leere Zeile, die künstlich eingefügt wird, sondern die Software generiert sie automatisch, wenn das Dateiformat konvertiert wird, z. B. PDF in Word, System export usw. Das manuelle Löschen ist besonders zeit aufwändig. In diesem Fall müssen Sie diese bedeutungs losen leeren Zeilen gleichzeitig bereinigen.
Vermeiden Sie Typografie-Chaos
Zu viele leere Zeilen im Inhalt des Dokuments wirken sich nicht nur auf das Lesen aus, sondern erschweren auch das spätere Layout des Dokuments, eine Reihe von Problemen wie ungenaue Katalog generierung, ungeordnete Absatz nummern und unordentliches Drucken. Zweitens wird die übers chüssige Leerzeichen die Gesamt qualität des Artikels direkt verringern und diese Leerzeilen stapel weise löschen, wodurch das Dateiformat verein heit licht, der Inhalt kompakt und die Struktur klar ist und das gesamte Dokument reibungsloser wird.
Effekt vorschau zum Massen löschen aller leeren Zeilen in Word-Dateien
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Batch-Löschen aller redundanten leeren Zeilen in Doc-und Docx-Dateien
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Word Tools]-[Leerzeichen in Word löschen].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Methode aus, um Word hinzuzufügen, das leere Zeilen löschen muss. Sie können die Datei auch direkt zum Importieren ziehen und dann auf Weiter klicken.
3. Gehen Sie zur Seite mit den Einstellungs optionen und aktivieren Sie unter dem Bereich [Alle] oder [Haupt text]. Wenn in der Kopf-oder Fuß zeile eine leere Zeile vorhanden ist, können Sie diese auch überprüfen. Aktivieren Sie unter dem Vorgang [Alle leeren Zeilen löschen] und klicken Sie schließlich auf Weiter. Gehen Sie zur Speicher oberfläche, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Warten Sie eine Weile, bis die Verarbeitung beendet ist. Klicken Sie auf den Pfad, um den neu gespeicherten Word-Ordner zu öffnen. Anschließend sehen Sie das Dokument mit sauberem Satz und kohärentem Inhalt.
