Haben Sie immer noch Kopfschmerzen beim Zusammenführen mehrerer Word-Dokumente? Wenn Sie am Ende jedes Semesters die Papiere jedes Fachs sortieren, die Berichte verschiedener Abteilungen viertel jährlich zusammenfassen oder mehrere Anhänge des Kunden vertrags zusammenführen, wiederholen Sie immer noch die Maschinen "Öffnen → Alle auswählen → kopieren → Fenster wechseln → einfügen → Format anpassen" Arbeit? Das Format ist durch einander, die Reihenfolge ist falsch und der wiederholte Stil ist verrückt. Keine Sorge, heute werden wir über den Schmerz punkt sprechen, auf den fast jede Büro familie stoßen wird-wie man mehrere Word-Dateien zu einer kombiniert, und ein "Effizienz-Artefakt" vorstellen, das dieses Problem vollständig lösen kann.
Warum müssen Sie Word-Dateien zusammenführen?
1. Projekt zusammenfassung bericht: Nach einem Projekt sind der Plan, der Fortschritt und die Zusammenfassung in Dutzenden von Word verteilt. Bevor Sie dem Leiter Bericht erstatten, müssen Sie zur einfachen Überprüfung und zum Drucken zu einem Dokument zusammen geführt werden.
2. Zusammenstellung von Abschluss arbeiten/Büchern: Jedes Kapitel ist unabhängig geschrieben. Am Ende müssen alle Kapitel zu einem vollständigen Dokument mit einheitlichem Satz sowie Kopf-und Fuß zeile zusammen geführt werden.
3. Kunden feedback sammeln: Die Marketing abteilung hat Hunderte von Fragebögen (Word-Format) gesammelt, und mehrere Word-Dateien müssen schnell zu einer für die Daten sortierung und-analyze synth etisiert werden.
4. Rechtliche Vertrags archivierung: Ein Vertrag enthält die Haupt vereinbarung und Dutzende von Anhängen. Bei der Archivierung müssen sie zu einer PDF-oder Word-Datei zusammen geführt werden, um die Integrität der Datei sicher zustellen.
5. Tägliche Daten sortierung: Die von verschiedenen Kanälen gespeicherten Lernmaterial ien und Besprechung protokolle sind in verschiedenen Ordnern verstreut. Wenn Sie systematisch lernen möchten, müssen Sie mehrere Word-Dateien zu einer zusammenfügen, um sie zu regeln.
Einfach ausgedrückt, der Unterschied zwischen manueller Fusion und Chargen fusion ist wie "hand genähte Kleidung" und "voll automatische Produktions linie". Das manuelle Zusammenführen ist zeit aufwändig, mühsam und fehler anfällig. Das profession elle Tool zum Zusammenführen von Word-Dokumenten kann Sie von mühsamer und sich wiederholen der Arbeit befreien.
Vorschau des Effekts des Zusammenschlusses von Word-Dokumenten:
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool So kombinieren Sie mehrere Word-Dateien zu einer
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
1. Stapel verarbeitung: Die Software liest direkt Dutzende oder Hunderte von Word-Dateien im gesamten Ordner, ohne sie einzeln hinzuzufügen. Es kann automatisch nach Regeln wie Namen sortiert und mit einem Klick zusammen geführt werden, um den gesamten Prozess von der Datei auswahl bis zur Generierung zu realisieren, und die Effizienz wurde grundlegend verbessert.
2. Stil haltung: Unterstützt "Den ursprünglichen Stil beibehalten", um das ursprüngliche Erscheinung sbild der Datei beizu behalten, oder "denselben Stil zusammenführen", um redundanten Format code automatisch zu bereinigen. Dies stellt sicher, dass das endgültige Dokument format einheitlich ist, die Struktur klar ist und keine sekundären Anpassungen erforderlich sind.
3. Lokale Sicherheit: Alle Verarbeitung vorgänge werden vollständig lokal auf Ihrem Computer ausgeführt, und die Daten müssen nicht auf einen Netzwerks erver hochgeladen werden.
4. Minimalist ische Bedienung: Der gesamte Vorgang erfordert nur wenige Schritte: Wählen Sie den Ordner aus, legen Sie die Optionen und den Speicherort fest und klicken Sie auf Start. Die Benutzer oberfläche ist intuitiv und ohne Fachbegriffe oder komplexe Einstellungen gestaltet.
Nachteile:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】 Es muss lokal auf dem Computer verwendet werden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie links [Word-Tools] und dann rechts [Mehrere Word-Ordner in mehrere Dateien zusammenführen].
2. Legen Sie das zu zusammenführen den Word in denselben Ordner, importieren Sie dann die zu zusammenführen den Word-Dateien oder ziehen Sie die entsprechenden Dateien an den angegebenen Speicherort.
3. Sortieren Sie wie folgt: Wählen Sie [Aufsteigend nach Namen zusammenführen] und wählen Sie nach Bedarf [Behalten Sie den ursprünglichen Stil jeder Datei bei].
4. Klicken Sie auf [Weiter], um mit dem Stapeln von Word-Dateien zu beginnen. Nach Abschluss wird rechtzeitig eine Eingabe aufforderung angezeigt.
Methode 2: Verwenden Sie manuelles Kopieren und Einfügen, um Word-Dateien zusammen zuführen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Es werden keine zusätzlichen Tools benötigt, solange sich Word auf Ihrem Computer befindet. Es hat eine 100% ige Kontrolle über den Fusions prozess und kann während der Fusion fein abgestimmt werden.
Nachteile: Sehr geringe Effizienz, reine körperliche Aktivität. Das Zusammenführen von Dutzenden von Dateien macht die Menschen groß. Es ist sehr leicht, Fehler zu machen, und das Format wird höchst wahr schein lich durch einander gebracht, und spätere Anpassungen sind zeit aufwändiger.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie das erste Word-Dokument als "Haupt datei" und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie andere Inhalte einfügen möchten.
2. Öffnen Sie die zweite Word-Datei, die zusammen geführt werden muss, und drücken Sie Strg A, um alles auszuwählen.
3. Drücken Sie Strg C, um alle ausgewählten Texte, Bilder und Tabellen zu kopieren.
4. Wechseln Sie zurück zum ersten Word-Fenster und drücken Sie Strg V, um es einzufügen.
5. Überprüfen Sie, ob das eingefügte Inhalts format verwirrend ist (fast sicher), passen Sie die Schriftart, den Absatz und die Bild position manuell an.
6. Wiederholen Sie die Schritte 2-5, bis alle Dateien zusammen geführt sind, und denken Sie schließlich daran, sie zu speichern.
Methode 3: Kombinieren Sie mehrere Word-Dateien mit der integrierten Funktion "Objekte einfügen" von Word
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Verwenden Sie die Funktionen der Word-Software, relativ standard isiert. Sie können die gesamte Datei einfügen, was etwas einfacher ist als reines Kopieren und Einfügen.
Nachteile: Im Wesentlichen werden immer noch einzelne Dateien nacheinander eingefügt und können nicht in großen Mengen verarbeitet werden. Die eingefügte Datei behält das ursprüngliche Abschnitts zeichen bei, was leicht zu Seitenzahl-und Stil konflikten führen kann.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie ein leeres oder basierendes Word-Dokument.
2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Register karte "Einfügen".
3. Suchen Sie auf der Register karte Einfügen die Schaltfläche "Objekt" und klicken Sie auf das kleine Dreieck daneben.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Text in Datei...".
5. Suchen und wählen Sie im Popup-Fenster zur Datei auswahl eine Word-Datei aus, die Sie zusammenführen möchten.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen", und der gesamte Inhalt der Datei wird eingefügt. Für die nächste Datei wiederholen Sie die Schritte 1-6.
Methode 4: Kombinieren Sie mehrere Word-Dateien mit Word "Gliederung ansicht"
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Es eignet sich zum Zusammenführen langer Dokumente (wie Bücher) mit klarer Struktur und Titels til. Kann die hierarchische Struktur des Dokuments besser beibehalten.
Nachteile: Die Bedienung ist komplex und erfordert eine hohe Benutzer-Word-Ebene. Es ist nicht möglich, Dokumente ohne Stil oder Stil zu verarbeiten, geschweige denn Dateien im gesamten Ordner.
Betriebs schritte:
1. Legen Sie alle Word-Dateien, die zusammen geführt werden sollen, im selben Ordner ab.
2. Erstellen Sie ein neues Master-Dokument (Word) und wechseln Sie zur Gliederung ansicht.
3. Suchen Sie in der Symbolleiste der Gliederung ansicht die Schaltfläche "Unter dokument einfügen" und klicken Sie darauf.
4. Wählen Sie im Popup-Dialog feld die erste Unterdokument datei aus, die zusammen geführt werden soll.
5. Wiederholen Sie Schritt 4 und fügen Sie alle Unter dokumente nacheinander ein. Word verwaltet sie in Link form.
6. Schließlich müssen Sie die Unter dokumente "entsperren" oder "erweitern", um den Inhalt wirklich zusammen zuführen. Möglicher weise treten während des Prozesses Pfad fehler auf.
Methode 5: Verwenden Sie Befehlszeile werkzeuge (z. B. Pandoc), um Word-Dateien in Ordnern zusammen zuführen
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: Geeignet für Programmierer oder Techniker, kann in automat isierte Skripte integriert werden, um große und regelmäßige Aufgaben zum Zusammenführen von Dokumenten zu erledigen.
Nachteile: Es muss in der Befehlszeile betrieben werden und ist für normale Benutzer äußerst unfreundlich. Die Installation und Konfiguration ist komplex und es gibt strenge Anforderungen an das Dokument format.
Betriebs schritte:
1. Installieren Sie die Pandoc-Software und stellen Sie sicher, dass der Pfad zu den Umgebungs variablen des Systems hinzugefügt wurde.
2. Öffnen Sie die Eingabe aufforderung (CMD) oder PowerS hell.
3. Wechseln Sie mit dem Befehl cd zum Ordner, in dem alle Word-Dateien gespeichert sind.
4. Geben Sie komplexe Befehle zum Zusammenführen von Pandoc ein, z. B. das Angabe einer Liste von Eingabe dateien und eines Dateinamens.
5. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Befehl auszuführen, und warten Sie, bis das Befehlszeile fenster die Verarbeitung informationen anzeigt.
6. Überprüfen Sie nach Abschluss der Verarbeitung die generierte kombinierte Datei im aktuellen Ordner, um zu überprüfen, ob das Format korrekt ist.
Methode 6: Verwenden Sie eine kostenlose Open-Source-Office-Suite (z. B. Libre Office), um Word-Dateien zusammen zuführen
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: Völlig kostenlos, ein Ersatz für Microsoft Office. Die Writer-Komponente verfügt über bestimmte Dokument verarbeitung funktionen.
Nachteile: Die Kompatibilität mit Microsoft Word ist nicht perfekt, komplexe Formate können beim Öffnen verzerrt werden. Die Fusions funktion ist nicht das Haupt verkaufs argument und relativ verborgen.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie Libre Office Writer und erstellen Sie ein neues leeres Dokument.
2. Klicken Sie in der Menüleiste auf "Einfügen" und suchen Sie die Option "Datei" im Dropdown-Menü.
3. Klicken Sie auf "Datei". Ein Dialog feld zum Einfügen von Dateien wird angezeigt.
4. Suchen und wählen Sie das Word-Dokument aus, das Sie einfügen möchten, und klicken Sie auf "Einfügen".
5. Wiederholen Sie die Schritte 2-4, um alle Dokumente einzufügen. Der gesamte Prozess ist auch ein einzelnes Einfügen und kann nicht in großen Mengen verwendet werden.
6. Speichern Sie nach Abschluss des Zusammenschlusses als neue Datei im ODT-oder DOCX-Format.
Methode 7: Verwenden Sie die Synchron isierung und Zusammenarbeit von Cloud-Datenträger (z. B. Google Docs), um mehrere Word-Dateien zusammen zuführen
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: Geeignet für die kol labor ative Bearbeitung von Teams online. Alle Dateien sind einfach in der Cloud, Freigabe und Verwaltung von Berechtigungen.
Nachteile: Ein stabiles Netzwerk ist erforderlich. Das Zusammenführen mehrerer lokaler Word-Dateien in Google Docs ist sehr umständlich und der Verlust der Format konvertierung ist groß.
Betriebs schritte:
1. Laden Sie alle Ihre lokalen Word-Dateien auf Google Drive Drive hoch.
2. Klicken Sie in Google Drive mit der rechten Maustaste auf die erste Word-Datei und wählen Sie "Mit Google Docs öffnen".
3. Nachdem die Datei in Google Docs geöffnet wurde, wählen Sie alle Inhalte aus und kopieren Sie sie.
4. Erstellen Sie ein neues leeres Google-Dokument und fügen Sie den Inhalt ein.
5. Öffnen Sie die zweite Word-Datei in Drive, wählen Sie sie wiederholt aus, kopieren Sie sie und kehren Sie zum ersten Einfügen von Google Docs zurück.
6. Nachdem alle Inhalte zusammen geführt wurden, laden Sie dieses Google-Dokument im Word-Format herunter, aber die Schriftart und das Layout haben sich möglicher weise geändert.
Unabhängig davon, ob Sie ein Student sind, der mehrere Word-Datei produktions projekte zusammenführen muss, oder ein Mitarbeiter, der regelmäßig mehrere Word-Datei ordner zu einem Dokument zur Berichter statt ung zusammenführen muss, oder ein Forscher, der eine große Menge an Informationen organisieren muss." HeSoft Doc Batch Tool "Kann Ihnen die leistungs stärkste, sicherste und sorgenfrei ste Lösung bieten. Lassen Sie nicht zu, dass die umständliche Dokumenten bearbeitung Ihren Fortschritt verlangsamt. Wählen Sie profession elle Werkzeuge und lassen Sie Zeit für lohnendere Arbeit und Denken.