Haben Sie bei der Arbeit schon einmal das Problem gehabt, dass es Dutzende von Ordnern gibt und jeder Ordner viele Word-Dokumente enthält und wir die Word-Dokumente in jedem Ordner zu einer einzigen Datei zusammenführen müssen? Wenn wir dies manuell tun, ist es zeitaufwändig, mühsam und ineffizient. Im Folgenden zeigen wir Ihnen eine Methode zum Stapelzusammenführen von Dateien, mit der Sie Word-Dokumente schnell und automatisch nach Ordnern zusammenführen können, selbst Hunderte von Ordnern lassen sich mühelos bewältigen!
Szenarien für das Stapelzusammenführen von Word-Dokumenten aus mehreren Ordnern
1. Wenn Lehrer Kursmaterialien organisieren, gibt es für jedes Kapitel einen eigenen Ordner mit den jeweiligen Vorlesungsnotizen, Wissenspunkten, Übungen, Antworten usw. Der Lehrer muss die Word-Dokumente in jedem Ordner zu einem Gesamtdokument zusammenführen, um sie den Schülern als Referenz oder zum Ausdrucken zur Verfügung zu stellen.
2. Wenn die Personalabteilung eines Unternehmens Mitarbeiterunterlagen organisiert, enthält der Ordner jedes Mitarbeiters Dokumente wie Lebensläufe, Vorstellungsgesprächsprotokolle, Bewertungsbögen usw. Diese Materialien müssen in einem Dokument zusammengeführt werden, um die Archivierung oder Überprüfung zu erleichtern.
3. Die Rechtsabteilung organisiert die Vertragsdateien der Kunden. Der Ordner jedes Kunden enthält mehrere Dateien wie den Hauptvertrag, Zusatzvereinbarungen, Anhangserklärungen usw. Es ist notwendig, alle diese Klauseln in einem Dokument zu integrieren, um sie direkt an den Kunden zu senden oder zu archivieren.
4. Unsere täglichen oder wöchentlichen Berichte werden nach Monaten sortiert in entsprechenden Ordnern abgelegt. Am Ende des Jahres müssen die täglichen oder wöchentlichen Berichte jedes Monats in einem Dokument zusammengefasst werden, um sie direkt einsehen oder einheitlich archivieren zu können.
Vorschau auf das Ergebnis der automatischen Zusammenführung von Word-Dateien aus jedem Ordner
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum automatischen Stapelzusammenführen von Word-Dateien aus verschiedenen Ordnern
1. Öffnen Sie HeSoft Doc Batch Tool , wählen Sie Word-Tool → Mehrere Word-Ordner in mehrere Dateien zusammenführen.
2. Klicken Sie auf „Ordner hinzufügen“, um alle Ordner zu importieren, die zusammengeführt werden sollen, oder ziehen Sie die Ordner direkt hierher. Durch Klicken auf „Sortieren“ können die importierten Ordner nach Name, Erstellungszeit, Änderungszeit usw. sortiert werden.
3. Die Sortiermethode der Dateien sowie der Stil des Dokumentinhalts können nach Bedarf ausgewählt werden. Das hier dient nur als beispielhafte Referenz.
4. Klicken Sie abschließend direkt auf „Speicherort anzeigen“. Jeder Ordner wurde zu einem eigenständigen Word-Dokument zusammengeführt.
