Wenn viele Leute PPT-und PPtx-Präsentationen senden, hoffen sie, dass die andere Partei sie normal öffnen und anzeigen kann, möchten jedoch nicht, dass der Inhalt nach Belieben geändert wird. Wenn Sie das schreib geschützte Kennwort manuell einzeln festlegen, ist dies nicht nur ineffizient, sondern auch leicht zu übersehen. Dieser Artikel kombiniert Office-Software" HeSoft Doc Batch Tool "Der tatsächliche Betriebs prozess erklärt deutlich, wie mehrere PowerPoint-Dateien stapel weise schreib geschützte Kennwörter hinzugefügt werden, um den Schutz effekt" Kann sehen, aber nicht ändern "zu erzielen. Sie sehen die anwendbaren Szenarien, die Auswirkungen vor und nach der Verarbeitung, die spezifischen Betriebs schritte und die allgemeinen Vorsicht maßnahmen, die für Benutzer geeignet sind, die Präsentationen, Kurs unterlagen, Pläne und Berichts materialien stapel weise verarbeiten müssen, um schnell los legen zu können.
Viele Benutzer stoßen beim Senden von PPT-und PPtx-Präsentationen auf das gleiche Problem: Die Datei muss zur Anzeige an Kunden, Kollegen, Partner oder Studenten gesendet werden, sie möchten jedoch nicht, dass die andere Partei den ursprünglichen Inhalt direkt ändert. Wenn Sie nur ein oder zwei PowerPoint-Dateien verarbeiten, können Sie das Kennwort kaum manuell festlegen. Wenn Sie jedoch Dutzende oder Hunderte von PPT gleichzeitig verarbeiten möchten, ist es sehr zeit aufwändig, sie einzeln zu öffnen und erneut zu verschlüsseln.
Was in diesem Artikel gelöst werden soll, istSo fügen Sie stapel weise schreib geschützte Passwörter für PPT hinzuDiese praktische Frage. Mit Hilfe von Office-Software HeSoft Doc Batch Tool Sie können mehreren PowerPoint-Dateien gleichzeitig den Schutz "Datei inhalt Nur-Lese-Passwort" hinzufügen, damit der Betrachter den Inhalt lesen kann. Die Änderung ist jedoch einges chränkt, wodurch sich wiederholende Arbeit verringert und die Effizienz der Stapel verarbeitung verbessert wird.
Anwendbare Szenarien: Welche PPT muss ein schreib geschütztes Passwort für den Stapel festlegen?
Wenn Sie die folgenden Szenarien haben, ist dies sehr gut für die Stapel verarbeitung mit Office-Software geeignet:
- Senden Sie den PPT-Plan an den Kunden, in der Hoffnung, dass die andere Partei ihn ansieht, aber Sie möchten nicht, dass der Inhalt nach Belieben geändert wird.
- Geben Sie dem Team einheitliche Vorlagen, Schulungs unterlagen und Berichts materialien, um zu vermeiden, dass die Version durch einander gebracht wird.
- Senden Sie Präsentationen an Schüler oder Partner, nur offene Anzeige berechtigungen;
- Unternehmens dateien, System präsentationen, Markt materialien usw. müssen stapel weise verschickt werden, aber ich möchte die Integrität des ursprünglichen Inhalts beibehalten.
Insbesondere wenn die Anzahl der Dateien groß ist, ist es zeitsparender, ein schreib geschütztes Passwort für den Stapel festzulegen, als nacheinander manuell zu arbeiten, und es ist weniger wahr schein lich, dass Dateien übersehen werden.
Effekt vorschau: Was ist der Unterschied zwischen vor und nach der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung
Die ursprünglichen PPT-und PPTX-Dateien befinden sich in einem normalen Zustand, und der Empfänger kann den Seiten inhalt normaler weise direkt nach dem Öffnen bearbeiten, ändern, Text oder Layout anpassen.
Nach der Verarbeitung
Durch die Funktion "Passworts chutz für PowerPoint hinzufügen" und aktivierenDatei inhalt schreib geschütztes PasswortDanach wird die Datei entsprechend geschützt. Auf diese Weise kann der Empfänger den Inhalt der Präsentation weiterhin anzeigen, unterliegt jedoch beim Ändern des Inhalts Kennwort beschränkungen, was eher den Anforderungen von "nur sehen, aber nicht ändern" entspricht.
Für Büros zen arien, die eine Stapel verarbeitung erfordern, kann auf diese Weise eine Reihe von PowerPoint-Dateien schnell und einheitlich geschützt werden.
Arbeits schritte: So fügen Sie ein schreib geschütztes Passwort für PPT-Stapel hinzu
Schritt 1: Geben Sie PowerPoint ein, um die Passworts chutz funktion hinzuzufügen
Aus dem Screenshot geht hervor, dass die linke Seite der Software auf gewechselt istPowerPoint-ToolsKategorie, es gibt einen Punkt in der Zwischen funktions liste"PowerPoint fügt Passworts chutz hinzu". Klicken Sie zuerst, um diese Funktion aufzurufen.
Zweck des Betriebs:Finden Sie den Eingang speziell zum Hinzufügen von Passworts chutz für PPT in Chargen.
Erwartete Ergebnisse:Gehen Sie zur Schnitts telle "Passworts chutz für PowerPoint hinzufügen" und bereiten Sie den Import der ausstehenden Dateien vor.
Schritt 2: Fügen Sie die zu verarbeiten den PPT-Dateien hinzu
Nach dem Aufrufen der Funktions seite bleibt die Software in Schritt 1"Wählen Sie die Datensätze aus, die verarbeitet werden müssen". Kann auf der Schnitts telle sehen"Dateien hinzufügen","Dateien aus Ordnern importieren",“Entleeren”Warten Sie auf die Tasten.
Wenn Sie nur eine kleine Menge PPT verarbeiten müssen, können Sie klickenDateien hinzufügen; Wenn Sie mehrere PowerPoint-Dateien in einem Ordner auf einmal importieren möchten, klicken Sie direkt aufDateien aus Ordnern importierenWird effizienter sein.
Nach dem Import werden in der Datei liste Informationen wie Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit angezeigt, damit Sie bestätigen können, ob diese Dateien korrekt sind.
Zweck des Betriebs:Fügen Sie der Aufgaben liste alle PPT-und PPTX-Dateien hinzu, für die gleichzeitig ein schreib geschütztes Passwort festgelegt werden muss.
Erwartete Ergebnisse:Die Liste der zu verarbeiten den Dateien wird in der Benutzer oberfläche angezeigt. Klicken Sie unten, nachdem Sie die Richtigkeit bestätigt haben“Weiter”.
Schritt 3: Öffnen Sie "Datei inhalt Nur-Lese-Passwort" und geben Sie das Passwort ein
Gehen Sie zu Schritt 2"Verarbeitung optionen festlegen"Danach können Sie zwei verwandte Optionen sehen:
- Passwort zum Öffnen der Datei
- Datei inhalt schreib geschütztes Passwort
Wenn Ihr Ziel istLassen Sie andere nur sehen, aber nicht ändernDer Punkt ist zu öffnen"Datei inhalt schreib geschütztes Passwort". Die Option wurde im Screenshot geöffnet und das Kennwort wie "333333" wurde im Eingabefeld unten ausgefüllt.
Gleichzeitig können Sie sehen,Passwort zum Öffnen der DateiIm geschlossenen Zustand. Dies bedeutet, dass dies nicht die Anzeige einschränkt, sondern haupt sächlich die Änderung des Inhalts einschränkt, was eher den Anforderungen "Anzeige zulassen und Bearbeitung einschränken" entspricht.
Zweck des Betriebs:Legen Sie den schreib geschützten Passworts chutz für PowerPoint-Dateien fest, die in Stapeln importiert werden.
Erwartete Ergebnisse:Der Schalter "Datei inhalt Nur-Lese-Passwort" ist aktiviert und das von Ihnen festgelegte Passwort befindet sich bereits im Eingabefeld. Nach der Bestätigung klicken“Weiter”Setzen Sie den nachfolgenden Speicherort und den Verarbeitung prozess fort.
Schritt 4: Setzen Sie den Speicherort fort und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Aus der Prozess leiste oben auf der Benutzer oberfläche geht hervor, dass der gesamte Prozess Folgendes umfasst:
- Wählen Sie die Datensätze aus, die verarbeitet werden müssen
- Verarbeitung optionen festlegen
- Stellen Sie den Speicherort ein
- Beginnen Sie mit der Verarbeitung
Befolgen Sie nach Abschluss der Einstellung des schreib geschützten Kennworts die Software, um zum nächsten Schritt zu führen, legen Sie den Speicherort der Ausgabe datei fest und starten Sie dann die Stapel verarbeitung.
Zweck des Betriebs:Geben Sie den Ausgabe ort der Datei nach der Verarbeitung an und führen Sie die Massen verschlüsse lungs aufgabe offiziell aus.
Erwartete Ergebnisse:Die Software fügt automatisch einen schreib geschützten Passworts chutz für mehrere PPT-und PPTX-Dateien in der Liste hinzu, ohne dass eine manuelle Bedienung erforderlich ist.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Was ist der Unterschied zwischen einem schreib geschützten Passwort und einem offenen Passwort?
Aus dem Namen der Schnitts telle ist ersichtlich,Passwort zum Öffnen der DateiIst die Einschränkung, ob die Datei geöffnet werden kann;Datei inhalt schreib geschütztes PasswortEher geeignet für Szenen, die "angesehen werden können, aber nicht nach Belieben geändert werden möchten". In diesem Artikel wird über Letzteres gesprochen, dh das stapel weise Hinzufügen von Nur-Lese-Passwörtern zu PPT.
2. Möchten Sie die Datei liste vor der Stapel verarbeitung überprüfen?
Es wird empfohlen, es zuerst zu überprüfen. Da die Software nach dem Import den Dateinamen, den Pfad und die Erweiterung anzeigt, ist es geeignet, zu bestätigen, ob vor der formalen Verarbeitung ein falscher Import, ein fehlender Import oder ein wiederholter Import vorliegt.
3. Wird die Original datei mit der verarbeiteten Datei gemischt?
Im tatsächlichen Betrieb wird empfohlen, das Ausgabe verzeichnis im Schritt "Speicherort festlegen" separat anzugeben, um die Unterscheidung zwischen der Original datei und der verschlüsse lten Datei zu erleichtern und das anschließende einheitliche Senden oder Ablegen zu erleichtern.
4. Welche PowerPoint-Formate eignen sich für den Umgang?
Aus der Liste der Dateien im Screenshot geht hervor, dass das aktuelle Beispiel behandelt wirdPptxDatei. Bei der tatsächlichen Sortierung von PPT-Daten wird empfohlen, der Bestätigung des Dateiformats Vorrang einzu räumen und diese dann in Chargen zu verarbeiten, um das Vermischen verschiedener Versionen von Dateien zu vermeiden und die Verwaltungs effizienz zu beeinträchtigen.
5. Wie sollte das Passwort besser eingestellt werden?
Um die einheitliche Verwaltung zu erleichtern, wird bei der Stapel verarbeitung normaler weise dasselbe schreib geschützte Kennwort für denselben Datei stapel festgelegt. Wenn der Inhalt der Datei jedoch empfindlicher ist, achten Sie auch auf die Passworts tärke und informieren Sie den Benutzer über sichere Kanäle über das Passwort.
Warum Office-Software für die Stapel verarbeitung effizienter ist
Viele Leute denken, dass PPT und Passwort problema tisch sind, nicht weil es schwierig ist, die Aktion selbst einzurichten, sondern weil es zu viele Dateien gibt und wiederholte Vorgänge die Zeit kosten schnell erhöhen. Der Wert von Office-Software liegt genau in der Standard isierung und Chargen ierung dieser sich wiederholen den Arbeit.
Wie dieseBulk-Verschlüsse lung für PowerPointIn der Szene müssen Sie nicht jede PPT-Datei wiederholt öffnen, und Sie müssen nicht auf das gleiche Menü hin und her klicken. Durch einheitlichen Import, einheitliche Einstellung des "Nur-Lese-Passworts für Datei inhalte" und einheitliche Ausgabe kann der gesamte Stapel von Dateien gleichzeitig verarbeitet werden, was besonders für Büro publikationen geeignet ist, die täglich eine große Anzahl von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen verarbeiten müssen.
Zusammenfassung
Wenn Sie suchenSo fügen Sie stapel weise schreib geschützte Passwörter für PPT hinzuDie Kernidee ist eigentlich sehr klar: GebenPowerPoint fügt Passworts chutz hinzuFunktion, zuerst PPT-oder PPTX-Dateien stapel weise importieren und dann öffnenDatei inhalt schreib geschütztes PasswortGeben Sie das einheitliche Passwort ein, legen Sie dann den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung. Sie können das Ziel erreichen, "den Betrachter nur sehen, aber nicht ändern zu lassen".
In Office-Szenen mit einer großen Anzahl von Dateien und einer hohen Sende frequenz kann die Verwendung dieser Art von Office-Software für die Stapel verarbeitung die sich wiederholende Arbeit erheblich reduzieren, die Effizienz des Dokumenten schutzes verbessern und eignet sich besser für die standard isierte Verwaltung von Präsentationen.
Wenn Sie zufällig eine Reihe von PPTs, Schulungs unterlagen oder Berichts dokumenten zur Hand haben, die ausgesendet werden müssen, wird empfohlen, die Schritte in diesem Artikel direkt zu befolgen, zuerst einen kleinen Stapel von Dokumenten zu verwenden, um den Effekt zu testen, und dann die gesamte Charge von Daten stapel weise zu verarbeiten. Die Effizienz ist höher.