Nachdem Dateien erstellt wurden, werden sie zur einfacheren Organisation und Aufbewahrung in verschiedene Ordner einsortiert, um sie zusammenzufassen und zu kategorisieren. Die Inhalte der Dateien können aktualisiert werden, und auch die Namen der Ordner werden weiterentwickelt. Wenn die Anzahl der Dateien zu groß wird und zu viele Ordner kategorisiert werden müssen, kann eine unsachgemäße Verwaltung leicht zu chaotischen Ordnernamen führen. Ein guter Dateiname erspart viel Mühe und hilft uns, den Inhalt des Ordners auf einen Blick zu erkennen. Wenn mehrere Ordnernamen teilweise identische Buchstaben, Zeichen oder Symbole enthalten, müsste man sie einzeln umbenennen, um sie zu entfernen – das ist äußerst ineffizient. Im Folgenden wird beschrieben, wie man identische Inhalte aus mehreren Ordnernamen in einem Batch-Vorgang löschen kann.
1. Anwendungsszenarien
Wenn identische Texte, Symbole, Buchstaben oder Schlüsselwörter in mehreren Ordnernamen nicht mehr benötigt werden, können sie einheitlich und stapelweise entfernt werden.
Zum Beispiel: Slides Folder 2024, Text Folder 2024, Picture Folder 2024
Die „2024“ soll gelöscht werden
Nach der Entfernung lauten die Namen: Slides Folder, Text Folder, Picture Folder
2. Vorschau des Ergebnisses
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Bedienschritte
Öffnen Sie【 HeSoft Doc Batch Tool 】, wählen Sie【Ordnername】-【Ordnernamen suchen und ersetzen】.
【Ordner hinzufügen】Fügen Sie mehrere Ordner oder Unterordner hinzu, aus denen dasselbe Schlüsselwort stapelweise gelöscht werden soll.
Sie können Dateien auch direkt unten hineinziehen.
【Text suchen】Geben Sie den identischen Inhalt ein, der aus den Ordnernamen entfernt werden soll.
【Ersetzen durch】Lassen Sie dieses Feld leer und geben Sie keinen Inhalt ein.
Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und überprüfen Sie die geänderten Ordner am Speicherort.
