Dieser Artikel beschreibt, wie Sie mit HeSoft Doc Batch Tool mehrere HTML- und MHTML-Webseitendateien auf einmal in reinen TXT-Text umwandeln können. Geeignet für die Archivierung von Webinhalten, die Organisation von Daten, die Textextraktion, die Stapelbereinigung von Webseiten-Tags und andere Szenarien. Durch Auswahl der Funktion "HTML in TXT umwandeln", Importieren von Dateien oder Ordnern und Festlegen des Speicherorts können Sie die Stapelverarbeitung durchführen und vermeiden, Webseiten einzeln zum Kopieren und Einfügen zu öffnen, was sich wiederholende Vorgänge erheblich reduziert.
Bei der Datenorganisation, Webarchivierung, Inhaltsanalyse oder Datenbereinigung stoßen wir häufig auf eine Reihe von .html-, .mhtml-Webdateien. Wenn Sie jede Webseite manuell öffnen und den Inhalt zum Speichern als .txt in den Editor kopieren, ist das nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig hinsichtlich vergessener Dateien und uneinheitlicher Benennung. Das Problem, das dieser Artikel lösen soll, ist: Wie konvertiert man viele HTML-Webdateien stapelweise in reinen Editor-Text.
Am Beispiel der Bürosoftware HeSoft Doc Batch Tool wird im Folgenden gezeigt, wie Sie die Funktion „HTML in TXT konvertieren“ verwenden, um mehrere Webdateien auf einmal in reine TXT-Textdateien zu konvertieren, wodurch redundante Arbeit reduziert und die Effizienz der Dateiverarbeitung gesteigert wird.
Geeignete Szenarien: Wann eignet sich die Stapelkonvertierung von HTML nach TXT?
Die Stapelkonvertierung von HTML-Webdateien in TXT-Reintext eignet sich für die folgenden gängigen Büro- und Datenverarbeitungsszenarien:
- Archivierung von Webdaten: Konvertieren Sie gespeicherte Webdateien in leichtere TXT-Textdateien, um die langfristige Aufbewahrung und Suche zu erleichtern.
- Inhaltsextraktion: Extrahieren Sie den Haupttext aus HTML-Seiten, um die Ablenkung durch Web-Tags, Styles und andere Inhalte beim Lesen und Organisieren zu reduzieren.
- Stapelweise Bereinigung historischer Webseiten: Beispielsweise gibt es in einem lokalen Ordner viele Dateien wie 1.html, 2.mhtml, 3.html usw., die einheitlich in 1.txt, 2.txt, 3.txt konvertiert werden müssen.
- Vorverarbeitung für die Textanalyse: Nach der Konvertierung von Webdateien in reinen Text sind diese für die nachfolgende Suche, Segmentierung, Statistik oder den Import in andere Systeme geeignet.
- Reduzierung manueller Kopier- und Einfügevorgänge: Vermeiden Sie den ineffizienten Prozess des einzelnen Öffnens, Auswählens, Kopierens, Einfügens und Speicherns von Webseiten.
Ergebnisvorschau: Vor der Verarbeitung HTML-Webdateien, nach der Verarbeitung TXT-Reintext
Vom Verarbeitungsergebnis her betrachtet sind die Dateien vor der Konvertierung in der Regel HTML-Webdateien, zum Beispiel:
- 1.html
- 2.mhtml
- 3.html
- 4.html
Diese Dateien werden normalerweise mit einem Browser-Symbol angezeigt und öffnen sich nach einem Doppelklick als Webseite.
Nach Abschluss der Stapelkonvertierung werden die entsprechenden TXT-Reintextdateien für Editor generiert, zum Beispiel:
- 1.txt
- 2.txt
- 3.txt
- 4.txt
Das bedeutet, die ursprünglichen Webdateien werden stapelweise in ein reines Textformat konvertiert, das mit dem Editor geöffnet werden kann, was Kopieren, Suchen, Organisieren und Archivieren erleichtert.
Bedienungsschritte: Stapelkonvertierung mit HeSoft Doc Batch Tool
Schritt 1: Kategorie „Textwerkzeuge“ aufrufen und „HTML in TXT konvertieren“ auswählen
Wählen Sie nach dem Öffnen von HeSoft Doc Batch Tool in der linken Funktionskategorie Textwerkzeuge aus. Suchen Sie in der Liste der Textwerkzeuge nach „HTML in TXT konvertieren“ und klicken Sie darauf.
Die Beschreibung dieser Funktion lautet: Stapelweise Konvertierung von HTML-Dateien in das reine TXT-Textformat. Dies entspricht genau der hier zu lösenden Anforderung „Stapelweise Konvertierung von Webdateien in Editor-Text“.
Zweck der Aktion: Zugriff auf die spezielle Stapelverarbeitungsfunktion für HTML-nach-TXT.
Erwartetes Ergebnis: Die Software wechselt zur Verarbeitungsseite „HTML in TXT konvertieren“ und ist bereit, die zu konvertierenden Webdateien zu importieren.
Schritt 2: HTML- oder MHTML-Webdateien hinzufügen
Nach dem Betreten der Funktionsseite sehen Sie oben in der Oberfläche die beiden Optionen „Dateien hinzufügen“ und „Dateien aus Ordner importieren“.
- Wenn die Anzahl der Webdateien gering ist und sie an verschiedenen Orten verteilt sind, können Sie auf Dateien hinzufügen klicken und die zu verarbeitenden HTML-Dateien manuell auswählen.
- Befinden sich alle Webdateien im selben Ordner, können Sie auf Dateien aus Ordner importieren klicken, um die Dateien dieses Ordners auf einmal zu importieren.
Die Beispieldateien im Screenshot umfassen 1.html, 2.mhtml, 3.html, 4.html, was zeigt, dass die Funktion für den Stapelimport mehrerer Webdateien zur einheitlichen Konvertierung geeignet ist.
Zweck der Aktion: Die zu konvertierenden Webdateien zur Verarbeitungsliste hinzufügen.
Erwartetes Ergebnis: In der Dateiliste erscheinen die zu verarbeitenden Datensätze mit Informationen wie Name, Pfad, Erweiterung, Erstellungszeit und Änderungszeit.
Schritt 3: Liste der zu verarbeitenden Dateien überprüfen
Nach dem Import listet die Software die aktuell ausstehenden Datensätze in einer Tabelle auf. Sie können vor allem die folgenden Informationen überprüfen:
- Name: Bestätigen, ob es die zu konvertierenden html-, mhtml-Dateien sind.
- Pfad: Bestätigen, ob die Quellpfade der Dateien korrekt sind.
- Erweiterung: Bestätigen, dass es sich um Dateien im Webformat handelt.
- Datensatzanzahl: Unten wird die Gesamtzahl angezeigt, im Screenshot-Beispiel 4.
Sollte eine Datei versehentlich hinzugefügt worden sein, können Sie sie über die Löschfunktion auf der rechten Seite der entsprechenden Zeile aus der Liste entfernen. Die Oberfläche bietet außerdem Schaltflächen zum Filtern und Sortieren, um bei vielen Dateien die Übersicht zu wahren und die ausstehenden Datensätze zu kontrollieren.
Zweck der Aktion: Vor der endgültigen Konvertierung die Anzahl und den Umfang der Dateien bestätigen, um Auslassungen oder Fehlkonvertierungen zu vermeiden.
Erwartetes Ergebnis: Die Liste der zu verarbeitenden Dateien ist korrekt und bereit für den nächsten Schritt.
Schritt 4: Auf „Nächster Schritt“ klicken und Speicherort festlegen
Nachdem Sie die Dateiliste bestätigt haben, klicken Sie unten auf der Seite auf „Nächster Schritt“. Aus dem Ablauf der Benutzeroberfläche ist ersichtlich, dass der zweite Schritt das „Festlegen des Speicherorts“ ist.
In diesem Schritt müssen Sie den Speicherort für die konvertierten TXT-Dateien entsprechend den tatsächlichen Anforderungen auswählen. Es wird empfohlen, das Ausgabeverzeichnis auf einen separaten Ordner festzulegen, z. B. „HTML-nach-TXT-Ergebnisse“. So wird vermieden, dass die Ausgabedateien mit den ursprünglichen Webdateien vermischt werden, und die spätere Suche wird übersichtlicher.
Zweck der Aktion: Festlegen, wohin die TXT-Dateien nach der Stapelkonvertierung ausgegeben werden.
Erwartetes Ergebnis: Die Software speichert den Ausgabepfad und ist bereit für die Ausführung der Stapelverarbeitung.
Schritt 5: Verarbeitung starten und reine TXT-Textdateien generieren
Nachdem der Speicherort festgelegt ist, gelangen Sie zum Schritt „Verarbeitung starten“. Nach der Ausführung konvertiert die Software die HTML- und MHTML-Webdateien in der Reihenfolge der Liste stapelweise in reine TXT-Textdateien.
Nach Abschluss der Konvertierung können Sie die Ergebnisse im dafür vorgesehenen Ausgabeordner überprüfen. Normalerweise werden TXT-Dateien generiert, die den ursprünglichen Dateien entsprechen, z. B. wird 1.html zu 1.txt, und 2.mhtml wird zu 2.txt.
Zweck der Aktion: Die Software die Stapelformatkonvertierung automatisch abschließen lassen.
Erwartetes Ergebnis: Mehrere Webdateien wurden stapelweise in .txt-Reintextdateien konvertiert, die mit dem Editor geöffnet werden können.
Häufig gestellte Fragen und wichtige Hinweise
1. Bleiben nach der Konvertierung von HTML nach TXT die Webseiten-Styles erhalten?
TXT ist ein reines Textformat, das hauptsächlich zur Speicherung von Textinhalten dient und sich nicht zur Beibehaltung von Layout-Stilen, Bildern, CSS-Styles oder komplexen Layouts aus Webseiten eignet. Wenn Sie das visuelle Erscheinungsbild der Webseite erhalten müssen, sollten Sie andere Formate in Betracht ziehen; wenn das Ziel die Extraktion von Textinhalten ist, ist TXT leichter und praktischer.
2. Können .mhtml-Dateien mitverarbeitet werden?
Wie in der Beispielliste zu sehen ist, enthalten die zu verarbeitenden Dateien 2.mhtml. In der Praxis können Sie die zu konvertierenden HTML- und MHTML-Webdateien gemeinsam in die Liste importieren und dann gemeinsam verarbeiten.
3. Müssen die Originaldateien vor der Konvertierung gesichert werden?
Es wird empfohlen, die ursprünglichen HTML-Dateien beizubehalten und die TXT-Dateien in einem neuen Ordner auszugeben. So können Sie jederzeit zu den Originaldateien zurückkehren, falls Sie später erneut konvertieren oder den ursprünglichen Webseiteninhalt anzeigen müssen.
4. Wie vermeide ich Importfehler bei vielen Dateien?
Sie können die zu konvertierenden Webdateien vorab in einem einzigen Ordner sammeln und dann Dateien aus Ordner importieren verwenden. Überprüfen Sie nach dem Import die Liste anhand von Name, Pfad, Erweiterung und Datensatzanzahl.
5. Wofür eignen sich die konvertierten TXT-Dateien?
TXT-Dateien können mit Texteditoren wie Notepad, Notepad++ usw. geöffnet werden und eignen sich auch für Volltextsuche, Kopieren und Einfügen, Datenorganisation, Textstatistiken oder den Import in andere Bürosysteme.
Fazit: Stapelkonvertierung von Webdateien zur Reduzierung repetitiven Kopierens und Einfügens
Der Hauptvorteil der Stapelkonvertierung vieler HTML-Webdateien in reine TXT-Editor-Texte liegt in der Reduzierung repetitiver Arbeitsschritte. Wenn Sie die Funktion „HTML in TXT konvertieren“ von HeSoft Doc Batch Tool verwenden, müssen Sie nur die Funktion auswählen, Dateien importieren, die Liste prüfen, den Speicherort festlegen und die Verarbeitung starten, um die Formatkonvertierung für mehrere Webdateien auf einmal abzuschließen.
Wenn Sie einen Stapel von .html- und .mhtml-Webdokumenten organisieren und die Inhalte nicht einzeln öffnen und kopieren möchten, ist der direkte Einsatz dieses Stapelverarbeitungs-Workflows zu empfehlen, um die Webdateien einheitlich in .txt-Reintextdateien zu konvertieren, bevor Sie mit der Archivierung, Suche oder Analyse fortfahren.