Viele Benutzer müssen eine Reihe von PDF-Dateien in HTML-Webseiten konvertieren, wenn sie Informationen organisieren, Hilfe zentren erstellen oder Offline-Web dokumente erstellen. Wenn Sie einzeln damit umgehen, ist es nicht nur ineffizient, sondern es ist auch leicht, Dateien zu verpassen. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Frage, wie mehrere PDFs in HTML-Webseiten konvertiert werden, kombiniert mit HeSoft Doc Batch Tool Ein Screenshot der Benutzer oberfläche, der den gesamten Prozess des Effekts vor und nach der Verarbeitung, des Stapel imports von PDF, des Einstellens der Ausgabe position und des Begingens der Konvertierung sowie der Organisation praktischer Vorsicht maßnahmen erläutert, damit Benutzer die Konvertierung des PDF-HTML-Formats effizient abschließen können.
Wenn PDF-Daten in einer Web umgebung verwendet werden müssen, treten häufig Probleme bei der Format konvertierung auf. Beispiels weise stellt ein Unternehmen die PDF-Version des Produkt handbuchs auf die Website, in der Hoffnung, sie in eine HTML-Webseite umzuwandeln. Das Verwaltungs-oder Schulungs personal organisiert eine Reihe von System dokumenten und Kurs materialien in lokale Webseiten, die durchsucht werden können. Das Projekt team muss eine große Anzahl von PDF-Berichten in HTML-Dateien konvertieren. Es ist bequem, im Browser anzuzeigen und zu verteilen. Wenn jedes PDF manuell verarbeitet wird, ist die Wiederholung der Arbeit umso offen sichtlicher, je mehr Dateien vorhanden sind.
In diesem Artikel wird erläutert, wie mehrere PDFs in HTML-Webseiten konvertiert werden, und wie sie verwendet werden HeSoft Doc Batch Tool Schließen Sie die Stapel konvertierung ab. Es handelt sich um eine Dokumenten stapel verarbeitung software für Office-Szenen, die sich für eine große Anzahl von Aufgaben zur Datei konvertierung, Sortierung und Format änderung eignet. Im Vergleich zur Konvertierung einzelner Dateien besteht der Hauptvorteil der Stapel verarbeitung darin, mehrere PDFs gleichzeitig hinzuzufügen, den Speicherort einheitlich festzulegen, HTML-Web dateien zentral zu generieren und die Kosten für wiederholte Klicks und manuelle Überprüfung zu senken.
Anwendbares Szenario: Warum erstellen Sie HTML-Dateien in PDF-Stapeln?
Das PDF-Format eignet sich zum Lesen und Archivieren von festen Layouts, aber in einigen Szenarien ist das HTML-Web format flexibler. Beispiels weise muss der Inhalt der Website in Form einer Webseite angezeigt werden, und Benutzer möchten die Datei direkt mit einem Browser öffnen. Die interne Wissens datenbank des Unternehmens eignet sich möglicher weise besser zum Empfangen von HTML-Seiten. Das lokale Offline-Informations paket kann auch den Eintrag über HTML-Dateien organisieren, um den Zugriff zu erleichtern.
Wenn es sich nur um ein PDF handelt, ist die manuelle Konvertierung nicht kompliziert. Im tatsächlichen Büro besteht die übliche Anforderung jedoch häufig darin, "eine Reihe von Dokumenten zusammen zu übertragen": einen vollständigen Satz von Handbüchern, eine Reihe von Vertrags anhängen, mehrere Schulungs kapitel, kontinuierlich nummerierte Berichte oder PDF-Materialien, die nach Projekten archiviert wurden. Zu diesem Zeitpunkt ist die Batch-PDF-Übertragung auf HTML-Webseiten sicherer als das Konvertieren nacheinander, und es ist einfacher, die Datei namen konsistent zu halten.
In diesem Beispiel sind die Quelldateien 4 PDF:1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf. Ziel ist es, die entsprechenden 1.html, 2.html, 3.html und 4.html stapel weise zu generieren. Obwohl das Beispiel nur 4 Dateien enthält, eignet sich die Vorgehens weise auch für die Stapel konvertierung von mehr PDF-Dateien.
Effekt vorschau: Änderungen von PDF-Dateien zu HTML-Web dateien
Vor der Konvertierung: Im Ordner wird ein PDF-Dokument gespeichert
Wie Sie im Screenshot vor der Verarbeitung sehen können, befinden sich im aktuellen Ordner 4 PDF-Dateien mit den Namen 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf und 4.pdf. Sie werden mit einem PDF-Symbol angezeigt, das anzeigt, dass es sich zu diesem Zeitpunkt noch um das PDF-Dokument format handelt. Wenn es als Web datei verwendet werden muss, ist auch eine Format konvertierung erforderlich.
Für solche fortlaufend nummerierten Dateien ist insbesondere die Stapel verarbeitung geeignet. Benutzer müssen nur einmal aus einem Ordner auswählen oder importieren, um alle zu konvertieren den Dateien zur Aufgaben liste hinzuzufügen, um zu vermeiden, dass dieselben Vorgänge wiederholt werden.
Nach der Konvertierung: Erstellen Sie eine HTML-Webseite, die von einem verfügbaren Browser geöffnet wird
Im Screenshot nach der Verarbeitung wurde die Datei in eine HTML-Web datei umgewandelt, und der Name entspricht 1.html, 2.html, 3.html, 4.html. Die Symbole werden als dem Browser zugeordnete Webseiten datei symbole angezeigt, aus denen hervor geht, dass diese Dateien als Webseiten format angezeigt oder weiterhin in webbezogenen Szenen verwendet werden können.
In Bezug auf den Effekt besteht die intuitiv ste Änderung nach der Stapel konvertierung darin, dass die Erweiterung von. pdf auf. html geändert wird und die Anzahl der Dateien konsistent bleibt. Für Büro benutzer ist dieses Ergebnis leicht zu überprüfen: Es gibt mehrere PDF-Dateien, und das Ausgabe verzeichnis sollte mehrere entsprechende HTML-Dateien enthalten.
Schritte: Konvertieren Sie mehrere PDF-Dateien stapel weise in HTML-Webseiten
Das Folgende ist in Kombination mit dem Screenshot der Softwares chnitt stelle, der in der Reihenfolge des tatsächlichen Betriebs erläutert wird. Der gesamte Prozess kann wie folgt zusammen gefasst werden: Wählen Sie die PDF-zu-HTML-Funktion aus, fügen Sie eine PDF-Datei hinzu, überprüfen Sie die Aufgaben liste, legen Sie den Speicherort fest, starten Sie die Verarbeitung und sehen Sie die Ergebnisse.
Schritt 1: Suchen Sie "PDF in HTML-Webseiten konvertieren" im PDF-Tool
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Auf der linken Seite befindet sich die Navigation zur Funktions klassifizierung, einschl ießlich der Startseite, des Aufgaben flusses, aller Tools, Dateinamen, Ordnern amen, Datei sortierung, Word-Tools, Excel-Tools, PowerPoint-Tools, PDF-Tools usw. Da es sich bei dieser Aufgabe um eine PDF-Format konvertierung handelt, müssen Sie das "PDF-Tool" eingeben.
Auf der Seite PDF-Tools sehen Sie mehrere Karten für die PDF-Verarbeitung. Der rote Pfeil im Screenshot zeigt auf den 23. Punkt "PDF in HTML-Webseite konvertieren". Unter der Karte wird angegeben, dass PDF-Dateien in HTML-Webseiten stapel weise konvertiert werden. Nachdem Sie auf diese Funktion geklickt haben, wird die entsprechende Seite zur Stapel konvertierung aufgerufen.
Der Zweck dieses Schritts ist, um sicher zustellen, dass das Ausgabe format für HTML-Webseiten ausgewählt ist. Das PDF-Tool enthält auch Funktionen wie die Konvertierung von PDF in Word, die Konvertierung von PDF in PowerPoint, die Konvertierung von PDF in TXT, die Konvertierung von PDF in Excel, die Konvertierung von PDF in XML und die Konvertierung von PDF in OFD. Wenn die Auswahl falsch ist, ist das endgültige Dateiformat unterschied lich. Daher sollten Sie beim Stapeln von Webseiten explizit "PDF in HTML-Webseiten konvertieren" auswählen.
Schritt 2: Klicken Sie auf "Dateien hinzufügen" oder "Dateien aus dem Ordner importieren".
Auf der Funktions seite wird oben die aktuelle Aufgabe "PDF in HTML-Webseite konvertieren" angezeigt. Der Schnitts telle prozess ist in drei Schritte unterteilt: Wählen Sie die zu verarbeiten den Datensätze aus, legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung. Im ersten Schritt müssen Sie die PDF-Datei der Aufgaben liste hinzufügen.
Im Screenshot sehen Sie oben rechts die Schaltfläche "Datei hinzufügen" und die Schaltfläche "Datei aus einem Ordner importieren". Wenn die PDF-Dateien an verschiedenen Speicherorten verstreut sind, können Sie zur Auswahl auf "Dateien hinzufügen" klicken. Wenn sich viele PDF-Dateien im selben Ordner befinden, wird empfohlen, "Dateien aus Ordnern importieren" zu verwenden, was eher der Gewohnheit der Stapel verarbeitung entspricht.
Wenn das Hinzufügen abgeschlossen ist, wird die Datei in der Tabelle angezeigt. Die Tabelle im Screenshot listet 4 Datensätze mit den Namen 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf und alle Erweiterungen pdf auf. Dies zeigt an, dass die Datei, die konvertiert werden muss, der Aufgabe erfolgreich beigetreten ist.
Schritt 3: Überprüfen Sie den Namen, den Pfad und die Anzahl der Datensätze, um sicher zustellen, dass die Aufgaben liste korrekt ist
Der am meisten übersehene Schritt bei der Stapel konvertierung ist die Überprüfung vor der Konvertierung. In der Tabelle werden nicht nur der Dateiname, sondern auch der Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit und die Änderungs zeit angezeigt. Mit diesen Informationen können Sie überprüfen, ob es sich bei dem Import um die richtige Datei handelt. Beispiels weise befindet sich der Pfad im Screenshot im Verzeichnis D:\ test \, was darauf hinweist, dass diese PDF-Dateien aus demselben Test ordner stammen.
Am unteren Rand der Seite wird "Aggregierte Datensätze: 4" angezeigt, was mit den 4 PDFs im Screenshot vor der Verarbeitung überein stimmt. Vor Beginn der Verarbeitung wird empfohlen, dass Benutzer die Anzahl der Quelldateien überprüfen. Wenn die Anzahl der Datensätze geringer als erwartet ist, werden möglicher weise Dateien nicht hinzugefügt. Wenn die Anzahl der Datensätze höher als erwartet ist, kann dies in eine PDF-Datei irregeführt werden, die nicht konvertiert werden muss.
In der Spalte "Aktionen" rechts neben jedem Datensatz sehen Sie das Symbol Löschen. Wenn eine PDF-Datei nicht verarbeitet werden muss, können Sie sie zuerst aus der Liste entfernen. Oben befindet sich auch die Schaltfläche "Leeren", die zum schnellen Zurücksetzen der Aufgaben liste bei Import fehlern geeignet ist. Die Schaltflächen "Filtern" und "Sortieren" in der Benutzer oberfläche helfen Benutzern auch dabei, Listen zu organisieren, wenn mehr Dateien vorhanden sind.
Schritt 4: Klicken Sie auf "Weiter", um den Speicherort für die HTML-Datei festzulegen
Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Liste korrekt ist, klicken Sie unten auf der Seite auf "Weiter". Der zweite Schritt in der Prozess leiste ist "Speicherort festlegen", was darauf hinweist, dass die Software dem Benutzer das Ausgabe verzeichnis der konvertierten Datei angibt. Bei Batch-PDF-to-HTML ist der Speicherort sehr wichtig, da das Ausgabe ergebnis möglicher weise mehrere HTML-Dateien enthält. Wenn es kein einheitliches Verzeichnis gibt, ist die spätere Suche problema tischer.
Es wird empfohlen, einen eigenständigen Ordner zum Speichern der Ergebnisse auszuwählen, z. B. nach Projektname, Datum oder Zweck. Nach Abschluss der Verarbeitung können Sie den Ordner direkt aufrufen, um alle HTML-Dateien anzuzeigen. Außerdem ist es bequem, anschließend hochzuladen, zu komprimieren, zu sichern oder an andere Kollegen zu liefern.
Obwohl der aktuelle Screenshot kein bestimmtes Fenster für die Einstellung des Speicherorts zeigt, ist aus dem Software prozess ersichtlich, dass "Speicherort festlegen" ein unabhängiger Schritt ist, bevor mit der Verarbeitung begonnen wird. Geben Sie nach Abschluss dieses Schritts "Verarbeitung starten" ein.
Schritt 5: Beginnen Sie mit der Verarbeitung und sehen Sie das resultierende Ergebnis
Führen Sie nach dem Einstellen der Speicher position den dritten Schritt "Verarbeitung starten" ein. Zu diesem Zeitpunkt konvertiert die Software PDF-Dateien stapel weise in HTML-Webseiten gemäß den Datensätzen in der Aufgaben liste. Benutzer müssen die PDF-Dateien nicht einzeln öffnen und das Ausgabe format nicht separat festlegen. Das Stapel verarbeitung stool generiert automatisch HTML-Dateien basierend auf der aktuellen Funktion.
Gehen Sie nach Abschluss der Verarbeitung zum angegebenen Speicherort, um die Ergebnisse anzuzeigen. In Kombination mit dem Screenshot können Sie sehen, dass die Ausgabe dateien 1.html, 2.html, 3.html, 4.html sind, die den Quelldateien 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf und 4.pdf entsprechen. Bei der Überprüfung können Sie sich auf zwei Aspekte konzentrieren: Zum einen, ob die Anzahl der Dateien mit der Anzahl der Datensätze überein stimmt, und zum anderen, ob die Datei erweiterung. html ist.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Wenn Sie mehrere PDF-Dateien zu HTML wechseln, sollten Sie "Datei hinzufügen" oder "Datei aus einem Ordner importieren" auswählen.
Die Verwendung von "Dateien hinzufügen" ist einfacher, wenn nur eine kleine Anzahl von dezentralen Dateien verarbeitet wird. Wenn die PDF-Dateien bereits in einem Ordner zentral isiert sind oder eine große Anzahl vorhanden ist, ist die Verwendung von "Dateien aus Ordnern importieren" normaler weise einfacher. Beide Eingänge im Screenshot befinden sich oben auf der Seite und können vom Benutzer entsprechend der tatsächlichen Situation ausgewählt werden.
2. Warum sollte der Speicherort separat festgelegt werden?
Durch die Stapel konvertierung werden mehrere HTML-Dateien generiert. Durch separates Festlegen des Speicherorts können die Ausgabe ergebnisse zentral verwaltet werden, um eine Vermischung mit der Quell-PDF-Datei zu vermeiden. Für Projekt materialien, Veröffentlichung dateien auf Webseiten oder von Kunden gelieferte Dokumente ist das einheitliche Speichern von Verzeichnissen auch einfacher zu überprüfen und anschließend zu verwenden.
3. Kann der ursprüngliche Dateiname nach der Konvertierung beibehalten werden?
Aus dem Screenshot-Beispiel geht hervor, dass die konvertierte Datei den ursprünglichen Haupt dateinamen beibehält, mit der Ausnahme, dass sich die Erweiterung von. pdf zu. html geändert hat, z. B. 2.pdf, um 2.html zu generieren. Eine solche Korrespondenz begünstigt die Chargen inspektion. In verschiedenen Aufgaben-und Datei umgebungen wird jedoch weiterhin empfohlen, das tatsächliche Ausgabe verzeichnis zur Bestätigung zu verwenden.
4. Muss ich den Namen der PDF-Datei vor der Stapel verarbeitung ändern?
Dies ist nicht erforderlich, es wird jedoch empfohlen, dass der Dateiname so klar wie möglich ist. Wenn der Quelldatei name selbst verwirrt ist, z. B. eine große Anzahl von "neuen Dateien" und "gescannten Kopien", kann es auch unpraktisch sein, die HTML-Datei nach der Konvertierung zu identifizieren. Sie können zuerst den PDF-Dateinamen sortieren und dann eine Stapel konvertierung durchführen, damit die Ausgabe ergebnisse standard isierter sind.
5. Was ist, wenn die Liste Dateien enthält, die Sie nicht konvertieren möchten?
Entsprechende Dateien können mit dem Lösch symbol in der Spalte "Aktionen" auf der rechten Seite jedes Datensatzes entfernt werden. Wenn die importierte Datei insgesamt falsch ist, können Sie auf "Löschen" klicken und erneut hinzufügen. Nehmen Sie sich vor der Stapel verarbeitung etwas Zeit, um die Liste zu überprüfen. Dies ist normaler weise effizienter als nach der Verarbeitung zu überarbeiten.
6. Für welche Folge anwendungen sind HTML-Webseiten dateien geeignet?
HTML-Dateien können für die Browser ansicht, die Organisation von Websites oder Intranet-Seiten, die Archivierung von Hilfe dokumenten, die Erstellung lokaler Pakete und andere Szenarien verwendet werden. Es ist zu beachten, dass der tatsächliche Anzeige effekt von der ursprünglichen PDF-Inhalts struktur, den Bildern, der Tabelle und der Typografie-Komplexität beeinflusst wird. Nach Abschluss der Konvertierung wird empfohlen, einige HTML-Dateien nach dem Zufalls prinzip zu überprüfen, um zu bestätigen, ob der Inhalt den Nutzungs anforderungen entspricht.
Zusammenfassung: Verwenden Sie die Stapel konvertierung, um das PDF-Web effizienter zu gestalten
Mehrere PDF-to-HTML-Webseiten sind im Wesentlichen typische sich wiederholende Office-Aufgaben. Wenn Sie manuell einzeln verarbeiten, ist es umso einfacher, Zeit zu verbrauchen und Auslassungen zu erzeugen, je mehr Dateien vorhanden sind. Mit Hilfe von HeSoft Doc Batch Tool , Sie können mehrere PDF-Dateien gleichzeitig zur Aufgaben liste hinzufügen, "PDF in HTML-Webseite konvertieren" einheitlich auswählen, dann den Speicherort festlegen und HTML-Dateien stapel weise generieren.
Aus dem Beispiel dieses Artikels geht hervor, dass es vor der Verarbeitung 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf ist und nach der Verarbeitung 1.html, 2.html, 3.html und 4.html generiert werden. Der gesamte Prozess ist klar und eignet sich für Benutzer, die PDF-Daten auf der Webseite veröffentlichen, in der Wissens datenbank organisieren oder Browser dateien erstellen müssen, die angezeigt werden können.
Wenn Sie sich mit einem Stapel von PDF-Handbüchern, Berichten, Schulungs materialien oder System dokumenten befassen, können Sie die Schritte in diesem Artikel befolgen, um sofort zu arbeiten: Geben Sie zuerst das PDF-Tool ein und wählen Sie die PDF-zu-HTML-Funktion aus, fügen Sie dann Dateien hinzu oder importieren Sie sie aus einem Ordner, überprüfen Sie die Liste und die Anzahl der Datensätze und legen Sie sie fest Ausgabe position und beginnen Sie schließlich mit der Verarbeitung. Durch das Übergeben der wiederholten Format konvertierung an Office-Software können manuelle Vorgänge erheblich reduziert und die Dokument verarbeitung stabiler und effizienter gestaltet werden.