Wenn Sie eine große Menge an PDF-Daten auf der Website, in der Intranet-Wissensbasis veröffentlichen oder sie zur Anzeige in einem Browser an andere weitergeben müssen, ist es sehr zeit aufwändig, die PDF-Datei einzeln zu öffnen und sie manuell als HTML zu speichern. Dieser Artikel basiert auf HeSoft Doc Batch Tool Erklären Sie als Beispiel, wie Sie die Stapel verarbeitung funktionen von Office-Software verwenden, mehrere PDF-Dateien gleichzeitig in HTML-Webseiten dateien konvertieren und die Auswirkungen vor und nach der Verarbeitung, spezifische Betriebs schritte und allgemeine Vorsicht maßnahmen erläutern, um Benutzern dabei zu helfen, Doppel arbeit zu reduzieren und die Effizienz der Dokument konvertierung zu verbessern.
Im täglichen Büro werden PDF-Dateien häufig zur Einreichung von Verträgen, Handbüchern, Berichten, Schulungs materialien und Produkt dokumenten verwendet. Wenn diese Inhalte jedoch auf der Website, im Intranet des Unternehmens, im Knowledge Base-System abgelegt werden müssen oder wenn Benutzer sie direkt über den Browser öffnen und anzeigen möchten, sind HTML-Webseiten dateien bequemer. Das Problem ist: Wenn Sie Dutzende oder sogar Hunderte von PDF-Dateien in der Hand haben, die nacheinander in HTML konvertiert werden, wiederholen Sie nicht nur viele Vorgänge, sondern treten auch häufig auf.
Dieser Artikel löst das Problem "So konvertieren Sie viele PDF-Dateien stapel weise in HTML-Web dateien". Wir werden Screenshots zu kombinieren HeSoft Doc Batch Tool Diese Office-Software zeigt als Beispiel den gesamten Prozess von der Auswahl von Funktionen über das Importieren von PDF-Dateien bis zum Generieren von HTML-Webseiten dateien. Der Kernwert dieses Tools ist die Stapel verarbeitung von Dateien, die für Benutzer geeignet sind, die häufig PDF-, Word-, Excel-, PowerPoint-, Bild-und andere Büro materialien verarbeiten müssen, insbesondere für die Übergabe wiederholter Arbeiten an die Software zur einmaligen Fertigstellung.
Anwendbare Szenarien: In welchen Fällen müssen PDF-zu HTML-Webseiten stapel weise übertragen werden
Die PDF-Stapel konvertierung von HTML ist keine einfache Format änderung, sondern entspricht normaler weise bestimmten Büro anforderungen. Beispiels weise verfügt das Unternehmen über eine Reihe von Produkt handbüchern, Bedienungs anleitungen und System dateien, die zur Anzeige auf die Website oder das interne System hochgeladen werden müssen. Die Schulungs abteilung verfügt über eine große Anzahl von PDF-Kurs unterlagen und hofft, diese in Webseiten umzuwandeln, die direkt vom Browser geöffnet werden können. Der Archiv admini strator muss die PDF-Daten in konvertieren Das HTML-Format erleichtert die spätere Suche, Verteilung oder Klassifizierung und Speicherung.
Im Vergleich zu PDF-Dateien können HTML-Web-Dateien normaler weise direkt mit einem Browser geöffnet werden. In einigen Geschäfts szenarien eignet sich das HTML-Format auch besser zum Einbetten von Webseiten systemen, Wissens datenbanken, Hilfe zentren oder lokalen Offline-Webseiten verzeichnissen. Für Benutzer ist der Schlüssel zum Batch-PDF-Transfer in HTML nicht "Kann übertragen werden", sondern "Können Sie viele PDF-Dateien gleichzeitig importieren und eine klare Liste von Dateien und Ausgabe ergebnissen beibehalten?". Dies ist genau der Wert der Stapel verarbeitung funktion von Office-Software.
In den in diesem Artikel dargestellten Beispielen befinden sich vor der Verarbeitung 4 PDF-Dateien, die 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf sind. Ziel ist es, sie gleichzeitig in 1.html, 2.html, 3.html und 4.html zu konvertieren, um zu vermeiden, dass sie einzeln verarbeitet werden.
Effekt vorschau: Mehrere PDF-Dateien vor der Verarbeitung, mehrere HTML-Dateien nach der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung: Mehrere PDF-Dateien warten auf die Konvertierung
Aus dem Screenshot vor der Verarbeitung geht hervor, dass sich im Ordner mehrere PDF-Dokumente mit den Dateinamen 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf befinden. Wenn diese Dateien einzeln konvertiert werden, müssen Sie die Tools wiederholt öffnen, Dateien auswählen, den Ausgabe ort festlegen und die Konvertierung durchführen. Je mehr die Anzahl, desto zeit aufwändiger ist sie.
Bei der Idee der Stapel verarbeitung müssen wir nicht von Datei zu Datei arbeiten, sondern diese PDF-Dateien zur Aufgaben liste hinzufügen, und die Software wird in der Reihenfolge der Liste stapel weise konvertiert. Dies reduziert nicht nur die Anzahl der manuellen Klicks, sondern erleichtert auch die Überprüfung der Verarbeitung sergeb nisse.
Nach der Verarbeitung: PDF entspricht der Generierung von HTML-Webseiten dateien
Der verarbeitete Screenshot zeigt, dass die ursprüngliche PDF-Datei in eine HTML-Web datei umgewandelt wurde und der Dateiname korrespondiert bleibt: 1.pdf in 1.html,2.pdf in 2.html,3.pdf in 3.html,4.pdf in 4.html. Die Symbole werden als Web dateien angezeigt, die vom Browser geöffnet werden können, was darauf hinweist, dass diese Dateien als HTML-Web dateien angezeigt oder später verwendet werden können.
Dieses Eins-zu-Eins-entsprechende Ausgabe ergebnis ist für die Stapel konvertierung sehr wichtig. Der Benutzer kann schnell feststellen, ob die Konvertierung abgeschlossen ist, und es ist auch praktisch, die generierte HTML-Datei hochzuladen, zu archivieren oder zur Verwendung an andere Systeme zu übergeben.
Schritte: Konvertieren Sie PDF-Dateien in HTML-Webseiten im Stapel mit Office-Software
Im Folgenden wird der Vorgang in der Reihenfolge der Screenshots erläutert. Verschiedene Versionen der Benutzer oberfläche können geringfügige Unterschiede aufweisen, aber aus den Screenshots können Sie deutlich sehen, HeSoft Doc Batch Tool Die Klassifizierung "PDF-Tools" ist verfügbar und enthält die Funktion "PDF in HTML-Webseiten konvertieren". Wir folgen den Anweisungen in der Benutzer oberfläche, um den Vorgang abzuschließen.
Schritt 1: Geben Sie das PDF-Tool ein und wählen Sie "PDF in HTML-Webseite konvertieren"
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Später sehen Sie das "PDF-Tool" in der Funktions klassifizierung auf der linken Seite. Nach dem Aufrufen der Kategorie werden auf der Haupt oberfläche mehrere PDF-bezogene Funktionen in Form von Karten angezeigt, z. B. PDF-Konvertierung in Word, PDF-Konvertierung in PowerPoint, PDF-Konvertierung in TXT, PDF-Konvertierung in Excel, PDF-Konvertierung in Epub usw. Der 23. Punkt im Screenshot ist "PDF in HTML-Webseite konvertieren". Diese Funktion wird verwendet, um PDF-Dateien in HTML-Webseiten zu konvertieren.
Der Zweck der Operation besteht darin, zuerst den richtigen Konvertierungs eingang zu finden. Da es viele PDF-bezogene Funktionen gibt, ist das Ausgabe format unterschied lich, wenn Sie PDF zu Word, PDF zu JPG oder PDF zu XML fäl schlicher weise auswählen. Wenn Sie „ PDF in HTML-Webseite konvertieren “auswählen, werden nachfolgende importierte PDF-Dateien nach diesem Aufgaben typ verarbeitet und schließlich eine HTML-Datei generiert.
Schritt 2: Hinzufügen von PDF-Dateien, die konvertiert werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktion "PDF in HTML-Webseite konvertieren" wird oben auf der Benutzer oberfläche der aktuelle Funktions name angezeigt. Der Seiten prozess ist in drei Phasen unterteilt: Wählen Sie den zu verarbeiten den Datensatz aus, legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung. Die erste Phase besteht darin, die zu konvertierende PDF-Datei zur Liste hinzuzufügen.
Aus dem Screenshot geht hervor, dass oben rechts auf der Benutzer oberfläche Schaltflächen wie "Dateien hinzufügen", "Dateien aus Ordnern importieren", "Leeren" und "Mehr" angezeigt werden. Wenn Sie eine kleine Anzahl von PDF-Dateien auswählen müssen, können Sie auf "Dateien hinzufügen" klicken. Wenn sich alle PDF-Dateien in einem Ordner befinden, ist der Klick "Dateien aus Ordnern importieren" normaler weise besser für den Stapel import geeignet. Sobald der Import abgeschlossen ist, wird die Datei in der Liste angezeigt.
Die Liste im Screenshot hat erfolgreich 4 Datensätze hinzugefügt, nämlich 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf. Sie können auch Informationen wie Seriennummer, Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit, Änderungs zeit und Vorgang in der Tabelle sehen. Das erwartete Ergebnis hier ist: Alle PDF-Dateien, die konvertiert werden müssen, werden in der Liste angezeigt, und die Erweiterung wird als PDF angezeigt. Die Anzahl der Datensätze stimmt mit der Anzahl der Dateien überein, die tatsächlich verarbeitet werden müssen.
Schritt 3: Überprüfen Sie die Liste, um sicher zustellen, dass keine fehlenden oder falschen Dateien vorhanden sind
Vor der Stapel konvertierung wird empfohlen, die Aufgaben liste zu überprüfen. Am unteren Rand des Screenshots wird "Aggregierte Datensätze: 4" angezeigt, was darauf hinweist, dass derzeit 4 PDF-Dateien auf die Verarbeitung warten. Benutzer können anhand des Namens und des Pfads überprüfen, ob die Datei aus dem richtigen Ordner stammt. Beispiels weise wird der Pfad im Screenshot als D:\ test \ 1.pdf, D:\ test \ 2.pdf usw. angezeigt.
Wenn Sie feststellen, dass eine Datei nicht konvertiert werden muss, können Sie sie mit dem Lösch symbol in der Spalte "Aktion" der entsprechenden Zeile entfernen. Wenn Sie sie erneut auswählen müssen, können Sie auch die Schaltfläche "Löschen" oben verwenden, um die aktuelle Liste zu löschen und erneut zu importieren. Die Benutzer oberfläche bietet außerdem die Schaltflächen "Filtern" und "Sortieren", mit denen Aufgaben listen angezeigt und organisiert werden können, wenn eine große Anzahl von Dateien vorhanden ist. Der Inhalt der Datei muss hier nicht zusätzlich festgelegt werden, sondern nur, um sicher zustellen, dass die zu verarbeiten den Datensätze korrekt sind.
Schritt 4: Klicken Sie auf "Weiter", um die Speicherort einstellungen aufzurufen
Nachdem die Liste bestätigt wurde, klicken Sie unten in der Benutzer oberfläche auf die Schaltfläche "Weiter". Die zweite Phase des Seiten prozesses im Screenshot lautet "Speicherort festlegen". Dies bedeutet, dass die Software dem Benutzer den Speicherort der konvertierten HTML-Datei vor der formellen Verarbeitung zur Auswahl stellt.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, zu vermeiden, dass die Konvertierungs ergebnisse an unsicheren Orten verstreut werden. Für Stapel-PDF-zu-HTML-Aufgaben wird empfohlen, einen speziellen Ausgabe ordner auszuwählen, z. B. "PDF zu HTML-Ergebnissen" oder einen Ordner, der dem Projektnamen entspricht. Nach Abschluss der Verarbeitung kann der Benutzer den Ordner direkt aufrufen, um die generierte HTML-Webseiten datei anzuzeigen. Außerdem ist es bequem, anschließend auf die Website hochzuladen oder an Kollegen zu kopieren.
Obwohl der Screenshot die spezifische Speicherort-Oberfläche des zweiten Schritts nicht zeigt, kann aus der Prozess leiste angemessen beurteilt werden, dass die Speicherort-Einstellung ein notwendiger Bestandteil des Stapel verarbeitung prozesses ist. Geben Sie nach Abschluss der Einstellung der Speicher position die dritte Stufe "Verarbeitung starten" ein.
Schritt 5: Beginnen Sie mit der Verarbeitung und warten Sie, bis die Stapel konvertierung abgeschlossen ist
Nachdem Sie die Speicher position festgelegt haben, gehen Sie in die Phase "Verarbeitung starten" und führen Sie die Aufgabe aus. Die Software führt eine Stapel konvertierung basierend auf den PDF-Datensätzen in der Liste durch. Während des Verarbeitung prozesses müssen Benutzer die PDF-Datei nicht einzeln öffnen oder manuell als HTML speichern. Die Office-Software führt die Konvertierung gemäß der Aufgaben liste durch.
Geben Sie nach Abschluss der Konvertierung den Ausgabe ordner zur Überprüfung ein. Gemäß den Screenshots nach der Verarbeitung wurden die 4 PDF-Dateien 1.html, 2.html, 3.html bzw. 4.html generiert. Das erwartete Ergebnis ist: Jedes Quell-PDF verfügt über eine entsprechende HTML-Webseiten datei, die Anzahl der Dateien entspricht der Anzahl der Datensätze in der Aufgaben liste und der Dateiname kann dem ursprünglichen PDF-Namen entsprechen.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Warum sollten Sie die Anzahl der Datensätze überprüfen, bevor Sie PDF-Stapel in HTML übertragen?
Der Vorteil der Stapel verarbeitung besteht darin, dass mehrere Dateien gleichzeitig verarbeitet werden. Wenn die Import phase jedoch fehlschlägt oder falsch ausgewählt wird, wird die Software gemäß der aktuellen Liste ausgeführt. Bevor Sie auf Weiter klicken, wird daher empfohlen, die Anzahl der zusammen gefassten Datensätze anzuzeigen und den Dateinamen, den Pfad und die Erweiterung zu überprüfen. Die Anzahl der Datensätze im Screenshot beträgt 4, was mit den 4 PDF-Dateien vor der Verarbeitung überein stimmt, wodurch das Risiko einer fehlenden Übertragung verringert werden kann.
2. Kann ich PDF aus einem Ordner importieren?
Aus den Screenshots geht hervor, dass die Benutzer oberfläche eine Schaltfläche "Dateien aus Ordnern importieren" bietet. Wenn die Anzahl der Dateien groß ist und die PDF-Dateien zentral im selben Verzeichnis gespeichert werden, ist die Verwendung dieses Portals zeitsparender als das Hinzufügen nacheinander. Wenn Sie nur wenige dezentrale Dateien verarbeiten müssen, können Sie "Dateien hinzufügen" verwenden.
3. Warum ist die konvertierte Datei. html-Erweiterung?
HTML-Web dateien verwenden normaler weise. html als Erweiterung. Nach der Verarbeitung zeigen 1.html, 2.html, 3.html und 4.html im Screenshot, dass die PDF-Datei in das Webseiten format konvertiert wurde. Benutzer können diese HTML-Dateien mit einem Browser öffnen, um sie gemäß den Standard einstellungen des Systems anzuzeigen.
4. Wird sich der Dateiname ändern?
Aus den Beispielen rgeb nissen geht hervor, dass der ursprüngliche nummerierte Name der konvertierten Datei beibehalten wird, die Erweiterung jedoch von. pdf auf. html geändert wird. Beispiels weise entspricht 1.pdf 1.html. Diese Benennung methode erleichtert die Stapel überprüfung. Bei der tatsächlichen Verwendung wird jedoch weiterhin empfohlen, das Ausgabe verzeichnis nach Abschluss der Verarbeitung zu überprüfen, um zu bestätigen, ob die Anzahl und der Name der Dateien den Erwartungen entsprechen.
5. Wie ver meide ich Verwirrung bei der Stapel verarbeitung?
Es wird empfohlen, das Quell-PDF vor der Konvertierung in einen klaren Ordner zu legen und einen separaten Speicherort für die Ausgabe ergebnisse festzulegen. Mischen Sie keine PDF-Dateien mehrerer Projekte in derselben Aufgabe, insbesondere wenn die Dateinamen ähnlich sind. Achten Sie mehr auf den Pfad und die Anzahl der Datensätze. Mit den Listen-, Sortier-und Filter funktionen der Software können Sie die Effizienz der Überprüfung bei einer großen Anzahl von Dateien verbessern.
Zusammenfassung: Verwenden Sie die Stapel verarbeitung, um die sich wiederholende Arbeit von PDF zu HTML zu reduzieren
Das Konvertieren von PDF-Dateien in HTML-Webseiten dateien ist eine häufige Anforderung bei der Veröffentlichung von Websites, der Archivierung von Daten, der Erstellung von Wissens datenbanken und der Ansicht von Browsern. Für eine einzelne PDF-Datei ist eine manuelle Konvertierung akzeptabel. Wenn jedoch die Anzahl der Dateien zunimmt, nimmt das wiederholte Auswählen, Speichern und Überprüfen viel Zeit in Anspruch und ist fehler anfällig.
Durch HeSoft Doc Batch Tool Diese Art von Office-Software kann mehrere PDF-Dateien gleichzeitig zur Aufgabe "PDF in HTML-Webseite konvertieren" hinzufügen, den Speicherort einheitlich festlegen und HTML-Dateien stapel weise generieren. In diesem Beispiel entsprechen 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf und 4.pdf schließlich der Generierung von 1.html, 2.html, 3.html und 4.html. Die Beziehung vor und nach der Verarbeitung ist klar und für eine schnelle Überprüfung geeignet.
Wenn Sie häufig mit großen Mengen an PDF-, Docx-Dokumenten, Tabellen, Präsentationen oder anderen Office-Dateien arbeiten müssen, wird empfohlen, das Batch-Processing-Tool für sich wiederholende Vorgänge zu verwenden. Wenn Sie das nächste Mal auf mehrere PDF-Dateien stoßen, die in eine Webseite konvertiert werden müssen, können Sie die Schritte in diesem Artikel befolgen: Geben Sie das PDF-Tool ein, wählen Sie die PDF-Datei zum Konvertieren in eine HTML-Webseite aus, fügen Sie Dateien hinzu oder importieren Sie sie aus einem Ordner, überprüfen Sie die Liste, legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie schließlich mit der Verarbeitung. Dies spart Zeit und macht den Datei konvertierungs prozess standard isierter.