Dieser Artikel beschreibt, wie Sie mithilfe der Stapelverarbeitungsfunktion in Bürosoftware das Erstellungsdatum der Systemeigenschaften mehrerer Dateien einheitlich auf ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit ändern können. Die Beispieldateien umfassen verschiedene Formate wie txt, docx, md, xlsx, json, xml und pptx und eignen sich für Szenarien wie Datenarchivierung, Projektabgabe, Dateiorganisation und Vorbereitung von Testdaten. Der Artikel kombiniert Vorher-Nachher-Bilder und Screenshots der Softwarebedienung und erklärt Schritt für Schritt, wie Sie Dateien importieren, das Erstellungsdatum auswählen, eine feste Zeit einstellen und die Stapelverarbeitung abschließen.
Im täglichen Büroalltag, bei der Archivierung von Dokumenten, der Projektablieferung oder der Vorbereitung von Testdaten stehen viele Benutzer vor einem scheinbar einfachen, aber manuell mühsamen Problem: Die Erstellungszeit einer Gruppe von Dateien ist uneinheitlich und muss auf dasselbe Datum und dieselbe Uhrzeit vereinheitlicht werden. Beispielsweise enthält ein Projektordner gleichzeitig Dateien wie 1.txt, 2.docx, 5.xlsx, 8.pptx, json, xml, md usw., deren im Windows Explorer angezeigtes „Erstellungsdatum“ über verschiedene Jahre und Zeitpunkte verstreut ist. Wenn man die Eigenschaften jeder Datei einzeln überprüft und dann ändert, ist das nicht nur ineffizient, sondern es können auch leicht Änderungen übersehen oder falsch vorgenommen werden.
Dieser Artikel befasst sich mit dem spezifischen Problem der „Stapeländerung der Erstellungszeit in den Dateisystemeigenschaften“. Mithilfe der im Screenshot gezeigten Bürosoftware „ HeSoft Doc Batch Tool “ können mehrere Dateien unterschiedlichen Typs auf einmal in die Aufgabenliste importiert und dann die Erstellungszeit in den Systemeigenschaften einheitlich auf eine festgelegte Zeit gesetzt werden. Diese Software ist als Stapelverarbeitungswerkzeug für Dateien im Büroalltag positioniert. Ihr Kernwert liegt darin, wiederholte Klicks und manuelle Bedienfehler zu reduzieren und Benutzern zu helfen, Dateiorganisationsaufgaben effizienter zu erledigen.
Im Folgenden wird anhand von Vorher-Nachher-Bildern und Screenshots der Software-Bedienoberfläche vollständig erklärt, wie man die Erstellungszeit von Dateien stapelweise ändert. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Methode zum Einstellen der „Erstellungszeit“ und erläutert gleichzeitig die Punkte, auf die bei der Bedienung zu achten ist, um Ihnen zu helfen, die Stapelverarbeitung stabiler durchzuführen.
Anwendungsszenarien: In welchen Fällen muss die Erstellungszeit von Dateien stapelweise geändert werden?
Die stapelweise Änderung der Erstellungszeit ist nicht nur auf ein bestimmtes Dateiformat anwendbar, sondern betrifft vielmehr die Attributinformationen der Datei auf Betriebssystemebene. Das bedeutet, unabhängig davon, ob es sich bei der Datei um ein Word-Dokument (docx, älteres doc), eine Excel-Tabelle (xlsx, xls), eine PowerPoint-Präsentation (pptx) oder um gängige Büro- oder Datendateien wie txt, md, json, xml handelt – immer dann, wenn das Erstellungsdatum in den Dateisystemeigenschaften einheitlich verwaltet werden muss, kann die Stapelverarbeitungsmethode in Betracht gezogen werden.
1. Vereinheitlichung der Dateizeit bei der Archivierung von Projektunterlagen
Nach Abschluss eines Projekts legt das Team in der Regel Anforderungsdokumente, Besprechungsprotokolle, Tabellen, Präsentationen, Konfigurationsdateien und andere Materialien in einem Ordner ab. Wenn diese Dateien von verschiedenen Mitgliedern, Computern oder Zeiträumen stammen, ist die Erstellungszeit oft sehr uneinheitlich. Durch die stapelweise Änderung der Erstellungszeit kann die Zeit der Dateien im Ordner vereinheitlicht werden, was die spätere Archivierung, Übergabe und Suche erleichtert.
2. Stapelweise Organisation von Testdateien oder Demo-Dateien
Beim Softwaretest, bei Schulungsvorführungen und bei der Erstellung von Tutorials muss oft ein Satz Dateien vorbereitet werden, um zu einem bestimmten Zeitpunkt erstelltes Material zu simulieren. Wenn man die Dateizeit einzeln manuell konstruiert, kostet das sehr viel Zeit. Mit der Funktion zur stapelweisen Änderung der Dateisystemeigenschaften von „ HeSoft Doc Batch Tool “ kann schnell ein Satz Testmuster mit konsistenter Erstellungszeit generiert werden.
3. Gleichzeitige Verarbeitung von Dateien mehrerer Formate
Wie im Screenshot zu sehen, enthält das Beispiel Dateien mit unterschiedlichen Erweiterungen wie txt, docx, md, xlsx, json, xml, pptx. Herkömmliche Methoden erfordern oft eine separate Verarbeitung für verschiedene Dateien, während der Vorteil des Stapelwerkzeugs darin besteht, diese Dateien in dieselbe Verarbeitungsliste aufzunehmen, einmalig einzustellen und stapelweise auszuführen, ohne die Bedienung aufgrund unterschiedlicher Dateitypen wiederholen zu müssen.
4. Reduzierung wiederholter manueller Änderungen von Attributen
Wenn nur ein oder zwei Dateien geändert werden müssen, ist die manuelle Bedienung noch akzeptabel; wenn die Anzahl der Dateien jedoch Dutzende, Hunderte oder sogar mehr erreicht, ist die Einzelverarbeitung sehr ineffizient. Die Stapelverarbeitungsfunktion der Bürosoftware eignet sich gerade für solche sich wiederholenden Arbeiten mit klaren Regeln: Der Benutzer legt einfach die Zielzeit fest, und die Software wendet dieselbe Regel auf alle ausgewählten Dateien an.
Effektvorschau: Uneinheitliche Erstellungszeit der Dateien vor der Verarbeitung
Bevor mit der Bedienung begonnen wird, kann man sich zunächst den Zustand des Ordners vor der Verarbeitung ansehen. Im Screenshot zeigt der Windows Explorer mehrere Dateien und deren „Erstellungsdatum“ an. Diese Dateien umfassen 1.txt, 2.docx, 3.md, 4.md, 5.xlsx, 6.json, 7.xml, 8.pptx, 9.txt, 10.docx. Man sieht, dass ihre Erstellungsdaten auf verschiedene Zeitpunkte in den Jahren 2016, 2019, 2020, 2021, 2023, 2024, 2025 usw. verteilt sind.
Dieser Zustand ist in der Büropraxis sehr häufig: Unterschiedliche Herkunft, Kopierzeitpunkte und Generierungszeiten der Dateien führen letztendlich zu uneinheitlichen Erstellungsdaten. Wenn der Ordner als Material eines einheitlichen Stapels geliefert oder archiviert werden soll, können diese uneinheitlichen Erstellungszeiten die Ansicht und Verwaltung beeinträchtigen.
Im Vorher-Screenshot ist deutlich zu erkennen, dass sich die Zeitangaben in der rot umrandeten Spalte „Erstellungsdatum“ für jede Datei unterscheiden. Beispielsweise wurde eine Datei am 06.09.2016 erstellt, eine andere am 29.05.2024 und wieder eine andere am 13.04.2025. Das Ziel der nachfolgenden Schritte in diesem Artikel besteht darin, die Erstellungszeit in diesen Dateisystemeigenschaften stapelweise auf dieselbe festgelegte Zeit zu ändern.
Effektvorschau: Erstellungszeit nach der Verarbeitung einheitlich auf festgelegtes Datum gesetzt
Nach Abschluss der Verarbeitung kehren wir zum Windows Explorer zurück und sehen uns dieselbe Gruppe von Dateien an. Es ist zu erkennen, dass das „Erstellungsdatum“ aller Dateien auf eine einheitliche Zeit geändert wurde: 01.06.2026 15:25. Unabhängig davon, ob die Dateierweiterung txt, docx, md, xlsx, json, xml oder pptx lautet, bleibt die angezeigte Erstellungszeit konsistent.
Dieses Ergebnis zeigt, dass die Stapelverarbeitung erfolgreich auf alle ausgewählten Dateien angewendet wurde. Für Szenarien, die ein einheitliches Dateierstellungsdatum erfordern, ist diese Verarbeitungsmethode intuitiver und effizienter als das einzelne Ändern jeder Datei und erleichtert auch die Überprüfung des Ergebnisses.
Bedienungsschritte: Stapelweises Ändern der Erstellungszeit in den Dateisystemeigenschaften mit der Bürosoftware
Im Folgenden wird anhand der Screenshots der Bedienschritte der tatsächliche Ablauf zur Durchführung der Stapeländerung erklärt. Um Fehlbedienungen zu vermeiden, wird empfohlen, vor der formellen Verarbeitung wichtiger Daten zunächst einen Testordner zu kopieren und einen Probelauf durchzuführen. Nachdem bestätigt wurde, dass das Ergebnis den Erwartungen entspricht, führen Sie die Stapelverarbeitung an den eigentlichen Dateien durch.
Schritt 1: Aufrufen von „Dateisortierung“ und Auswahl der Funktion zum Ändern der Zeit in den Dateisystemeigenschaften
Nach dem Öffnen von „ HeSoft Doc Batch Tool “ sehen Sie die Funktionskategorien auf der linken Seite. Im Screenshot wird oben links der Produktname „ HeSoft Doc Batch Tool “ angezeigt. Die linke Seite der Oberfläche enthält Kategorien wie Startseite, Aufgabenabläufe, Alle Werkzeuge, Dateinamen, Ordnernamen, Dateisortierung, Word-Werkzeuge, Excel-Werkzeuge, PowerPoint-Werkzeuge, PDF-Werkzeuge usw.
Da es diesmal um die Zeit in den Dateisystemeigenschaften geht, muss die Kategorie „Dateisortierung“ aufgerufen werden. Wählen Sie auf der Hauptoberfläche die Funktionskarte „Zeit in Dateisystemeigenschaften ändern“. Aus dem Schnittstellenhinweis geht hervor, dass diese Funktion dazu dient, „die Erstellungszeit, Änderungszeit und Zugriffszeit in den Betriebssystemeigenschaften beliebiger Dateien stapelweise zu ändern“. Dies entspricht genau dem in diesem Artikel behandelten Ziel der „stapelweisen Änderung der Erstellungszeit“.
Der Zweck dieses Schrittes ist es, den richtigen Einstiegspunkt für die Stapelverarbeitung zu finden. Nach Auswahl dieser Funktion gelangt die Software auf eine spezielle Verarbeitungsablaufseite, auf der später Dateien importiert, Verarbeitungsoptionen festgelegt und die Stapeländerung ausgeführt werden können.
Schritt 2: Hinzufügen der zu verarbeitenden Dateien und Überprüfung der Erstellungszeit in der Liste
Nach dem Aufruf der Funktion „Zeit in Dateisystemeigenschaften ändern“ zeigt der obere Teil der Oberfläche den Prozessfortschritt an: Zu verarbeitende Einträge auswählen, Verarbeitungsoptionen festlegen, Speicherort festlegen, Verarbeitung starten. Der erste Schritt ist die Auswahl der zu verarbeitenden Einträge, d. h. das Hinzufügen der Dateien, deren Erstellungszeit geändert werden soll, zur Liste.
Im Screenshot sieht man, dass oben rechts auf der Seite Schaltflächen wie „Datei hinzufügen“, „Dateien aus Ordner importieren“, „Leeren“ und „Mehr“ bereitgestellt werden. Für wenige Dateien können Sie „Datei hinzufügen“ verwenden; wenn sich die Dateien alle in demselben Ordner befinden, ist „Dateien aus Ordner importieren“ bequemer. Im Beispiel wurden 10 Dateien aus dem Pfad D:\test importiert.
Nach dem Importieren der Dateien zeigt die Liste Informationen wie Nummer, Name, Pfad, Erweiterung, Erstellungszeit, Änderungszeit und Aktionen an. Die Spalte Erstellungszeit ist hier sehr wichtig, da sie dem Benutzer hilft, die aktuellen Dateieigenschaften vor der Verarbeitung zu überprüfen. Im Screenshot sieht man, dass Dateien wie 1.txt, 2.docx, 3.md, 5.xlsx, 8.pptx bereits zur Aufgabenliste hinzugefügt wurden und ihre jeweilige ursprüngliche Erstellungszeit anzeigen.
Das erwartete Ergebnis dieses Schrittes ist: Alle Dateien, deren Erstellungszeit stapelweise geändert werden soll, erscheinen in der Liste, und die Anzahl entspricht der Erwartung des Benutzers. Die Zusammenfassung am unteren Rand des Screenshots zeigt eine Datensatzanzahl von 10 an, was bedeutet, dass diesmal 10 Dateien verarbeitet werden. Wenn festgestellt wird, dass versehentlich Dateien hinzugefügt wurden, können die entsprechenden Einträge über die Aktionsspalte in der Liste gelöscht werden; ist die Liste nicht korrekt, kann sie auch über „Leeren“ geleert und anschließend neu importiert werden.
Schritt 3: Aufrufen der Verarbeitungsoptionen und Aktivieren der Einstellung „Erstellungszeit“
Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Dateiliste korrekt ist, klicken Sie unten auf der Seite auf „Weiter“, um zum zweiten Schritt „Verarbeitungsoptionen festlegen“ zu gelangen. In dieser Oberfläche sehen Sie Optionen in Bezug auf Zeitattribute, einschließlich „Erstellungszeit“, „Änderungszeit“ und „Zugriffszeit“. Da das Ziel dieses Artikels die stapelweise Änderung der Erstellungszeit ist, muss die Option „Erstellungszeit“ aktiviert werden.
Im Screenshot ist die Option „Erstellungszeit“ aktiviert, während „Änderungszeit“ und „Zugriffszeit“ deaktiviert sind. Diese Einstellung ist entscheidend: Sie bedeutet, dass bei dieser Verarbeitung nur die Erstellungszeit in den Dateisystemeigenschaften geändert wird, nicht aber gleichzeitig die Änderungszeit und die Zugriffszeit. Für Benutzer, die nur das Erstellungsdatum vereinheitlichen möchten, ohne andere Zeitattribute zu beeinflussen, ist eine solche Auswahl präziser.
Schritt 4: Auswahl einer festen Zeit und Eingabe des gewünschten Erstellungsdatums
Unterhalb der Option „Erstellungszeit“ sehen Sie die Einstellung „Typ“, die „Feste Zeit“ und „Zufällige Zeit“ umfasst. Im Screenshot ist „Feste Zeit“ ausgewählt, und im Zeiteingabefeld wurde 2026-06-01 15:25:05 eingetragen. Da der Windows Explorer üblicherweise minutengenau anzeigt, wird im Nachher-Bild 01.06.2026 15:25 angezeigt.
Wenn Ihr Ziel darin besteht, die Erstellungszeit aller Dateien auf denselben Zeitpunkt zu vereinheitlichen, sollten Sie „Feste Zeit“ wählen. Auf diese Weise wendet die Software dasselbe Datum und dieselbe Uhrzeit auf alle Dateien in der Aufgabenliste an. Im Beispiel zeigen alle 10 Dateien unterschiedlichen Formats schließlich 01.06.2026 15:25, genau weil hier eine feste Zeit verwendet wurde.
Der Zweck dieses Bedienschrittes ist es, die Regel für die Stapeländerung zu definieren. Das erwartete Ergebnis ist: Erstellungszeit ist aktiviert, Typ ist auf Feste Zeit eingestellt, und im Zeiteingabefeld ist das vom Benutzer gewünschte Zieldatum und die Zieluhrzeit eingetragen.
Schritt 5: Weiter zum nächsten Schritt, um den Speicherort festzulegen und die Verarbeitung gemäß Ablauf zu starten
Nachdem Sie die Erstellungszeit eingestellt haben, klicken Sie unten auf „Weiter“. Wie aus dem oberen Prozessfortschritt der Oberfläche ersichtlich, folgen noch die beiden Schritte „Speicherort festlegen“ und „Verarbeitung starten“. Da der Screenshot eine ablaufgesteuerte Bedienung zeigt, sollte der Benutzer den Anweisungen der Softwareoberfläche folgen, um die nachfolgenden Schritte abzuschließen.
Bei Aufgaben wie der stapelweisen Änderung von Dateisystemeigenschaften wird Benutzern empfohlen, die zu verarbeitenden Objekte und Regeln vor dem Start sorgfältig zu bestätigen. Insbesondere bei einer großen Anzahl von Dateien ist es am besten, zuerst zu überprüfen, ob die Anzahl der Listeneinträge korrekt ist, und zu bestätigen, dass nur die zu ändernden Zeitattribute aktiviert wurden. Nachdem dies bestätigt wurde, fahren Sie mit dem Schritt zum Starten der Verarbeitung fort.
Nach Abschluss der Verarbeitung können Sie zum ursprünglichen Ordner zurückkehren und das Ergebnis in der Spalte „Erstellungsdatum“ des Windows Explorers überprüfen. Wenn die angezeigte Erstellungszeit mit der eingestellten festen Zeit übereinstimmt, wurde die Stapeländerung erfolgreich abgeschlossen.
Häufig gestellte Fragen und Hinweise
1. Was ist der Unterschied zwischen Erstellungszeit, Änderungszeit und Zugriffszeit?
Die Erstellungszeit gibt normalerweise den Zeitpunkt an, zu dem die Datei im aktuellen Dateisystem erstellt wurde; die Änderungszeit gibt normalerweise den Zeitpunkt an, zu dem der Dateiinhalt zuletzt geändert wurde; die Zugriffszeit steht normalerweise mit dem Zugriff oder dem Öffnen der Datei in Verbindung. Dieser Artikel behandelt die stapelweise Änderung der „Erstellungszeit“, nicht die Änderung von Datumsangaben im Haupttext des Dokuments und auch nicht die Änderung von internen Metadaten wie Autor oder Revisionsverlauf von Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien.
2. Ändert die stapelweise Änderung der Erstellungszeit den Dateiinhalt?
Aus dem im Screenshot gezeigten Funktionsnamen und den Einstellungsoptionen geht hervor, dass diese Funktion die Zeit in den Dateisystemeigenschaften verarbeitet. Ihr Ziel ist es, die auf Betriebssystemebene angezeigte Erstellungszeit zu ändern, und nicht den Inhalt von txt, den Haupttext von Word docx, die Zellen von Excel xlsx oder die Seiteninhalte von PowerPoint pptx zu bearbeiten. Dennoch wird empfohlen, vor der Verarbeitung wichtiger Dateien eine Sicherungskopie anzulegen, um bei Bedarf wiederherstellen zu können.
3. Warum wird die Zeit im Nachher-Screenshot nur minutengenau angezeigt?
Im Einstellungsbildschirm zeigt das Zeiteingabefeld Sekunden an, z. B. 2026-06-01 15:25:05; das übliche Anzeigeformat der Spalte „Erstellungsdatum“ im Windows Explorer zeigt jedoch möglicherweise nur Minuten an, z. B. 01.06.2026 15:25. Dies ist eine Frage der Anzeigegenauigkeit und bedeutet nicht unbedingt, dass die Sekunden nicht gesetzt wurden. Wenn Sie dies genauer überprüfen möchten, können Sie die detaillierten Dateieigenschaften einsehen.
4. Können verschiedene Dateien wie docx, xlsx, pptx, txt gleichzeitig verarbeitet werden?
Ja. Wie in der Beispielliste zu sehen, enthält die Aufgabe gleichzeitig Erweiterungen wie txt, docx, md, xlsx, json, xml, pptx. Diese Funktion zielt auf die Dateisystemeigenschaften ab und ist daher nicht auf ein bestimmtes Bürodokumentformat beschränkt. Für das Szenario der Sortierung gemischter Ordner ist genau dies der Vorteil des Stapelverarbeitungswerkzeugs.
5. Warum wird eine Sicherung vor der Bedienung empfohlen?
Die Effizienz der Stapelverarbeitung ist hoch, aber das bedeutet auch, dass ein einziger Vorgang mehrere Dateien betrifft. Wenn die Zielzeit falsch eingegeben wurde oder versehentlich Dateien importiert wurden, die nicht verarbeitet werden sollten, kann dies zu massenhaften Fehlern führen. Daher wird empfohlen, vor der Verarbeitung formeller Daten zunächst einen Ordner zu kopieren oder einen Test mit wenigen Beispieldateien durchzuführen. Nachdem bestätigt wurde, dass Ablauf und Ergebnis korrekt sind, kann die Stapelverarbeitung für den gesamten Ordner durchgeführt werden.
Zusammenfassung: Stapelverarbeitung nutzen, um wiederholte Vorgänge zu reduzieren und das Dateierstellungsdatum schnell zu vereinheitlichen
Die stapelweise Änderung der Erstellungszeit in Dateisystemeigenschaften ist im Kern eine Büroorganisationsaufgabe mit klaren Regeln, aber mühsamer manueller Ausführung. Mit „ HeSoft Doc Batch Tool “ können Benutzer mehrere Dateien auf einmal in eine Liste importieren, die Funktion „Zeit in Dateisystemeigenschaften ändern“ auswählen, „Erstellungszeit“ aktivieren, ein festes Datum und eine feste Uhrzeit einstellen und dann die Verarbeitung gemäß dem Ablauf abschließen. Vor der Verarbeitung sind die Dateierstellungsdaten über verschiedene Jahre verstreut; nach der Verarbeitung ist die Erstellungszeit aller Dateien einheitlich auf 01.06.2026 15:25 gesetzt – das Ergebnis ist deutlich sichtbar.
Für Benutzer, die regelmäßig Projektunterlagen organisieren, Testdateien erstellen oder Dokumente unterschiedlicher Formate archivieren, kann die Verwendung von Bürosoftware zur Stapelverarbeitung den sich wiederholenden Arbeitsaufwand erheblich reduzieren. Insbesondere wenn die Dateitypen verschiedene Formate wie docx, xlsx, pptx, txt, json, xml, md usw. umfassen, kann Ihnen das Stapelwerkzeug helfen, mit denselben Regeln schnell eine einheitliche Änderung vorzunehmen.
Wenn Sie ebenfalls die Erstellungszeit von Dateien stapelweise ändern müssen, wird empfohlen, gemäß den Schritten in diesem Artikel zunächst einen Testordner vorzubereiten, die Dateien zu importieren und eine feste Zeit einzustellen, das Ergebnis zu überprüfen und dann die formellen Daten zu verarbeiten. Dies kann sowohl die Effizienz steigern als auch das Risiko von Fehlbedienungen verringern.