テンプレートファイル形式であるDotは、Office Wordにおいて、標準化が必要で、頻繁かつ反復的に使用される文書に適しています。法律文書や財務報告など、書式が求められる場面では、Dotが人為的なレイアウトミスを効果的に防ぎます。新しいバージョンのDocx、Dotxなどの形式のファイルを、システムが古かったりOffice 2007より前のデバイスに送信する必要がある場合、Dot形式に変換することで効率的な互換性が得られます。以下では、Doc、Docx、Dotxなどのさまざまな形式のファイルに対応し、大量のWord文書を一括で旧バージョンのDotテンプレート形式に変換する方法を紹介します。
1、利用シーン
会社や組織で契約書、レポート、フォームなどのドキュメントのレイアウトを統一する必要がある場合、Word文書をDot形式に一括変換することで、全員が完全に一致した見出しスタイル、ヘッダー・フッター、会社ロゴを使用できるようになります。
2、効果プレビュー
処理前：
処理後：
3、操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【Wordツール】-【WordからDotへ変換】を選択します。
【ファイルを追加】変換が必要なWord形式のファイルを自主的に選択して追加します。
【フォルダからファイルをインポート】選択したフォルダ内のすべてのWord文書をインポートします。
下部でインポート済みのファイルを確認します。
処理の完了を待ってから、保存先パスの後方をクリックして変換完了したファイルを確認します。
