大量のファイル名に不要な動的コンテンツ（番号、一時的なマーク、バージョン説明、中間フィールドなど）が混在している場合、一つずつ名前を変更するのは手間がかかりミスも発生しやすいです。この記事では、 HeSoft Doc Batch Tool を使用して、ファイル名に左側テキストと右側テキストを設定し、その間にあるすべてのコンテンツを一括削除する方法を紹介します。txt、doc、docx、pdf、xlsxなど様々なファイルの一括整理に適しています。
日常のオフィス業務では、ファイル名はエクスポートシステム、プロジェクトの流れ、資料のアーカイブを通じてますます複雑になりがちです。例えば、あるファイル群がすべて Archive_START_oldPart_END.txt、Doc_START_2024Draft_END.txt のような命名形式を採用している場合、START と _END の間の内容は一時的なフィールドに過ぎず、保持する必要はありません。ファイルが数個だけなら手動での修正もなんとか可能ですが、ファイル数が数十、数百、あるいはそれ以上になると、ファイル名の中間部分を一つずつ削除するのは非常に非効率であり、削除漏れや誤削除も発生しやすくなります。
本記事で解決する問題は、ファイル名内の二つのテキスト間にあるすべての内容を一括削除することです。オフィスソフト HeSoft Doc Batch Tool のファイル名処理機能を利用することで、処理が必要なファイルをまとめてインポートし、左境界テキストと右境界テキストを指定して、ファイル名のクリーンアップを一度に完了できます。この方法は txt テキストファイルだけでなく、Word 文書の doc、docx、Excel 表の xls、xlsx、PDF ファイル、その他一般的なオフィス資料の一括整理にも適しています。
適用シーン：どのようなファイル名が二つのテキスト間の内容削除に適しているか
ファイル名に固定の開始マークと終了マークが存在し、その間の内容を一律に削除する必要がある場合、本記事の方法が非常に適しています。例えば、ファイル名にシステム生成のシリアル番号、エクスポートバッチ、一時的なバージョン名、監査コメント、テストフィールド、内部識別子などが含まれている場合、これらの内容の左右に規則性があれば、一括処理で対応できます。
一般的なシーンは以下の通りです：
- システムからエクスポートされたファイル名にSTARTや_ENDのような固定マークがあり、中間内容を削除する必要がある場合。
- 一括ダウンロードした文書名に不要な番号、バッチ番号、一時的な説明が混在している場合。
- プロジェクトファイルをアーカイブする前に、ファイル名からテストフィールド、ドラフトフィールド、プライベートフィールドを削除する必要がある場合。
- 大量のtxt、docx、pdf、xlsxファイルの命名を統一して規範化し、手動での名前変更作業を減らしたい場合。
- 複数のファイル名構造は一致しているが、中間内容が異なり、単純な検索置換では一度に解決できない場合。
通常の検索置換とは異なり、二つのテキスト間の内容を削除する方法は、「中間部分が不定」なファイル名の処理に適しています。例えば、START_oldPart_END、START_sample_END、START_2024Draft_END では中間フィールドがそれぞれ異なりますが、いずれも START と _END の間に位置しているため、境界テキストで位置を特定して一括削除できます。
効果プレビュー：処理前のファイル名には異なる中間テキストが含まれている
処理前の効果から確認できるように、ファイルリスト内の各ファイル名には START と _END が含まれており、その間には oldPart、sample、2024Draft、alpha、rawName、debugInfo など、異なる内容が挟まっています。これらの中間フィールドは長さも内容も異なり、手動で一つずつ削除すると、操作が繰り返しになるだけでなく、ファイル拡張子にも影響を与えやすくなります。
この種のファイル名に共通する特徴は、Archive、Data、Doc といった左側のファイル名前綴りを保持する必要があり、また _END.txt のような右側のマークと拡張子も保持する必要がある一方で、中間の動的な内容は不要であることです。本記事の操作目標は、これらの動的な内容を一律に削除することです。
効果プレビュー：処理後は二つのテキスト境界のみが保持される
処理が完了すると、ファイル名の中間内容が一括削除され、結果は Archive_START_END.txt、Data_START_END.txt、Doc_START_END.txt のようになります。ご覧の通り、START と _END はそのまま保持され、間の oldPart、sample、2024Draft などの内容は消えています。
この処理方式の利点は、ユーザーが中間フィールドが何かを個別に識別する必要がなく、左右の境界テキストを確定するだけでよい点にあります。構造は統一されているが中間内容が異なるファイル名に対して、一括処理の効率は手動修正よりも明らかに高くなります。
操作手順1：ファイル名ツールに入り、テキスト削除機能を選択する
HeSoft Doc Batch Tool を開いた後、左側の機能分類から ファイル名 を選択します。この分類では、ファイル名キーワードの検索置換、ファイル名へのテキスト挿入、前置詞・後置詞の追加、大文字小文字変換など、ファイル名に関連する様々な一括処理機能が提供されています。本記事で使用が必要なのは ファイル名内のテキストを削除 です。
メインインターフェースで、番号10の ファイル名内のテキストを削除 機能カードを見つけ、クリックして入ります。この機能の用途は、ファイル名内の指定されたテキスト内容を一括削除することであり、本例における START と _END の間の内容を削除するニーズに適合します。
この手順の目的は、正しいファイル名一括処理モジュールに入ることです。入ると、ソフトウェアはウィザード形式で、記録の選択、処理オプションの設定、保存場所の設定、処理の開始へとユーザーを導きます。
操作手順2：一括処理が必要なファイルを追加する
機能に入ると、インターフェース上部に現在のツールが ファイル名内のテキストを削除 であることが表示され、ファイルを追加、フォルダからファイルをインポート、クリア などの操作ボタンが提供されます。ファイルの数や保存方法に応じて、ファイルを一つずつ追加するか、フォルダから直接インポートするかを選択できます。
スクリーンショットから確認できるように、処理待ちリストには10件のレコードがインポートされており、テーブルには番号、名前、パス、拡張子、作成日時、更新日時、操作などの情報が表示されています。ファイルパスは D:\test ディレクトリにあり、拡張子は txt です。実際のオフィスシーンにおいて、doc、docx、pdf、xls、xlsx などのファイルを処理する必要がある場合も、同様の考え方で名前を変更するファイルをインポートできます。
ファイルをインポートした後は、リスト内のファイル名が処理対象のルールに確かに適合しているか、特に各ファイル名にこれから設定する左側テキストと右側テキストが含まれているかを確認することをお勧めします。本例では、ファイル名に START と _END が含まれているため、下部の 次へ をクリックして処理オプションの設定に進むことができます。
操作手順3：二つのテキスト間のすべての内容を選択する
処理オプションの設定ページでは、ソフトウェアは様々な削除ルールを提供しています。すべての数字、すべての空白、右端のいくつかのテキスト、すべての漢字、すべての内容、あるテキストより左側のすべての内容、位置範囲、すべての英字、あるテキストより右側のすべての内容などです。本記事の目標を達成するには、二つのテキスト間のすべての内容 を選択する必要があります。
このオプションを選択した後、二つの重要なフィールドを入力する必要があります：
- 左のテキスト：START と入力します。
- 右のテキスト：_END と入力します。
スクリーンショットで確認できるように、左のテキスト入力ボックスには START が、右のテキスト入力ボックスには _END が入力されています。同時に、下方には 左のテキストを含む と 右のテキストを含む のスイッチがあります。例ではこれら二つのスイッチがオフの状態であるため、ソフトウェアは START と _END の間の内容のみを削除し、START と _END 自体は削除しません。
この手順は非常に重要です。最終結果で境界テキストを保持したい場合は、左のテキストを含むと右のテキストを含むをオンにしないでください。業務要件が境界テキストも一緒に削除することである場合は、実際の状況に応じてスイッチを調整する必要があります。本記事の効果を例にとると、処理後のファイル名は Archive_START_END.txt のままであり、境界テキストが保持され、中間内容が削除されたことを示しています。
操作手順4：保存場所を設定し、処理を開始する
処理オプションの設定が完了したら、次へ をクリックし、保存場所の設定 に進みます。この手順の役割は、一括名前変更後のファイルの保存方法または処理場所を決定することです。ファイル名の一括変更は複数のファイルに影響を与えるため、正式に処理する前にファイルリストと削除ルールが間違いないかを確認し、必要に応じて最初にテストファイルをコピーして検証することをお勧めします。
保存場所の設定が完了したら、続いて 処理を開始 に進みます。ソフトウェアは、先に設定したルールに従って、ファイル名にある START と _END を一つずつ識別し、その間のすべての内容を削除します。処理が完了したら、フォルダに戻って確認すると、ファイル名が一括して目的の形式に変更されているのがわかります。
よくある質問と注意事項
1. 左のテキストと右のテキストにアンダースコアを含めるべきですか？
ファイル名内の実際の内容に従って入力してください。本例では、左側のマークは START、右側のマークは _END であり、_END の前にはアンダースコアが含まれているため、右のテキストには _END と入力する必要があります。アンダースコアを含めるかどうかは、マッチング位置と最終結果に直接影響を与えます。
2. 処理後も START と _END が残っているのはなぜですか？
例では、左のテキストを含むと右のテキストを含むをオンにしておらず、二つのテキスト間の内容のみを削除しているためです。境界テキストも一緒に削除したい場合は、インターフェースの「含む」スイッチで設定を行う必要があります。
3. ファイル名に START や _END がない場合はどうなりますか？
一部のファイル名が設定されたルールに適合しない場合、期待通りに削除されない可能性があります。そのため、ファイルをインポートした後、処理が必要なファイル名の構造が一貫しているかを事前にリストで確認するか、ルールに適合しないファイルをリストから除外する必要があります。
4. この方法はtxtファイルしか処理できませんか？
いいえ。スクリーンショットのサンプルファイルの拡張子はtxtですが、この方法は本質的にファイル名に対する一括処理です。実際のオフィス業務では、Word文書のdoc、docx、Excel表のxls、xlsx、PDFファイル、その他一般的なファイルも、ファイル名がルールを満たしていれば、同様の考え方で整理できます。
5. 一括処理の前にバックアップは必要ですか？
重要なファイルは、事前にバックアップを取るか、テストファイルでルールを検証することをお勧めします。一括名前変更の効率は非常に高いですが、ルール設定を誤ると、短時間で複数のファイル名に影響を与える可能性があるため、処理前のチェックは非常に重要です。
まとめ：一括処理で繰り返しの名前変更作業を減らす
ファイル名内の二つのテキスト間の内容を一括削除する核心的な考え方は、左側テキストと右側テキストによって中間フィールドを特定し、オフィスソフトが自動的に削除を完了するというものです。一つずつ手動で修正するのに比べて、 HeSoft Doc Batch Tool は、ファイル数が多く、命名ルールが比較的統一されている状況で、繰り返し作業を大幅に減らし、ファイル整理、資料アーカイブ、文書納品の効率を向上させます。
もし、一時的なフィールド、バッチ情報、バージョン説明、システムマークを多数含むファイル名を処理しているなら、本記事の手順に従って操作できます：ファイル名分類に入り、ファイル名内のテキストを削除を選択し、ファイルをインポートし、二つのテキスト間のすべての内容を選択し、左右の境界テキストを入力し、最後に処理を開始します。これにより、統一感があり、明確で、規範的なファイル名を迅速に取得できます。