PDFファイルの総ページ数を集計するには、ファイルを開いて一つ一つ確認するしかなく、少量のファイルならまだしも、非常に多くのPDFのページ数を集計するとなると、時間の無駄になってしまいます。この記事では、大量のPDFファイル名の前にドキュメントの総ページ数を一括で追加する方法を紹介します。これにより、ファイルを開かずに直接ページ数を集計でき、多くの時間と労力を節約できます。
ファイル名の先頭にドキュメントの総ページ数を追加するメリット
1、ファイルの閲覧・整理効率が向上します。ファイル名の先頭にドキュメントの総ページ数を追加すると、ファイルを開かなくても、ファイル名からドキュメントのページ数情報をすぐに把握でき、閲覧時間を節約できます。ドキュメントを整理する際にも、長さの異なるドキュメントを素早く異なるカテゴリに分類整理できます。
2、ファイルの絞り込みと検索が容易になります。フォルダ内のファイルを名前順で並べ替えると、ページ数付きのファイル名は自然に「ボリューム別分類」の効果を生み出し、ユーザーはファイルの位置を直接特定できます。検索時にページ数の具体的な数字を検索すれば、目的のファイルを素早く絞り込むこともできます。
3、ファイルのバージョン管理を補助します。あるドキュメントに多数のバージョンがある場合、ファイル名によって各ドキュメントの違いを直接見分けることができ、ドキュメント内容の増減を直感的に反映し、混同を避けられます。
PDFファイル名の先頭に総ページ数を追加した後の効果プレビュー
処理前：
処理後：
PDFファイル名の先頭にドキュメントの総ページ数を一括追加する操作手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【ファイル名】→【ファイル名にドキュメントの総ページ数を追加】を選択します。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】をクリックし、すべてのPDFファイルをここに追加します。
3、【開始位置】を選択します。下のカスタムテキストは、必要に応じて入力してください。入力しなくても構いません。
4、処理が完了したら、【保存場所】をクリックします。すべてのPDFファイルの先頭にドキュメントのページ数が追加され、一目でわかるようになります。
