1つのフォルダに大量のExcelファイルがある場合は、各ワークブックを手動で開いてSheetページ数を確認し、ページ数をファイル名に書き込むと、時間がかかるだけでなく、エラーも発生しやすい。 この記事では、「Excelファイル名の先頭にSheetページ数情報を一括追加する」という実際のオフィスニーズを中心に、オフィスソフトウェアを利用する方法を紹介します HeSoft Doc Batch Tool XlsxなどのExcelファイルを一括インポートし、「ファイル名にドキュメントの総ページ数を追加」機能でSheetページ数を自動的にファイル名の前に書きます。 文章は操作インタフェースと結合して、適用シーン、処理前後の効果、具体的な手順と注意事項を説明して、一括名前の変更を迅速に完了し、ファイル整理の効率を高めるのに役立ちます。
日常業務では、多くの人が、1つのフォルダに数十個から数百個のExcelワークブックがあり、各ファイルのSheetページ数によって内容の複雑さを区別する必要があるまたはアーカイブ、交付、審査時の補助標識として。 Xlsxファイルを手動で1つずつ開いたり、ワークシートの数を見たり、名前を変更したりすると、作業量が非常に多く、改ざんや改ざんが容易になります。
本論文で解決すべき問題は次の通りであるExcelファイル名の先頭にSheetページ数情報を一括追加する方法。 オフィスソフトの助けを借りて HeSoft Doc Batch Tool 、複数のExcelファイル名を直接一括処理して、文書のページ数情報を自動的にファイル名の接頭辞に書き込むことができ、重複労働を明らかに減らし、文書の整理効率を高めることができる。
適用シーン
この一括処理方法は、次のようなニーズがある場合に非常に実用的です
- Excelファイルを一括整理し、Sheetの数でファイル構造を素早く識別する必要があります。
- 複数のxlsxワークブックにページ数表示を追加して、アーカイブ、送信、または確認を容易にする
- プロジェクト資料、財務諸表、業務台帳が多く、ファイル名がより規範的であることを望んでいる
- Excelファイルを手動で一つずつ開いて名前を変更したくないので、一度に一括して完了したい。
よくあるものを除いて.Xlsxファイルは、実際のオフィスでは、同様の一括名前変更の考え方が他の文書整理タスクにもよく使われている。 ファイル名を高周波処理する必要がある職場では、このようなオフィスソフトの価値は次の通りである書類を一括処理し、重複労働を減らす。
効果プレビュー
処理前
インタフェース内のファイルリストの例から、元のファイル名は次のようになります
- Mars.xlsx
- Mercury.Xlsx
- Moon.xlsx
- Nutrition forum.Xlsx
- Peanut.xlsx
このようなファイル名自体にはSheetページ数情報は含まれていないので、Excelワークブックごとに複数のワークシートが含まれているかを直接判断することはできません。
処理後
設定画面によると、ソフトウェアは「ドキュメントの総ページ数」をファイル名に追加し、現在の場所をに設定しています開始位置を選択し、左右のテキストもカスタマイズしました
- 左のテキスト:[Total
- 右のテキスト: pages]
したがって処理が完了すると、ファイル名は次のような形式になります:
- [Total3pages.com mars.Xlsx
- [52] [52]-[52]-[52]
- [Total2pages] moon.xlsx
つまり、Sheetページ数情報がExcelファイル名の先頭に追加されます、その後の閲覧、フィルタリング、アーカイブがより便利になります。
操作手順
ステップ1: 「ファイル名にドキュメントの総ページ数を追加」機能に入ります
1枚目のスクリーンショットでは、ソフトウェアの左側がに切り替わっていることがわかりますファイル名分類、右側の機能カードで選択しました。「5、ファイル名追加文書の総ページ数」。
このステップの操作目的は、ファイル名にページ数情報を一括追加する専用機能ページに入ることである。 現在のニーズでは、Excelファイル名にSheetページを一括追加することに対応しています。
予想される結果:「ファイル名にドキュメントの総ページ数を追加」処理画面に入り、名前を変更するExcelファイルをインポートする準備をします。
ステップ2: 処理するExcelファイルを一括インポートします
2枚目のスクリーンショットでは、ページタイトルがファイル名追加ドキュメントの総ページ数。 現在ステップ1:処理する記録を選択します。
ページ上部には、次の2つの主要なインポートポータルが表示されます
- ファイルを追加
- フォルダからファイルをインポートする
Excelファイルが分散している場合は、「ファイルを追加」を使用して1つまたは一括して選択できます複数のxlsxファイルが同じディレクトリにある場合は「フォルダからファイルをインポート」を直接使用する方が効率的です。
インポートすると、ファイルの名前、パス、拡張子、作成時間、変更時間などの情報がリストに表示されます。 スクリーンショットにはすでに複数のExcelファイルがインポートされています。例えば、mars.xlsx、merry.xlsx、Moon.xlsxなど、拡張子はxlsxです。
このステップの目的:統一処理が必要なExcelファイルを一度にタスクリストに追加します。
予想される結果:タスクリストに処理待ちファイルが完全に表示され、間違いがないことが確認されたら下部をクリックします次へ、パラメータ設定に入ります。
ステップ3: ページ数情報を設定してファイル名の前に挿入する
3枚目のスクリーンショットはステップ2を示しています処理オプションの設定。
ここには3つの重要な設定があります
- 位置: 選択開始位置
- 左のテキストをカスタマイズします: 入力します。
- 右のテキストをカスタマイズします: Pagesを入力]
ここで選んだのは開始位置を選択すると、「ドキュメント総ページ数」がファイル名の接頭辞として追加されます。つまり、元のファイル名の先頭に追加されます。
左のテキストと右のテキストの役割は、ページ数をより読みやすい形式に包むことです。 たとえばページ数が4の場合、最終的に形成される接頭辞は次のようになります
[Total4pages]
元のファイル名を結合すると、次のようになります
[Total4pages.com mars.Xlsx
このステップの目的:ページ数情報が追加された場所を明確にし、最終ファイル名の表示形式を設定します。
予想される結果:すべてのExcelファイルは処理後、Sheetページ数情報をファイル名の先頭にまとめて追加します。
ステップ4: 次のステップに進み、バッチ処理を完了します
インタフェースフローによると、「処理オプションの設定」が完了したら、下部をクリックします次へを選択します
- ステップ3:保存先の設定
- ステップ4:処理を開始する
スクリーンショットは展開後の2段階の具体的な詳細はないが、フローバーから合理的に判断でき、次はウィザードに従って保存場所の設定を完了し、処理を実行し続けるだけでよい。
このステップの目的:出力先を確認し、一括名前変更タスクを正式に実行します。
予想される結果:ソフトウェアは、各Excelワークブックの総ページ数 (対応するシート数情報) を自動的に読み取り、ファイル名を一括更新します。
よくある質問または注意事項
1.ここの「総ページ数」をExcelに使うときはどう理解しますか?
現在の使用シーンから見ると、本稿ではExcelファイル名の先頭にSheetページ数情報を一括追加します。 つまり、Excelワークブックのシナリオでは、ここのページ数は、ファイル構造をすばやく識別するために使用されるワークブック内のシート数と理解できます。
2.インポートしたファイルがすべて処理が必要なxlsxファイルであるかどうかをチェックすることをお勧めします
処理を開始する前に、ファイル名、パス、拡張子をリストの中核にして、変更する必要のないExcelファイルをタスクに追加しないようにすることをお勧めします。 特に同じフォルダに資料が多い場合、このステップは誤操作を減らすことができます。
3.カスタムテキストは事前に命名規範を考えなければならない
スクリーンショットの設定フォーマットは [Totalページ数pages] のスタイルで、英語の命名環境に適しています。 もしあなたのファイルの命名習慣が中国語に偏っているなら、自分の規範に基づいて左右のテキストを調整して、最終的なファイル名をより統一し、より読みやすいようにすることもできます。
4.一括処理前に元のファイルのバックアップを保持することを推奨する
オフィスソフトの一括改名は非常に効率的であるが、重要な台帳、財務諸表、プロジェクト資料については、まず元の書類をバックアップすることを提案し、特に初めての大量処理時には安全である。
5.ファイル名の規範が統一された後、検索とアーカイブに有利である
Excelファイル名の前にSheetページ数を付けるのは、「きれい」だけでなく、後から検索する方が効率的であることが重要です。 例えば、複数人が協力している場合、ファイル名を見るとワークブックの複雑さを初歩的に判断し、ファイルを繰り返し開いて確認する時間を減らすことができる。
まとめ
Excel、xlsxのファイルを頻繁に整理する必要がある人には、ファイル名の先頭にSheetページ数情報を一括追加、非常に実用的なファイル管理アクションです。 通過 HeSoft Doc Batch Tool のファイル名追加ドキュメントの総ページ数機能は、ファイルを一つずつ開いたり、手動で名前を変更したりする必要があった作業を、一度にインポートしたり、統一して設定したり、一括して完成するプロセスに変えることができます。
これがオフィスソフトウェアの実際の仕事における核心的な価値です書類を一括処理し、重複労働を減らし、効率を高める。
現在、Excelファイル名を一括修正する必要がある場合は、この記事の手順に従ってください。まず「ファイル名にドキュメントの総ページ数を追加」機能に入り、xlsxファイルをインポートし、開始場所を選択します左右のテキストを設定し、保存と処理を続けます。 これにより、Sheetのページ数情報をファイル名の前に素早く追加することができ、ファイルの整理がより規範的になり、検索がより時間を節約できます。