大量のPDFファイルを受け取った後、選別が難しくて困ることがありますが、ファイル名の先頭に総ページ数を追加することで、効率的なドキュメント管理を簡単に行えます。このような命名方法は、契約管理、文献整理、業務スケジューリングなどの場面で顕著な効果を発揮し、ファイルの長さが一目でわかり、PDFファイルのページ数を自動でインテリジェントに抽出してリネームすることで、検索時間の大部分を節約できます。数百ものPDF短編ドキュメントを処理する場合でも、特定の長さの条項をすばやく特定する場合でも、総ページ数をファイル名の先頭に一括追加することで、作業効率が大幅に向上します。
1、使用シーン
研究者が複数のPDF形式の論文の長さを判断したり、PDFを印刷する前に製本に必要なページ数を事前に見積もる必要がある場合、これらのPDFを一括でファイル名変更し、ファイル名の先頭にドキュメントの総ページ数を追加できます。
2、効果のプレビュー
処理前：
処理後：
3、操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【ファイル名】-【ファイル名にドキュメントの総ページ数を追加】を選択します。
【ファイルを追加】から、ファイル名の先頭に総ページ数を追加したいPDFドキュメントを自ら選択して追加します。
【フォルダーからファイルをインポート】で、選択したフォルダー内のすべてのPDF形式ファイルをインポートします。
下部でインポートされたファイルを確認できます。
【位置】で開始位置を選択するとファイル名の先頭に総ページ数が追加され、逆に終了位置を選択するとファイル名の末尾に総ページ数が追加されます。
【左側のカスタムテキスト】で、追加する総ページ数の左側にカスタムコンテンツを追加します。
【右側のカスタムテキスト】で、追加する総ページ数の右側にカスタムコンテンツを追加します。
処理が完了するのを待ってから、保存先のパスの後ろをクリックして、名前が変更されたファイルを確認します。
