一生懸命作成したPPTファイルを他人に送るとき、最も怖いのは訳も分からず勝手に変更されることです！作り上げたレイアウトがうっかり変更されて見る影もなくなったり、重要な部分を誤って削除されたりします。PowerPointファイルは柔軟なプレゼンテーション機能を提供してくれますが、スライドを配布・共有する際には、通常、相手にはファイル内容の閲覧のみを許可し、勝手に変更されることを望みません。
では、プレゼンテーションの完全性を保ちつつ、内容が誤って変更されるのを防ぐにはどうすればよいでしょうか？この記事では、PPTを素早く保護する方法をご紹介します。PPTに読み取り専用パスワードを設定することで、パスワードを知らないユーザーは内容を閲覧するのみで変更できなくなり、プレゼンテーションの安全性が大幅に向上し、ファイルが改ざんされる心配がなくなります！一緒に操作してみましょう！
PowerPoint ファイルに読み取り専用パスワードを追加した後の効果プレビュー
処理後：
PowerPoint プレゼンテーションを一括で変更不可・閲覧のみにする操作手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【PowerPoint ツール】から【PowerPoint パスワード保護を追加】をクリックします。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】から、読み取り専用パスワードを設定するファイルの追加方法を選択します。ファイルを下に直接ドラッグしてインポートすることも可能です。ファイルに問題がないことを確認したら、次へをクリックします。
3、設定オプション画面が表示されます。下部にある【ファイル内容読み取り専用パスワード】ボタンをオンにし、読み取り専用モードを開くためのパスワードを入力します。もし開くためのパスワードを設定する必要がある場合は、【ファイルを開くパスワード】ボタンをオンにし、読み取り専用パスワードを追加するのと同じ方法で開くパスワードを入力します。
4、数秒の処理が終了するのを待ち、こちらの赤いパスをクリックすると、PPDF ドキュメント全体を開くことができます。すべての PPT ドキュメントが他人に変更できなくなっています！
PowerPoint で閲覧・自由に変更可能な場合と閲覧のみで変更不可な場合の違い
PPT プレゼンテーションを閲覧・自由に変更可能
スライドファイルを閲覧し、自由に修正できる場合、ファイルの内容を完全に掌握することができ、ファイルの削除、画像の調整や差し替え、アニメーション効果の修正、スライドの順序の並べ替えなどが含まれます。チームでの共同作業やプレゼンテーション前のシナリオでは、このタイプのPPTは柔軟な調整を可能にします。例えば、プロジェクトにおいて、チームやグループのメンバーがプレゼンテーションを編集・修正することで、発表の質や内容を向上させ、ファイルの多面的な柔軟性をより高めることができます。
PPT プレゼンテーションを閲覧のみで変更不可
PowerPoint ファイルを閲覧のみ可能で、変更できないモードに設定すると、ユーザーはスライドの内容を閲覧できますが、一切の変更を行うことができません。クライアントへの提案資料や教育関連の資料を送付するようなシナリオでは非常に実用的です。読み取り専用の権限を設定することで、ファイル作成者は内容が誤って変更されたり、他人に改変されたりするのを防ぎ、内容の正確性と安全性を確保できます。しかし別のシナリオでは、このモードのファイルは不便さももたらします。受信者は実際の状況に応じて文書内容を個別に調整することができず、またスライド内の素材を抽出することもできません。