私たちが大量のword文書を処理するとき、最も頭が痛いのは、ある重複して現れた文字や言葉を統一的に修正することでも、例えば企業の文書の内容を更新する必要があり、改名、調整、会話の更新を行う。 一般的に、私たちは1つのファイルしか開けず、手動で置き換えることができず、漏れが発生しやすいだけでなく、効率的ではない。 Word文書には独自の検索機能がありますが、数十、数百のファイルがあります。
この記事では、複数のword文書の中で指定された文字を一度に一括して置き換える方法を教えて、会社の文書の中で更新、調整が必要な内容をワンクリックで解決して、時間と労力を節約します一緒に操作してみましょう!
Word文書のテキストを置き換える効果プレビュー
処理前:
処理後:
Word文書のキーワード語を一括置換、更新する操作手順
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、「Wordツール」-「Wordのキーワードを検索して置換」を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」から、テキストの内容を置き換えたり更新したりするword文書を追加する方法を選択し、ファイルを直接下にドラッグしてインポートすることもできます「次へ」をクリックします。
3.設定オプション画面に入り、検索方法は「正確にテキストを検索する」を選択し、添付ファイルオプションの「大文字と小文字を無視する」は自主的にチェックして開くことができるオンにすると、単語の大文字と小文字を問わずに置き換えることができると見なされます。 次に、下の検索キーワードリストに検索するキーワードを入力し、置換後の下に置換するテキストを入力します。 下のハイライトは開けなくてもいいです。効果プレビューの黄色のハイライトとしても開けます。 最後に「次へ」をクリックして保存画面に入り、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4.処理が終わるのを待ってから、赤いパスをクリックすると、フォルダを開いて置換文字が成功したword文書を見ることができる。
よくある質問
Q:一般的にWordの文字を置き換える必要がある場合はどうなりますか?
A: Wordの日付、名前、項目名を更新、修正する必要がある場合は、テキストの内容をすばやく調整できます。
Q: テキスト中の数字、記号も置き換えられますか?
A: 全然いいですね 数字、記号、テキスト、文字に関係なく、一括置換をサポートし、さまざまなニーズやシーンを満たす。
Q: 私は何百もの企业の古いドキュメントを持っている、アイテムを一括して更新するために、1日で処理することはできますか?
A: 1日が多すぎて、わずか数分で処理が完了します、 HeSoft Doc Batch Tool 主なのはスピードで、ユーザーが仕事の効率や面倒な悩みを迅速に解決できるようにすることです!
Q: ツールには他に機能はありますか?企業の従業員に一括購入して、より効率的な仕事を便利にする予定です。
A: HeSoft Doc Batch Tool 現在、Word、PPT、Excel、PDF、画像、ファイル名、ファイル整理の多面的な機能をカバーしており、高い頻度で更新を続けているその後、私たちは非常に多くの効率的なオフィス機能を発表して、六角形の実用的なツールを実現します!