皆さんはTXTのメモ帳ファイルに馴染みがあると思います。日々の仕事の中で、作業メモの記録、資料データの保存、電子原稿のダウンロードなど、さまざまな種類のTXTファイルを扱うことがよくあります。これらの文書には、一括で修正が必要な文字や数字の内容が存在する可能性があります。大量のTXTファイルに類似したテキスト内容を置換する必要がある場合、一般的に使用される検索と置換機能は非効率的で、一つずつしか置換できません。
ここでは、スマートな一括置換テクニックをご紹介します。あいまい一致の方法を使ってテキストファイル内の同じ形式のキーワードを素早く特定し、一括更新・置換することで、テキスト資料の整理を簡単に行える実用的な方法です。一緒に理解していきましょう！
どのような場合に、あいまい一致を利用してTXTファイル内のキーワードを置換するのか？
スペルミスの処理
編集や整理を行うTXTファイルに、スペルが不規則だったり誤った内容が大量に含まれている場合、あいまい一致によってこれらの誤ったキーワードを素早く識別し、正しい内容に置き換えることで、テキストの規範性を高めることができます。
類似テキストの置換
TXT技術文書や製品説明の紹介を整理する際、異なる複数の単語が同じ概念を表していることがあります。あいまい一致を使用することでこれらの同義語を識別し、統一された内容に一括置換することで、テキストの一貫性と専門性を強化できます。
機密ワードのブロック
TXTメモ帳において、隠す必要のある言葉や機密情報に遭遇することがあります。例えば (555)123-4567、(555)234-5678 などの電話番号の羅列です。番号の漏洩を防ぐために、あいまい一致の方法を利用して後ろ4桁を隠し、(555)123-****、(555)234-**** に置き換えることができます。
メモ帳ファイル内の類似キーワードの一括置換 効果プレビュー
処理前：
処理後：
あいまい一括置換を使用してTXTテキスト内の数字を処理する操作手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【テキストツール】-【テキスト内のキーワード検索と置換】を見つけます。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】から、置換したいTXTファイルを追加する方法を選択します。ファイルを下に直接ドラッグして追加することもできます。ファイルに間違いがないことを確認したら、次へをクリックします。
3、設定選択画面で【数式を使用してテキストをあいまい検索】を選択します。検索キーワードリストの下に正規表現の式を入力し、置換後のキーワードリストに置換したいテキストまたは他の式を入力し、最後にもう一度「次へ」をクリックします。その後、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、数秒の処理が完了するのを待ったら、パスをクリックしてフォルダを開き、さらにTXTファイルを開いて置換完了後のテキストを確認します。
