모두들 TXT 메모장 파일에 대해 낯설지 않으실 겁니다. 매일 업무를 처리할 때 우리는 다양한 유형의 TXT 파일을 자주 다루게 되는데, 업무 메모 기록, 자료 데이터 저장, 전자 원고 다운로드 등 이러한 문서에는 통일된 수정이 필요한 텍스트나 숫자 내용이 존재할 수 있습니다. 대량의 TXT 파일에서 유사한 텍스트 내용을 교체해야 할 때 일반적으로 사용하는 찾기 및 바꾸기 기능은 효율이 낮을 뿐만 아니라 개별적으로만 교체할 수 있습니다.
여기서 스마트한 일괄 교체 기술을 소개합니다. 퍼지 매칭 방법을 통해 텍스트 파일에서 동일한 형식의 키워드를 빠르게 찾아 일괄 업데이트 교체하여, 텍스트 자료 정리를 손쉽게 완료할 수 있습니다. 함께 이 실용적인 방법을 알아볼까요!
어떤 경우에 TXT 파일의 키워드를 퍼지 매칭으로 교체해야 할까요?
철자 오류 처리
TXT 파일에서 철자가 불규칙하거나 잘못된 내용을 대량으로 편집하거나 정리할 때, 퍼지 매칭을 통해 이러한 오류 키워드를 신속하게 식별하고 올바른 내용으로 교체하여 텍스트의 규범성을 높일 수 있습니다.
유사 텍스트 교체
TXT 기술 문서나 제품 설명을 정리할 때, 동일한 개념을 나타내는 여러 다른 단어가 있을 수 있습니다. 퍼지 매칭을 사용하면 이러한 동의어를 식별하고 통일된 내용으로 일괄 교체하여 텍스트의 일관성과 전문성을 강화할 수 있습니다.
민감한 단어 차단
TXT 메모장에서 숨겨야 할 단어나 민감한 정보를 다룰 때, 예를 들어 (555)123-4567, (555)234-5678 등과 같은 여러 전화번호가 있을 경우 번호 유출을 방지하기 위해 퍼지 매칭 방법을 사용하여 뒤의 네 자리를 숨기고 (555)123-****, (555)234-****로 교체할 수 있습니다.
메모장 파일의 유사 키워드를 일괄 교체한 결과 미리보기
처리 전:
처리 후:
퍼지 일괄 교체를 사용하여 TXT 텍스트의 숫자를 교체하는 단계
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】을 열고 【텍스트 도구】-【텍스트에서 키워드 찾기 및 교체】를 찾습니다.
2、【파일 추가】또는 【폴더에서 파일 가져오기】에서 교체할 TXT 파일을 추가하는 방식을 선택합니다. 파일을 아래로 직접 끌어 추가하는 것도 지원됩니다. 파일이 정확한지 확인한 후 다음을 클릭합니다.
3、설정 선택으로 들어가 【수식으로 퍼지 텍스트 찾기】를 선택하고, 찾을 키워드 목록 아래에 정규 표현식 수식을 입력합니다. 교체 후 키워드 목록에는 교체할 텍스트나 다른 수식을 입력한 후 다시 다음을 클릭합니다. 그런 다음 찾아보기를 클릭하여 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
4、처리가 완료될 때까지 몇 초간 기다린 후, 경로를 클릭하여 폴더를 열고 TXT 파일을 열어 교체된 텍스트를 확인할 수 있습니다.
