Die meisten von uns sind mit TXT-Textdateien vertraut. Im Arbeitsalltag müssen wir oft verschiedene Arten von TXT-Dateien bearbeiten, sei es zum Notieren von Arbeitsmemos, Speichern von Daten oder Herunterladen elektronischer Manuskripte. Diese Dokumente können Texte oder Zahlen enthalten, die einheitlich geändert werden müssen. Wenn eine große Anzahl von TXT-Dateien ähnliche Textinhalte ersetzen muss, ist die üblicherweise verwendete Suchen-und-Ersetzen-Funktion nicht nur ineffizient, sondern erlaubt auch nur eine separate Ersetzung.
Hier stellen wir Ihnen eine intelligente Technik zur Stapelersetzung vor, die durch Fuzzy-Matching schnell Schlüsselwörter im gleichen Format in Textdateien findet und stapelweise aktualisiert. So können Sie Textmaterialien mühelos aufbereiten. Lassen Sie uns gemeinsam diese praktische Methode kennenlernen!
In welchen Fällen nutzt man Fuzzy-Matching, um Schlüsselwörter in TXT-Dateien zu ersetzen?
Rechtschreibfehler beheben
Wenn Sie umfangreiche Texte mit Rechtschreibfehlern oder inkorrekten Inhalten in TXT-Dateien bearbeiten oder bereinigen müssen, können wir per Fuzzy-Matching diese fehlerhaften Schlüsselwörter schnell identifizieren und durch korrekte Inhalte ersetzen, um die Textqualität zu verbessern.
Ähnliche Texte ersetzen
Beim Ordnen von technischen TXT-Dokumenten oder Produktbeschreibungen können verschiedene Begriffe dasselbe Konzept bezeichnen. Mithilfe von Fuzzy-Matching lassen sich diese Synonyme erkennen und stapelweise durch einheitliche Begriffe ersetzen, was die Konsistenz und Professionalität des Textes erhöht.
Sensible Begriffe unkenntlich machen
In TXT-Notizdateien können zu verbergende Begriffe oder sensible Informationen vorkommen, wie etwa eine Reihe von Telefonnummern – z. B. (555)123-4567, (555)234-5678. Um die Preisgabe der Nummern zu verhindern, können wir per Fuzzy-Matching die letzten vier Ziffern verbergen und durch (555)123-****, (555)234-**** ersetzen.
Vorschau zum Ersetzen ähnlicher Schlüsselwörter in Notizdateien per Stapelverarbeitung
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum stapelweisen Ersetzen von Zahlen in TXT-Texten mittels Fuzzy-Vergleich
1、Öffnen Sie【 HeSoft Doc Batch Tool 】, gehen Sie zu【Text-Tools】-【Schlüsselwörter suchen und ersetzen】.
2、Wählen Sie über【Dateien hinzufügen】oder【Dateien aus Ordner importieren】eine Methode zum Hinzufügen der zu bearbeitenden TXT-Dateien. Sie können die Dateien auch direkt per Drag & Drop in den unteren Bereich ziehen. Nachdem Sie die Dateien überprüft haben, klicken Sie auf Weiter.
3、Im Einstellungsfenster wählen Sie【Text per Formel unscharf suchen】, geben unter „Zu suchende Schlüsselwörter“ den regulären Ausdruck ein und unter „Ersetzte Schlüsselwörter“ den gewünschten Ersetzungstext oder eine andere Formel. Klicken Sie erneut auf Weiter. Wählen Sie dann über Durchsuchen den Speicherort für die neue Datei aus.
4、Nach wenigen Sekunden Verarbeitungszeit klicken Sie auf den Pfad, um den Ordner zu öffnen. Öffnen Sie dann die TXT-Datei, um den ersetzten Text zu überprüfen.
