テキスト編集の日常業務で、TXTファイル内の特定の特徴を持つ複数の段落を一括置換する必要に頻繁に直面しませんか？テキストファイル内に構造が類似した複数のキーワードが出現する場合、通常は検索と置換を使用して位置を特定し、置換を行いますが、通常は単一のキーワードの置換しかできず、一括置換はできません。そのキーワードを含む段落全体を置換する必要がある場合、非常に面倒になります。
本記事では、あいまい検索を使って類似キーワードを素早く見つけ出し、そのキーワードを含む段落を一括置換する方法を解説します。不要な文書のフィルタリング、データの最適化、テキスト整理など、このテクニックを使えば処理効率と一貫性を大幅に向上させることができます。それでは、この強力な機能を一緒に試してみましょう！
どのような場合に、あいまい検索キーワードを使ってTXT内の段落全体を一括置換する必要があるのでしょうか？
プライバシー情報のクリーニング
正式なデータや文書を整理する過程で、顧客番号、契約番号、注文番号など、センシティブな情報を含む段落が存在することがあります。通常、これらの段落の形式には類似したパターンがあります。あいまい検索を使用することで、これらのキーワードに関連する段落を迅速にマッチングし、一括置換することで、プライバシーを効果的に保護できます。
ファイルのクイック最適化
TXT形式のシステムファイルでは、デバッグ情報やエラー情報に類似したキーワードが含まれていることが多く、これらを含む段落は技術者にとって非常に重要です。しかし、一般ユーザーには不要な場合があります。特定のテキストや数字をあいまい検索することで、関連する段落を一括置換し、ファイルをより整理された状態にすることができます。
文書テンプレートの統一
メモ帳でテンプレートを編集する際、異なるバージョンの文書に類似したタイトルや段落が存在することがあります。これらの段落の内容はそれぞれ異なるかもしれませんが、全体的な構造とキーワードは類似しています。数式を使用することで、キーワードを迅速に特定し、最新のテンプレート段落に一括置換することで、文書内容を統一し、専門性と一貫性を高めることができます。
TXT内のテキストまたは数字に基づいた段落全体の一括置換プレビュー
処理前：
処理後：
TXT内の類似テキスト・数字を検索し、段落全体を一括置換する操作手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【テキストツール】-【キーワードに基づいてテキストファイルの完全な行を検索して置換】を選択します。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】でテキストファイルを追加する方法を選択します。ファイルを直接下のエリアにドラッグしてインポートすることも可能です。ファイルに問題がないことを確認したら、次へをクリックします。
3、オプション設定に入り、【数式を使用してテキストをあいまい検索】を選択します。検索キーワードリストの下に、対象テキスト内のキーワードに対応する正規表現の式を入力します。置換後のキーワードリストの下に、置換するテキスト内容を入力し、最後に次へをクリックします。続いて保存ページに進み、参照をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、数秒間処理が完了するのを待ち、赤い色のパスをクリックしてフォルダを開き、テキストファイルをダブルクリックして開くと、該当キーワードを含む段落全体が正常に置換されていることを確認できます。
