仕事の中で、テキスト全体を置き換えて更新する必要がある場面によく遭遇します。では、指定した文字や数字に基づいて、TXTテキスト内の段落全体を一括で置き換えるにはどうすればよいのでしょうか。TXTは最もシンプルなプレーンテキストファイルであり、優れた汎用性を持っていますが、段落処理の機能は不足しています。文書内の製品紹介や条項などの内容を一括更新したり、標準的な段落を修正したりする際、まず該当段落に含まれるキーワードを見つけ出し、そのキーワードを含む段落全体を削除してから新しいテキストに置き換える必要があります。手作業で行うのは面倒なだけでなく、ミスも発生しやすくなります。
ここでは、キーワードを見つけて段落全体のテキストを一括置換し、素早く段落全体を更新する方法を皆さんにご紹介します。テキスト処理の効率化に役立ちますので、ぜひ一緒に学んでいきましょう！
TXT内のキーワードに基づいて段落全体のテキストを置換する必要があるのはどのような場合ですか？
規約ファイルの更新
古い法律やポリシーのTXT文書に"Date Retention for 6 Months"という段落が含まれている場合、それを新しいポリシー内容である"Date Retention for 12 Months"に更新する必要があります。この時、"Data Retention"というキーワードを検索して段落全体を素早く置換することで、ファイルの内容をタイムリーに更新し、規定の要件に適合させることができます。
製品説明の改訂
製品マニュアルや技術文書を扱う際に、製品機能の変更に伴い、"Supports Windows 10"を含むテキスト全体に言及されることがあります。機能のアップグレードに伴い、ここではキーワードを検索してその段落を"Supports Windows 11 and MacOS Monterey"に素早く置換し、文書の更新を完了できます。
無効な情報の整理
TXTファイルに機密情報や期限切れの段落全体が含まれている場合、機密情報を保護したり、その中の誤りを修正したりするために、その段落に存在するテキストや数字を使用して一括置換を行い、プライバシー情報を保護すると同時に、不正確な記録を迅速に修正できます。
TXTテキスト内のキーワードを利用して段落全体の内容を更新する効果のプレビュー
処理前：
処理後：
TXT段落内のテキストや数字を使用して段落全体を一括置換する操作手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【テキストツール】-【キーワードでテキストファイルの完全な行を検索して置換】を選択します。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】のいずれかの方法で、段落の置換が必要なTXTファイルをインポートします。下の領域に直接ドラッグして追加することも可能です。その後、「次へ」をクリックします。
3、処理設定画面で【テキストを正確に検索】を選択し、「検索キーワードリスト」の下に段落内のキーワードを入力します。次に、「置換後のキーワードリスト」の下に、置換する段落全体のテキスト内容を入力し、最後にもう一度「次へ」をクリックします。続いて「参照」をクリックし、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が数秒で完了するのを待ってから、赤いパスをクリックし、フォルダを開くと、置換が成功したTXTメモ帳を確認できます。
