複数のTXTテキストファイルに固定キーワードが存在し、そのキーワードを含む内容全体を統一的に置き換える必要がある場合、手動でメモ帳を開く処理は遅いだけでなく、改ざんしやすい。 本文はオフィスソフトと結合します。 HeSoft Doc Batch Tool 」の実際の操作画面では、txtファイルを一括インポートしたり、検索方法を設定したり、検索するキーワードのリストを記入したり、置換後の内容を設定したりする方法を説明しますこれにより、複数のテキストファイルの段落全体の置換が迅速に完了します。 文章は同時に適用場面、処理前後の効果、注意事項とよくある問題を説明して、一括テキスト処理任務をより確実に完成させ、重複労働を減らし、書類整理の効率を高めるのに役立つ。
多くの人が整理しているTXTテキスト、メモ帳ファイルやコピー資料を一括してメンテナンスするとき、ある単語だけではなく、欲しいという典型的な問題が発生しますキーワードを含む段落全体を見つけます、この段落全体を新しい文字に統一する。 ファイル数が多いと、txtファイルを一つずつ開いて検索したり書き換えたりすると、効率が悪く、見落としも起こりやすい。
この文章で解決しなければならないのはTXTテキストのキーワード語を一括検索して、段落全体を置き換えますの問題です。 以下はオフィスソフトと組み合わせます。 HeSoft Doc Batch Tool 実際のインタフェースは、手順に従って操作を完了する方法を説明し、複数のテキストファイルを迅速に処理し、重複労働を減らすのに役立ちます。
適用シーン
「キーワードに基づいて完全な行を置き換える」という機能は、次のオフィスシーンに特に適しています
- 製品コピーを一括修正する: 例えば、複数のtxtファイルに古いバージョンの宣伝語が出ている場合は、新しいバージョンの説明に統一的に置き換える必要があります。
- 固定段落のクリーンアップ: テキスト中にあるキーワードを含む行全体の内容を削除したり书き换えしたりする必要があるときに、まとめて処理できます。
- ナレッジベースまたはテキスト素材のメンテナンス: 大量のメモ帳のテキストを標準化して更新し、人工的な変更を避ける。
- エクスポートされたプレーンテキストデータの一括処理: 例えば、システムがエクスポートしたtxt、log、説明テキストには、統一的に置き換える固定行があります。
頻繁な接触についてTxt、text、プレーンテキスト、メモ帳ファイルの行政、運営、編集、カスタマーサービス、資料整理スタッフにとって、このような一括交換機能はとても実用的です。
効果プレビュー
処理前
複数のTXTファイルに、指定したキーワードを含むセグメント全体または完全な行の内容が存在します。 例えば、ある行にキーワードが含まれています。S u r a t s i n g sloganを選択しますが、この行全体の内容は適用されなくなり、統一的に置き換える必要があります。
処理後
ソフトウェアは、あなたが記入したキーワードに基づいて、テキストファイルにそのキーワードを含む完全な行を検索し、設定した新しい内容に置き換えます。 スクリーンショットに示す置換後のテキストの例は次のとおりです
Pay attention to details and win trust with sincerity.
つまり、ある言葉だけを改めるのではなく、ヒットした行全体を新しい文に置き換えることで、コピーや説明内容を一括更新するのに適している。
操作手順
ステップ1: テキストツールの対応する機能に入る
ソフトウェアのメインインタフェースの左側から見ると、現在はテキストツール分類します。 インタフェースには、テキスト処理に関連する複数の機能がリストされています。第2項は次のとおりです
キーワードに基づいてテキストファイル内の完全な行を検索して置換します
これが本稿に対応する機能の入り口である。 その中心的な役割はテキストファイル内のキーワードを含む行全体を一括して削除または新しい文字に置き換えます。
操作目的: 正しい一括テキスト処理機能に入り、普通の部分的な置換だけをしないようにする。
予想される結果: 「キーワードに基づいてテキストファイル内の完全な行を検索して置換」処理ページを開きます。
ステップ2: 処理するTXTファイルを追加します
機能ページに入ると、ソフトウェアはデフォルトでステップ1に来ます。処理する記録を選択します」。 ページ上部にいくつかの明らかなボタンが表示されます
- ファイルを追加
- フォルダからファイルをインポートする
- クリア
- もっと
少量のtxtファイルを処理するだけでは、クリックできますファイルを追加; 1つのフォルダ内の複数のテキストファイルを一度に一括処理する場合は、を使用する方が適していますフォルダからファイルをインポートする。
スクリーンショットから分かるように、ファイルリストには複数のtxtファイルがインポートされています。例えば、Mars.txt、merry.txt、Moon.txt、tomato.txtなど、この機能は一度に複数のテキストファイルをロードした後に統一的に処理できることを示しています。
操作目的: 一括置換が必要なTXTファイルをすべてまとめてソフトウェアにインポートする。
予想される結果: ファイルリストには、ファイル名、パス、拡張子、作成時間、変更時間が表示され、処理待ちファイルがロードされたことを確認します。
間違いがないことを確認したら、一番下のをクリックします。次へ。
ステップ3: 検索方法とキーワード置換ルールを設定する
ステップ2に進む処理オプションの設定」をクリックすると、このページが今回の操作の中核となっている。
1) 検索方法を選択する
スクリーンショットでチェックしたのはテキストを正確に検索します。 これは、ソフトウェアがあなたが入力したキーワードの内容に合わせてマッチングし、ヒットした完全な行を置き換えることを意味します。
操作目的: キーワードの検索方法を決定する。
予想される結果: ソフトウェアは設定ルールに基づいて、ターゲットキーワードを含むテキスト行を検索します。
2) 追加オプションを見る
インタフェースには、次の2つの追加オプションもあります
- アルファベットの大文字と小文字を無視する
- 単語の一部ではなく、完全な単語をマッチさせます
Txtの内容の大文字と小文字が統一されていない場合は、「文字の大文字と小文字を無視する」をチェックすることを検討してください完全な単語だけをマッチさせ、単語の一部にマッチしないようにするには、2番目の設定に注目してください。
操作目的: 検索結果の正確性をさらに高める。
予想される結果: ミスマッチを減らし、一括交換の安定性を高める。
3) 検索するキーワードのリストを入力する
左側の入力ボックスの名前は:検索するキーワードのリスト。 スクリーンショットの例は次のとおりです
S u r a t s i n g slogan
ここに記入しているのは、ソフトウェアに認識させるキーワードです。 Txtファイルの完全な行にこのキーワードが含まれている限り、ルールに従って置換プロセスに入ります。
操作目的: ソフトウェアに「何を探しているか」を伝える。
予想される結果: ソフトウェアはその後、このキーワードに基づいて複数のテキストファイルの中から対応する内容を探します。
4) 置換後のキーワードリストを入力する
右側の入力ボックスの名前は:置換後のキーワードリスト
スクリーンショットの置換内容の例を次に示します
Pay attention to details and win trust with sincerity.
この項目は、対象キーワードを含む完全な行がソフトウェアで見つかったら、その完全な行をこの新しい文字に置き換えることを意味します。 画面の横にヒントがあります入力しない場合は削除。
これは、この機能が「セグメント全体を置き換える」だけでなく、一部のシーンで「キーワードに基づいて行全体を削除する」こともできることを意味します。
操作目的: ソフトウェアに「何に置き換えるか」を教える。
予想される結果: すべてのヒットの完全な行は新しい内容に統一されます。置換内容を入力しないと、ヒットした行全体が削除されます。
5) 次のステップに進む
検索キーワードと交換内容が正しいことを確認したら、ページ下部のをクリックします。次へ、後続の保存場所と実行処理を継続します。
スクリーンショットは最後に実行したページの詳細を示していませんが、ページの一番上の流れから見ると、あとで通過します」保存先の設定」と「処理を開始する」2つのステップ。
操作目的: パラメータ設定を完了し、正式な一括処理を準備する。
予想される結果: 結果の保存と実行の段階に入ります。
ステップ4: 保存場所を設定してバッチ処理を開始する
インタフェース上部のフローバーによると、処理オプションが完了したら、保存場所を設定して処理を開始する必要があります。 これは典型的なオフィスソフトウェアの一括処理プロセスです。まずファイルを選択し、ルールを設定し、出力場所を設定し、最後に実行します。
実際に操作するときは、開始前に次のことを再度確認することをお勧めします
- インポートしたのはすべて処理が必要なtxtファイルですか?
- キーワードは正確に記入しますか?
- 置換内容が最終バージョンかどうか
- 大文字と小文字を区別する必要がありますか
- 完全な単語のマッチが必要ですか
操作目的: 一括処理結果の制御を確保し、一度に複数のファイルを変更しないようにする。
予想される結果: ソフトウェアは設定ルールに従ってTXTテキストの行全体の置換を一括して完了します。
よくある質問または注意事項
1.これは単語を置き換えるのですか、それとも内容全体を置き換えるのですか
機能名「キーワードでテキストファイル内の完全な行を検索して置換する」から判断して、ここで重点的に扱うのは完全な行。 つまり、キーワード自体だけを置き換えるのではなく、キーワードで位置付け、ヒットした行全体を置き換える。
2.差し替え后の内容を记入しないとどうなりますか?
インタフェースの明確なヒント:入力しない場合は削除。 したがって、キーワードを含む完全な行をクリアしたい場合は、右側の置換内容を空白にすることができます。
3.処理前にバックアップは必要ですか?
バックアップを推奨します。 特に複数のtxtファイルを一括処理する場合、キーワードの設定が不正確になると、同時に多くのファイルに影響を与える可能性があります。 最初に元のテキストのコピーを残したほうが安全です。
4.キーワードの大文字と小文字の違いは結果に影響しませんか?
あなたがチェックしたかどうかによって影響がありますアルファベットの大文字と小文字を無視する。 元のファイルに大文字と小文字が混在している場合は、状況に応じてチェックするかどうかを決定することをお勧めします。
5.どのファイルタイプを処理するのに適していますか?
現在のインタフェースと例から見ると、本稿では主にTXTテキストファイル。 Word文書を処理する必要がある場合、例えばDoc、docx、テキストツールではなく、ソフトウェアに対応するWordツールを使用する必要があります。
まとめ
もしあなたの仕事でよく必要ならTXTテキストのキーワードを一括検索し、内容全体を置き換えますを使用します HeSoft Doc Batch Tool メモ帳を手動で開いて一つずつ修正するよりずっと効率的です。 その利点は、一度に複数のテキストファイルをインポートし、キーワードごとにターゲット行を自動的に認識し、行全体の置換や削除を統一的に実行できることである特に一括コピー更新、資料洗浄、テキスト標準化処理に適しています。
実際に操作するときは、まずいくつかのサンプルtxtファイルを選んでテストし、キーワードのヒット範囲と置換結果に間違いがないことを確認してから、フォルダ全体の一括処理に拡大することをお勧めします。 これは精度を保証します。文書の一括処理、重複労働の削減、効率化方面の価値。