Word文書が異なる人から送信されたり、別の形式から変換されたりした場合、そのページングの場所では改行文字が使用され、文書の構造が不明瞭になり、印刷時に内容が分割されやすい目次やページ番号が正しく生成されないなどの問題があります。 例えば、数十ページの文書がありますが、改ページすべき章は数十の改行記号で区切られています。美観性と専門性が大幅に低下しています。通常、この時点では、訂正が必要な改行を見つけるために手動で操作して一括置換する必要がありますが、いくつかのファイルは大丈夫です数十個、数百個の書類にかかる時間は予測できない。私たちの仕事の時間を無駄にする。
この記事では、学生、職員、編集者に関係なく、次の方法を使用して、改行コードを最速の時間で一括して改ページに置き換えることができます文書処理の問題は直接に仕事をして、レイアウトの難題を徹底的に解決する。
Doc、Docxファイルの改行文字を一括して改ページに変換するのはいつですか?
セグメント化されたテキストはページングが必要です
多くの人がWord文書を編集するのは、改行を使って内容を区切ることに慣れています。例えば、章の下に書いたり、モジュールの間で何度もenterを押したりして、表面的には内容が分かれていますしかし、実際にはエンターキーが持ってきた改行コードだけで、本当のページングはなく、本来分けたい内容が同じページに詰め込まれると混乱してしまうこのとき、enter改行を一括して改ページに置き換えるだけで、すべての段落を新しいページから始めることができます。
持ってきた改行のエクスポートまたはコピー
一部のWordはwebページや他の文書からコピーされたもので、元のページング情報はコピー中に失われ、多くの改行しか残っておらず、セグメントが分かれているように見えるしかし、フォントや行間を調整すると、内容の位置が完全に変わり、明確なページング構造を復元するためには、これらの改行を一括してページングに変換する必要があり、その後、Wordでのフォーマットを保証することができます。
文書の印刷と送信に便利です
資料を印刷したり、レポートを提出したりするときは、Word文書のページングが正しいかどうかが非常に重要です調整していないと、ページの先頭のヘッダーが不揃いになったり、内容が前のページや次のページに詰め込まれたりする問題が発生しやすくなります。各ページの内容がはっきりしています。
Wordのキャリッジリターン改行文字を一括して改ページの効果プレビューに置き換えます
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool Word改行を一括して改ページに置き換えます
推奨指数:★★★★★
利点:
- 何百ものファイルの一括置換をサポートし、高速で効果的で、多くの時間を費やす必要がなく、改ページを置換するだけでなくセクション区切り、ソフトリターン、文字、数字などを置き換えることもできます。
- すべてのファイルはローカルで処理され、ファイルをアップロードする性質がなく、ユーザーファイルのプライバシーセキュリティを重視しています。
デメリット:
- パソコンにインストールしてのみ使用できます。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、「Wordツール」-「Wordのキーワードを検索して置換」を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で改行を置き換えるWordファイルを追加する方法を選択し、ファイルを直接下にドラッグして追加することもできます「次へ」をクリックします。
3.設定オプション画面に入り、検索方式で「正確にテキストを検索する」を選択し、検索したキーワードリストと置換したキーワードリストにそれぞれ改行と改ページに対応する変数式を入力する赤い「変数」フォントをクリックすると、コピー式(具体的には次の図) が表示されます。 貼り付け式が完了したら、「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、変数: ここは改行と改ページの式で、ソフトリターン改行、セクション区切り、さまざまな時間の式もあります。
5、進捗が完了したら、パスをクリックしてフォルダを開くと、置換に成功したWordファイルが表示されます。
方法2: Word検索置換機能を使用して改行を改ページに変換する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- Microsoft Wordソフトウェアに付属している強力な機能として、パソコンにWordがあればすぐに使えるようになり、プラグインやインストールツールを必要とせず、ゼロコストで問題を解決できる。
- 全体的なプロセスは、検索置換ボックスを開くだけで、いくつかの特殊文字を入力するだけで完了し、Wordの高度な機能にあまり慣れていないユーザーは、手順に従うだけで1、2回完全に操作を把握できる。
デメリット:
- 改行と改ページを正しく表す特殊なコードを入力する必要があります。間違ったコードを入力すると、無効になったり、ドキュメントの他のフォーマットが破壊されたりする可能性があり、Wordコードのバージョンによって違いがあります。
- このメソッドは、改行だけでページングが不要な場所を含め、ドキュメント内のすべての改行を置き換え、過度の置換を引き起こす可能性があり、二次的なチェック修正が必要です。
操作手順:
1.ダブルクリックして処理するword文書を開き、Ctrl Hキーを押して検索置換ウィンドウを開きます。
2.検索内容ボックスに [^ p] 改行コードを入力し、置換ボックスに [^ m] 改ページコードを入力して、すべて置換を押します。
3、その後、テキストの改ページはすべて修正されました。
方法3: Wordを開いて直接手動で改行を探して改ページに置き換える
推奨指数:★☆ ☆ ☆ ☆
利点:
- 絶対的な安全制御は、変更された改行コードはすべて手動で確認され、エラーが発生しないようにします。
- 文脈によってページングが必要かどうかを判断でき、複雑な状況をより正確に処理できます。
デメリット:
- 长いドキュメントは非常に长い処理时间を必要とし、効率が悪く、紧急の场合には适していません。
- 手動操作は、処理が必要な場所を見逃してしまう可能性があります。
操作手順:
1.Ctrl Fを押して検索を開きます。
2.[^ p] と入力して改行を検索し、置換が必要かどうかを一つずつチェックします。
3.次に、置換が必要な場所でCtrl Enterキーを押して改ページを挿入すればよい。
