多数のファイル管理において特定の識別子に基づいて迅速に分類する必要がある場合、ファイル名末尾の文字で分類する方法が有効です。この方法は、ファイル名の末尾にバージョン番号、日付、種類マーク、プロジェクトコードが含まれる場合に特に適しており、ファイルのバージョン、日付、所属プロジェクトを効率的に区別し、整理効率を大幅に向上させます。以下では、多数のファイルをファイル名の末尾数文字で迅速に分類する方法を紹介します。Word、Excel、PDF、JPGなど、さまざまなファイル形式に対応しています。
1、使用シーン
何百、何千ものファイル名の末尾にバージョン、日付ファイル、プロジェクト番号、または顧客名が付いたファイルが混在しており、管理が必要な場合に、これらのファイルをファイル名末尾の任意の文字数に基づいて一括で整理・分類することができます。
2、効果プレビュー
処理前：
処理後：
3、操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【ファイル整理】-【ファイルをファイル名で分類】を選択します。
【ファイル追加】で、ファイル名末尾の任意の文字で分類整理したい複数のファイルを追加します。
【フォルダからファイルをインポート】で、ファイル名末尾の任意の文字で分類整理したい大量のファイルが含まれるフォルダをインポートします。
下部では、インポートされたファイルを確認できます。
【分類方式】で、末尾の何文字で分類するかをクリックします。
【数量】で、必要に応じて文字数を入力します。
処理の完了を待ち、保存場所の後ろにあるパスをクリックして、分類が完了したファイルを確認します。
