大量のWord文書には製品番号や注文番号などが含まれていると思われますが、Wordのファイル名は「文書1」「報告書1」といった意味のない名前になっていることが多く、一括で削除したい場合があります。これにより作業効率が向上し、Wordの処理に影響が出るのを避けられます。手作業で各文書を開いて内容を確認し、バーコード番号をメモしてからファイル名を変更する、という一連の操作は非常に退屈で、ミスも発生しやすいと感じませんか？特に数百、数千ものファイルを処理する場合、まさに悪夢です。では、多数のDoc、Docxファイルを受信し、各ファイル内にバーコードが含まれている場合、このバーコード番号をファイル名として、ファイルを開く新しい名称にするにはどうすればよいでしょうか？
本記事では、自動化によるバーコード内容の一括抽出と、それをファイル名として活用することで、ファイル管理をより効率的にする方法を詳しく解説します。一緒に課題を解決しましょう！
Word 内のバーコード番号を新しい名前として変更した効果のプレビュー
処理前：
処理後：
方法一： HeSoft Doc Batch Tool を使用して Word 内のバーコードをファイル名に変更する
おすすめ度：★★★★★
メリット：
- グラフィカルなインターフェースで直感的に理解でき、開くだけで操作可能。初心者でも簡単に使用でき、数百、数千のファイルの同時処理にも対応しています。
- 追加されたファイルはすべてローカルで処理され、アップロードされる性質のものではないため、ユーザーのプライバシーを保護します。
デメリット：
- パソコンにインストールしてのみ使用可能です。
操作手順：
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【ファイル名】-【ファイル内容を使用して Word ファイルの名前を変更】を選択します。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】のいずれかの方法で、バーコード番号をファイル名とする Word ファイルを追加します。ファイルを下に直接ドラッグしてから、「次へ」をクリックすることも可能です。
3、設定オプション画面に入り、検索範囲で【最初のバーコード画像】を選択し、位置は【ファイル名全体を上書き】を選択します。元のファイル名を保持したい場合は、ファイル名の左側または右側に追加するよう選択できます。最後に「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が完了したら、パスをクリックするとフォルダが開きます。バーコードを含む Word ファイルはすべて正常に名前が変更されています。
方法二：Python を使用した自動認識と名前変更
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：
- 全自動のバッチ処理で、複数のバーコード形式に対応しています。
- ワークフローに統合することができます。
デメリット：
- 基本的なプログラミング知識が必要で、学習コストがやや高いです。
- Python 環境のインストールが必要で、初回設定がやや複雑です。
操作手順：
1、Python と Python-docx ライブラリをインストールします
2、rename.py ファイルを新規作成し、以下を入力します：
import os
import docx
import re
for file in os.listdir('.'):
if file.endswith('.docx'):
doc = docx.Document(file)
for para in doc.paragraphs:
If re.match (r '^ \ d {10,} $', para. text): # Match barcode digits
new_name = para.text + '.docx'
os.rename(file, new_name)
break
3、ドキュメントフォルダに入れ、ダブルクリックで実行します。
方法三：バーコード番号を手動でコピー＆ペーストして Word のファイル名にする
おすすめ度：★★☆☆☆
メリット：
- 完全に無料で、ソフトウェアは一切不要です。
- 操作が簡単で敷居が低く、基本的にミスは発生しません。
デメリット：
- 非常に時間がかかり、効率が非常に低いです。
- ファイル数が多いと、見落としが発生しやすくなります。
操作手順：
1、Word 文書を開き、バーコードの下にある数字を見つけ、その数字を選択してコピーします。
2、Word を閉じ、右クリックで「名前の変更」を選択し、貼り付けます。
3、他のファイルに対しても同じ操作を繰り返します。