PPT 파일을 정상적으로 열 수 있지만 편집할 수 없는 경우, 일반적으로 PPT 파일에 읽기 전용 암호가 설정되어 있기 때문입니다. 암호를 입력하지 않으면 다른 사람이 보기만 가능하고 수정할 수 없습니다. 이 문제를 해결하는 방법은 매우 간단합니다. 이 글에서는 PPT 파일의 읽기 전용 암호 보호를 해제하여 파일을 정상적으로 편집할 수 있도록 하는 방법을 알려드리겠습니다. 아래는 상세한 조작 단계 안내로, 단 3단계만으로 빠르게 완료할 수 있습니다.
PPT 읽기 전용 암호 해제 후 편집 가능 효과 미리보기
처리 전
처리 후
PPT 읽기 전용 암호 일괄 해제 작업 단계
1、 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고, PowerPoint 도구 → PowerPoint 암호 보호 제거를 선택합니다.
2、파일 추가 또는 폴더에서 파일 가져오기를 클릭하여 암호를 해제할 PPT 파일을 추가합니다.
3、여기에서는 암호 정보를 제공할 필요가 없으며, 읽기 전용 암호를 모르더라도 바로 보호를 해제할 수 있습니다.
4、처리가 완료되면 저장 위치 보기를 클릭하여 확인하면, 모든 PPT 파일이 편집 가능한 상태로 변경되어 직접 수정할 수 있습니다.
PPT 읽기 전용 암호 해제 후 주의해야 할 점
1、PPT의 읽기 전용 보호를 해제하면 파일의 보안성이 낮아져 누구나 파일 내용을 임의로 보거나, 수정하거나, 삭제할 수 있습니다. 파일의 진위성과 무결성을 보장하기 위해서는 원본 파일의 훼손으로 인한 데이터 손실을 막기 위해 PPT 백업본을 만들어 두는 것이 좋습니다.
2、PPT에 읽기 전용 암호 보호를 설정하고 싶지 않으면서도 파일 보안을 유지해야 한다면, PPT에 열기 암호를 설정할 수도 있습니다. 다만 이 경우 다른 사람의 조회 권한도 함께 제한됩니다. 또는 PPT를 PDF로 변환한 후 다른 사람에게 배포하는 방법도 있습니다. PDF 형식은 보안성과 편집 불가능성이 훨씬 높습니다.
읽기 전용 암호 설정 외에 PPT를 편집할 수 없는 다른 이유
1、PPT가 최종본으로 표시된 경우에도 편집할 수 없습니다. 최종본으로 표시하는 것은 주로 이 파일이 이미 완성된 상태이므로 더 이상 수정할 필요가 없다는 것을 사용자에게 알리기 위한 것입니다. 이 기능을 해제하면 PPT 편집 권한을 되찾을 수 있습니다.
2、자주 PPT를 제작하거나 발표하는 분들이라면 슬라이드 쇼 기능이 있다는 것을 아실 것입니다. 슬라이드 쇼가 진행 중인 상태라면 기본적으로 편집이 불가능한데, 이때는 쇼 창을 종료하기만 하면 됩니다.