많은 사무 파일을 보관할 때 연도, 배치 또는 버전 식별자를 통일성 있게 추가해야 합니다. 예를 들어 Word, PDF, Excel, PPT, TXT 등 파일명 뒤에 일괄적으로 -2026을 추가하는 경우가 있습니다. 수동으로 수정하면 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 docx, pdf, xlsx, pptx 등 확장자를 손상시킬 수 있습니다. 본 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여, "파일명에 텍스트 삽입" 기능을 통해 텍스트를 파일명 본체 끝, 확장자 앞에 삽입하여 여러 형식의 파일을 빠르게 일괄 이름 변경하는 방법을 소개합니다.
일상 업무에서 파일 이름은 한 번에 정해지지 않는 경우가 많습니다. 많은 자료가 생성될 때 ExamChecklist, LectureSummary, MathWorksheet, StudyPlan 등 내용 이름만으로 작성되며, 보관, 전달, 검토 또는 인계 시에는 파일 이름 뒤에 연도, 버전 번호, 프로젝트 번호 또는 검토 상태를 추가해야 합니다. 가장 흔한 예는 여러 파일을 "원래 파일 이름-2026.확장자" 형식으로 일괄 변경하는 것입니다.
이 파일들에 Word 문서뿐만 아니라 PDF, Excel, PowerPoint, TXT, Markdown 파일이 섞여 있다면 수동으로 하나씩 이름을 바꾸는 것은 매우 비효율적입니다. 더 번거로운 점은 수동으로 이름을 변경할 때 실수로 .docx, .pdf, .xlsx, .pptx, .txt 같은 확장자를 변경하면 파일이 정상적으로 열리지 않을 수 있다는 것입니다. 이 글에서는 사무용 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 여러 파일 이름 뒤에 -2026을 일괄 추가하고 확장자가 올바르게 유지되도록 하는 방법을 소개합니다.
적용 시나리오: 파일 이름 뒤에 연도, 배치 또는 버전 통일하여 추가
"파일 이름 뒤에 텍스트 추가"는 사무 관리에서 흔히 볼 수 있으며 특히 다음 시나리오에 적합합니다.
- 연도별 보관: 학습 자료, 보고서, 계약서, 강의안에 -2026, -2025 등의 연도를 통일하여 추가합니다.
- 버전 관리: 초안, 수정본, 확인본에 -V1, -V2, -Final을 통일하여 추가합니다.
- 프로젝트 전달: 모든 전달 파일에 프로젝트 번호 또는 고객 이름을 추가합니다.
- 자료 분류: 파일 이름 끝에 부서, 반, 월, 배치 등의 식별 정보를 추가합니다.
- 혼합 형식 정리: doc, docx, pdf, xls, xlsx, ppt, pptx, txt, md 등의 파일을 동시에 처리합니다.
이러한 작업의 공통적인 특징은 규칙이 고정적이고, 수량이 많으며, 반복성이 강하다는 점으로, 일괄 처리 소프트웨어에 맡기기에 매우 적합합니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 포지셔닝은 바로 사무 파일의 일괄 처리를 지향하여 사용자가 반복 작업을 프로세스화하고 자동화하도록 돕는 것입니다.
결과 미리보기: 처리 전 파일 이름에 통일된 접미사 없음
처리 전 폴더에는 총 10개의 파일이 있으며 이름은 각각 ExamChecklist.docx, LearningGoals.md, LectureSummary.pdf, MathWorksheet.xlsx, PresentationDraft.pptx, ProjectNotes.ppt, ReadingLog.pdf, ResearchOutline.doc, StudyPlan.docx, VocabularyList.txt입니다. 이 이름들은 파일 내용을 표현할 수 있지만 통일된 연도 표시가 없습니다.
이후에 이 파일들을 "2026년 학습 자료", "2026 프로젝트 문서" 또는 "2026 보관 파일"에 넣어야 한다면 폴더 이름만으로는 충분하지 않을 수 있습니다. 연도를 파일 이름에 포함시키면 파일이 다른 디렉토리로 복사되더라도 이름으로부터 그 소속을 판단할 수 있습니다.
결과 미리보기: 처리 후 각 파일 이름에 -2026 추가됨
일괄 처리가 완료되면 파일 이름은 ExamChecklist-2026.docx, LearningGoals-2026.md, LectureSummary-2026.pdf, MathWorksheet-2026.xlsx, PresentationDraft-2026.pptx, ProjectNotes-2026.ppt, ReadingLog-2026.pdf, ResearchOutline-2026.doc, StudyPlan-2026.docx, VocabularyList-2026.txt로 변경됩니다.
주목할 점은 -2026이 파일 이름 본문 뒤, 확장자 앞에 삽입된다는 것입니다. 이러한 이름 변경 방식은 "파일 이름 뒤에 텍스트 추가" 요구 사항을 충족하면서도 원본 파일 형식을 변경하지 않습니다. Word는 여전히 docx 또는 doc이고, PDF는 pdf, Excel은 xlsx, PPT는 pptx 또는 ppt입니다.
조작 단계: 파일 이름 뒤에 -2026 일괄 추가하기
1단계: 파일 이름 분류에서 "파일 이름에 텍스트 삽입" 열기
HeSoft Doc Batch Tool 를 시작한 후 먼저 왼쪽 탐색 모음에서 파일 이름을 선택합니다. 이 분류 아래에는 파일 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기, 파일 이름에 텍스트 삽입하기, 파일 이름에 접두사 및 접미사 추가하기 등 파일 이름 처리와 관련된 기능이 집중적으로 배치되어 있습니다.
이 예에서 구현하려는 것은 "많은 파일 이름 끝에 텍스트 삽입"이며, 해당 기능은 파일 이름에 텍스트 삽입입니다. 해당 기능 카드를 클릭하면 일괄 처리 마법사로 들어갑니다. 이 항목의 용도는 파일 이름의 특정 위치에 텍스트를 일괄 삽입하는 것이므로, 끝에 삽입하는 것뿐만 아니라 위치에 따라 번호나 식별자를 삽입해야 하는 파일 이름 지정 작업에도 적합합니다.
2단계: 이름을 바꿀 파일 가져오기
기능에 진입하면 페이지 상단에 현재 기능 이름인 "파일 이름에 텍스트 삽입"이 표시되고, 단계 형식으로 작업 흐름이 표시됩니다: 처리할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작. 먼저 완료해야 할 것은 1단계인 처리할 파일을 목록에 추가하는 것입니다.
인터페이스 오른쪽 상단에는 파일 추가와 폴더에서 파일 가져오기가 있습니다. 특정 몇몇 파일만 처리한다면 파일 추가를 사용할 수 있고, 전체 자료 폴더를 처리하려면 폴더에서 파일 가져오기를 사용하는 것이 더 편리합니다. 가져온 후 소프트웨어는 각 파일의 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간을 나열합니다.
스크린샷에는 10개의 파일이 가져와졌으며 하단에 레코드 수가 10으로 표시됩니다. 이때 이름과 경로를 한 줄씩 확인하여 잘못된 디렉토리를 가져오지 않았는지, 임시 파일이나 관련 없는 파일을 목록에 추가하지 않았는지 확인하는 것이 좋습니다. 확인 후 하단의 다음을 클릭합니다.
3단계: 삽입 위치 및 삽입 텍스트 설정
2단계로 들어가면 인터페이스에 두 개의 필수 입력 항목이 있습니다: 위치와 삽입할 텍스트. 이 예에서는 위치에 -1을 입력하고 삽입할 텍스트에 -2026을 입력합니다.
여기서의 설정 논리는 최종 결과로부터 역으로 이해할 수 있습니다. -1을 입력하면 소프트웨어가 파일 이름 본문의 끝, 즉 확장자 앞 위치에 텍스트를 삽입합니다. 따라서 LectureSummary.pdf는 LectureSummary-2026.pdf로, StudyPlan.docx는 StudyPlan-2026.docx로 변경됩니다. 이렇게 처리하면 "파일 이름 뒤에 접미사 추가" 요구 사항에 매우 적합합니다.
연도가 아닌 다른 내용을 추가하려면 "삽입할 텍스트"를 다른 내용으로 변경할 수 있습니다. 예: -검토완료, -보관, -고객용, _2026, -1차. 유의할 점은 삽입된 텍스트가 가져온 모든 파일에 적용되므로, 다음을 클릭하기 전에 텍스트에 오타가 없는지, 구분자가 이름 지정 관행에 맞는지 확인해야 한다는 것입니다.
4단계: 계속하여 저장 위치 설정 및 처리 실행
처리 옵션 설정을 완료한 후 다음을 클릭하여 "저장 위치 설정"으로 들어갑니다. 인터페이스 흐름에는 이후에 "처리 시작" 단계가 있음이 명확하게 표시됩니다. 파일 이름 일괄 수정은 파일 관리에 영향을 미칠 수 있으므로, 최종 실행 전에 파일 목록이 올바른지, 삽입할 텍스트가 올바른지, 위치가 -1로 입력되었는지 다시 확인하는 것이 좋습니다.
이상 없음을 확인한 후 처리 시작 단계로 들어가 일괄 이름 변경을 실행합니다. 처리가 완료되면 폴더를 열어 결과를 확인하면 모든 파일이 동일한 규칙에 따라 -2026이 추가된 것을 볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
위치 -1은 어떤 역할을 하나요?
이 예에서 위치 -1의 효과는 텍스트를 파일 이름 본문 끝, 확장자 앞에 삽입하는 것입니다. 즉, "파일 이름 끝에 텍스트 추가"를 구현하는 데 적합합니다. 처리 후 스크린샷에서 -2026이 .docx, .pdf, .xlsx 등의 확장자 앞에 나타나는 것을 볼 수 있습니다.
파일 내용이 변경되나요?
이 글에서 보여주는 것은 파일 이름 처리로, 목표는 파일 이름을 수정하는 것이며 Word, PDF, Excel, PPT 파일 내부 내용을 수정하는 것과는 관련이 없습니다. 처리 후 파일 내용은 그대로 유지되며 이름에 지정된 텍스트만 추가됩니다.
파일이 많을 때 오류 위험을 줄이는 방법은?
일괄 처리 전에 소수의 파일로 규칙을 테스트하여 결과가 정확한지 확인한 후 대량의 파일을 처리하는 것이 좋습니다. 특히 공식 자료, 계약 파일, 재무 파일의 경우 먼저 백업하거나 테스트 디렉토리에 복사하여 작업하는 것이 가장 좋습니다.
파일 이름에 한글을 넣을 수 있나요?
기능 로직상 "삽입할 텍스트"는 텍스트 입력 항목이므로 한글, 숫자, 영문 또는 일반적인 구분자를 입력할 수 있습니다. 실제 사용 시 시스템에서 지원하지 않는 특수 문자 사용을 피하고 이름을 간결하게 유지하는 것이 좋습니다.
요약: 일괄 접미사 추가가 수동 이름 변경보다 안정적
파일 이름 뒤에 -2026을 일괄 추가하는 것은 작은 작업처럼 보이지만, 파일 수가 많아지고 형식이 복잡해지면 수동 처리는 효율성을 크게 떨어뜨립니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하면 여러 Word, PDF, Excel, PPT, TXT, MD 파일을 한 번에 가져온 다음 "파일 이름에 텍스트 삽입"을 통해 위치와 추가 내용을 설정하여 통일되고 안정적인 일괄 이름 변경을 실현할 수 있습니다.
연간 자료 정리, 강좌 파일 보관, 프로젝트 문서 전달 또는 여러 형식의 파일 관리를 진행 중이라면 이 글의 단계에 따라 조작할 수 있습니다. 파일 이름 기능으로 들어가 파일 이름에 텍스트 삽입을 선택하고, 파일을 가져온 후 위치를 -1로 설정하고, -2026을 입력한 다음 마지막으로 처리를 실행합니다. 이렇게 하면 깔끔하고 일관된 파일 이름 지정 결과를 신속하게 얻을 수 있어 반복 작업을 줄이고 추후 검색 및 보관 효율성을 높일 수 있습니다.