형식 변환, 텍스트 붙여 넣기 또는 비표준 편집 습관으로 인해 많은 Word 파일이 불필요한 공간 기호로 이어지며, 눈에 띄지 않는 공간은 문서의 전반적인 모양과 깔끔함에 영향을 줄뿐만 아니라 텍스트의 깔끔함과 서식을 방해 할 수 있습니다. 일반적으로 검색 및 교체 만 사용하여 문서의 모든 공백을 일괄 적으로 삭제할 수 있습니다. 그러나 많은 수의 Word 파일에 직면 할 때 각 파일을 열고 검색하고 삭제하는 것은 시간이 많이 걸리고 비효율적입니다. 처리 효율성을 향상시키기 위해 Word의 모든 공간 문자를 한 번에 삭제할 수있는 방법이 있습니까?
이 기사에서는 단어 사이, 단락 시작 또는 숫자 주위에 나타나든 텍스트의 모든 공간 문자를 신속하게 찾을 수 있으며 문서 콘텐츠의 소형화 및 표준화를 보장하기 위해 정확하게 식별 및 삭제할 수있는 효율적인 구성표를 소개합니다.
Doc과 Docx의 모든 공백을 언제 일괄 삭제하려면?
문서 출처가 혼합되어 있습니다.
많은 수의 Doc 및 Docx 파일을 분류 할 때 문서에 많은 공백이 있습니다. 일반적으로 웹 페이지, 시스템 내보내기 또는 PDF에서 Word로 텍스트를 복사하여 보이지 않는 공간이나 형식 기호를 가져옵니다. 이러한 공간은 텍스트에 흩어져 있거나 단락의 중간에 집중 될 수 있습니다. 정리하지 않으면 텍스트가 지저분해 보이고 전반적인 아름다움과 경험에 영향을 미칩니다.
자동으로 레거시 생성
Word의 일부 공백은 수동으로 입력되지 않지만 소프트웨어는 자동 조판 또는 변환으로 문서를 자동으로 생성합니다. 예를 들어, OCR이 텍스트를 스캔하고 인식 할 때 불분명 한 영역을 공백으로 변환하거나 편집 중에 반복적으로 수정, 복사 및 붙여 넣기는 추가 공간을 남겨 둡니다.
타이포그래피 및 수입에 영향
문서의 공간이 너무 많으면 조판이 불규칙하게 보일 뿐만 아니라 단락 오정렬, 부정확 한 테이블 정렬 및 잘못된 디렉토리 생성과 같은 문제가 발생합니다. 이러한 파일을 시스템으로 가져와야하는 경우 너무 많은 공간이 필드 식별 장애 또는 데이터 장애를 유발할 수 있습니다. 일괄 삭제 모든 공간은 문서를보다 표준화 할 수 있으며 편집하기가 더 편리합니다.
일괄 삭제 단어 텍스트 모든 빈 공간 효과 미리보기
치료 전에:
치료 후:
일괄 빈 Doc, Docx 파일 모든 빈 작업 단계
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [Word Tool]-[Word에서 Blank 삭제] 를 선택하십시오.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 방법을 선택하여 모든 공백을 삭제해야 하는 Word를 추가합니다. 또한 파일을 추가로 드래그한 다음 다음을 클릭합니다.
3. 설정 옵션 인터페이스를 입력하고 텍스트, 헤더 및 바닥 글을 포함한 [모든] 을 확인하고 [모든 공간 삭제] 를 확인한 다음 마지막으로 다음 을 다시 클릭합니다. 그런 다음 찾아보기를 클릭하고 새 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.
4. 처리가 완료 될 때까지 기다린 후 경로를 클릭하여 폴더를 엽니 다. Word 파일의 모든 공백이 성공적으로 삭제되었습니다.
